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![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 16 16" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="t2lXByE48-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient><linearGradient id="CBS1bzkxF-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient><linearGradient id="Jd7AK81w9-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient></defs><g d="M 0 16 L 0 0 L 16 0 L 16 16 Z M 9.167 5.167 C 9.167 4.891 8.943 4.667 8.667 4.667 C 8.391 4.667 8.167 4.891 8.167 5.167 C 8.167 6.784 7.809 7.834 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![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g d="M 2 8 C 0.895 8 0 7.105 0 6 L 0 2 C 0 0.895 0.895 0 2 0 L 6 0 C 7.105 0 8 0.895 8 2 L 8 6 C 8 7.105 7.105 8 6 8 Z M 4 8 L 4 12 C 4 13.105 4.895 14 6 14 L 10 14 M 12 18 C 10.895 18 10 17.105 10 16 L 10 12 C 10 10.895 10.895 10 12 10 L 16 10 C 17.105 10 18 10.895 18 12 L 18 16 C 18 17.105 17.105 18 16 18 Z" fill="transparent" height="18px" id="Ioh1JC5rr" transform="translate(3 3)" width="18px"><path d="M 2 8 C 0.895 8 0 7.105 0 6 L 0 2 C 0 0.895 0.895 0 2 0 L 6 0 C 7.105 0 8 0.895 8 2 L 8 6 C 8 7.105 7.105 8 6 8 Z" fill="transparent" height="8px" id="ZrCrI93dV" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="2" stroke="rgb(0, 0, 0)" width="8px"/><path d="M 0 0 L 0 4 C 0 5.105 0.895 6 2 6 L 6 6" fill="transparent" height="6px" id="emltWYAiE" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="2" stroke="rgb(0, 0, 0)" transform="translate(4 8)" width="6px"/><path d="M 2 8 C 0.895 8 0 7.105 0 6 L 0 2 C 0 0.895 0.895 0 2 0 L 6 0 C 7.105 0 8 0.895 8 2 L 8 6 C 8 7.105 7.105 8 6 8 Z" fill="transparent" height="8px" id="WpBecYDfi" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="2" stroke="rgb(0, 0, 0)" transform="translate(10 10)" width="8px"/></g></svg>)
01
Conecta tus calendarios y define los tipos de eventos
Comienza conectando los calendarios de Google, Outlook o iCloud para que la disponibilidad se mantenga precisa. Crea tipos de eventos como consultas introductorias, evaluaciones y sesiones de entrenamiento recurrentes. Agrega buffers, ubicaciones y recolección de pagos. Usa formularios de enrutamiento para calificar prospectos y enviarlos al espacio o entrenador adecuado. Si necesitas un control avanzado, configura todo a través de la API en https://cal.com/docs, o autoalimenta desde https://github.com/calcom/cal.com para tener la propiedad total.
02
Automatiza la admisión, los recordatorios y los chequeos.
Sustituye formularios y mensajes manuales por pasos automatizados. Lanza un formulario de admisión para clientes de fitness después de la reserva para recoger objetivos, lesiones y preferencias. Envía recordatorios por correo electrónico, SMS o WhatsApp para reducir ausencias. Inicia un proceso de registro del cliente antes de cada sesión para confirmar asistencia y preparación. Después de las sesiones, solicita automáticamente comentarios y actualizaciones de progreso. Cal.com mantiene a los clientes informados, puntuales y responsables sin trabajo adicional para tu equipo.
03
Sincroniza seguimientos y datos con tus herramientas
Cuando se reserva, reprograma o completa una sesión, envía datos a tu CRM, hojas de cálculo y aplicaciones de mensajería. Envía detalles a Google Sheets para una hoja de seguimiento de progreso del flujo de trabajo de fitness, o a Notion y Slack para la visibilidad del entrenador. Comparte enlaces a tu plantilla de programa de entrenamiento y a tu plantilla de plan de comidas en mensajes automatizados. Explora integraciones en https://cal.com/integrations y obtén ayuda en https://help.cal.com.
01
Reduce las ausencias y las cancelaciones tardías
Los recordatorios automáticos a través de correo electrónico, SMS y WhatsApp mantienen a los clientes en la pista. Requiere confirmaciones, establece reglas de corte y añade márgenes para que tu día transcurra sin problemas. Los clientes reciben el mensaje correcto en el momento adecuado, lo que reduce las sesiones perdidas y protege tu calendario.
02
Estandarizar la recepción y la seguridad
Envía un formulario de ingreso para clientes de fitness después de cada nueva reserva, captura información de salud al estilo PAR-Q y dirige a los clientes al entrenador o tipo de sesión apropiados. Mantén una recopilación de datos consistente sobre objetivos, lesiones y experiencia para que cada sesión comience de manera segura y personalizada.
03
Escalar programas sin administración adicional
Utiliza automatizaciones para entregar enlaces a tu plantilla de programa de entrenamiento y a tu plantilla de plan de comidas y recursos de fitness, luego recoge datos de adherencia y preparación antes de las sesiones. Centraliza los seguimientos y las actualizaciones de progreso para que los entrenadores pasen más tiempo entrenando y menos tiempo persiguiendo mensajes.
04
Controla tus datos con infraestructura abierta
Cal.com es de código abierto y API primero. Autohospeda para cumplimiento o control de marca, o usa nuestra plataforma alojada. Integrar con tu pila, mantener los datos portátiles y evitar la dependencia del proveedor. Consulta los precios en https://cal.com/pricing e información de seguridad en https://cal.com/security.
Recordatorios y confirmaciones multicanal
Automatiza mensajes de correo electrónico, SMS y WhatsApp oportunos con confirmaciones, instrucciones de preparación y seguimientos posteriores a la sesión.
Enrutamiento inteligente y asignación de entrenadores
Utiliza formularios de enrutamiento para asignar nuevos leads al entrenador o servicio adecuado según los objetivos, la ubicación o la disponibilidad.
Plantillas para planes y enlaces de seguimiento
Incruste enlaces a su plantilla de programa de entrenamiento, plantilla de plan de comidas y hoja de seguimiento de progreso en mensajes automatizados.
Reglas de pagos y cancelación
Recoge pagos durante la reserva, establece políticas y emite recibos automatizados para que las finanzas se manejen por adelantado.
Autoalojar o usar la API
Despliega en tu propia infraestructura para tener control, o utiliza nuestro servicio alojado. Crea flujos personalizados con la API en https://cal.com/docs.
Integraciones que se adaptan a tu pila
Conecta Slack, Google Sheets, Notion, Stripe, Zoom y más. Explora las opciones en https://cal.com/integrations.
¿Cómo ayudan los flujos de trabajo a reducir las ausencias de los clientes?
Puedes programar recordatorios por desplazamiento de tiempo, requerir confirmaciones y enviar mensajes de impulso multicanal. Si un cliente no confirma, activa un seguimiento o libera el horario. Toda la lógica es configurable en el generador de flujos de trabajo o a través de la API.
¿Puedo personalizar un formulario de entrada para clientes de fitness?
Sí. Utiliza formularios de enrutamiento para recoger el historial de salud, metas, lesiones y preferencias. Almacena las respuestas, dirige a los clientes al entrenador adecuado y activa diferentes flujos de trabajo según las respuestas. Ve ejemplos en https://help.cal.com.
¿Cómo gestiono las sesiones recurrentes para los clientes?
Crea tipos de eventos recurrentes o permite que los clientes reserven una serie. Los flujos de trabajo pueden enviar notas de preparación, enlaces de programas y seguimientos antes de cada ocurrencia, y luego hacer un seguimiento para la adherencia y recuperación después de cada sesión.
¿Puedo adjuntar recursos de programas y nutrición automáticamente?
Sí. Incluye enlaces a tu plantilla de programa de entrenamiento y plantilla de plan de comidas en los mensajes de confirmación o recordatorio. Puedes personalizar por tipo de evento o respuestas de clientes utilizando variables y flujos de trabajo condicionales.
¿Cómo puedo rastrear el progreso entre clientes y entrenadores?
Envíe los resultados de la sesión a Google Sheets o Notion para crear una hoja de seguimiento de progreso en fitness. Automatice los chequeos semanales, recopile RPE y mediciones, y notifique a los entrenadores en Slack. Utilice webhooks para paneles de control personalizados.
¿Cal.com admite pagos y políticas?
Sí. Cobra el pago en la reserva con Stripe, establece ventanas de cancelación y envía recibos automatizados y recordatorios de políticas. Tú controlas los márgenes, las reglas de reprogramación y las tarifas por no presentación por tipo de evento.
¿Está disponible el autoalojamiento para necesidades de cumplimiento?
Sí. Cal.com es de código abierto. Puedes alojarlo tú mismo para controlar los datos y cumplir con las normativas, y aún así usar el motor de flujo de trabajo completo. Revisa el repositorio en https://github.com/calcom/cal.com y la documentación en https://cal.com/docs.
Empieza a automatizar tus flujos de trabajo de formación
Crea tu cuenta gratuita para optimizar reservas, ingreso, recordatorios y seguimientos. Explora la API o solicita una demostración para configuraciones de múltiples entrenadores. Visita https://cal.com para comenzar.
