Automate scheduling for PR agencies
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Simplify client and media booking with Cal.com
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How Cal.com workflows help PR agencies
How Cal.com workflows help PR agencies
Easily automate bookings for media and client meetings
01
Set up workflow triggers
Choose what starts your workflow, like a new press briefing.
02
Add automated actions
Send out reminders or follow-ups to media contacts.
03
Personalize your communication
Customize press release invites or crisis alerts for each recipient.
Why PR agencies use Cal.com workflows
Why PR agencies use Cal.com workflows
Boost productivity and reduce manual scheduling
01
Save time on routine bookings
Automated reminders keep everyone on track.
02
Reduce scheduling errors
Workflows ensure accurate invites and confirmations.
03
Enhance campaign visibility
Track and follow up on PR campaign management tasks automatically.
04
Stay professional
Branded, automated communication for every meeting.
Key features for PR agencies
Key features for PR agencies
Built for public relations teams and media outreach
Automated press release scheduling
Distribute media invites on your timeline.
Crisis communication planning
Generate urgent meeting slots instantly.
Simple media relations workflows
Automate briefings and journalist check-ins.
Custom branding
Keep your agency's look and feel in every message.
Client campaign management
Track and confirm PR campaign meetings.
API and integration ready
Connect Cal.com with your PR tools.
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How does Cal.com help manage press release distribution?
Cal.com automates scheduling and reminders for press briefings and journalist outreach, saving time and preventing missed opportunities.
Can we customize communication for each media contact?
Yes, tailor reminders and invites for media, clients, or internal teams.
Is Cal.com useful for crisis communication planning?
Absolutely. Instantly set up urgent meetings and send alerts to stakeholders.
Can workflows handle recurring PR campaign meetings?
Yes, automate regular campaign updates and status calls.
Does Cal.com support integration with PR software?
It offers open API and integrations to connect your agency’s tools.
How can we ensure brand consistency in invites?
Customize templates for emails, SMS, and WhatsApp with your agency’s branding.
Can PR agencies self-host Cal.com workflows?
Yes, agencies can self-host for full control and compliance.
How does Cal.com help manage press release distribution?
Cal.com automates scheduling and reminders for press briefings and journalist outreach, saving time and preventing missed opportunities.
Can we customize communication for each media contact?
Yes, tailor reminders and invites for media, clients, or internal teams.
Is Cal.com useful for crisis communication planning?
Absolutely. Instantly set up urgent meetings and send alerts to stakeholders.
Can workflows handle recurring PR campaign meetings?
Yes, automate regular campaign updates and status calls.
Does Cal.com support integration with PR software?
It offers open API and integrations to connect your agency’s tools.
How can we ensure brand consistency in invites?
Customize templates for emails, SMS, and WhatsApp with your agency’s branding.
Can PR agencies self-host Cal.com workflows?
Yes, agencies can self-host for full control and compliance.
How does Cal.com help manage press release distribution?
Cal.com automates scheduling and reminders for press briefings and journalist outreach, saving time and preventing missed opportunities.
Can we customize communication for each media contact?
Yes, tailor reminders and invites for media, clients, or internal teams.
Is Cal.com useful for crisis communication planning?
Absolutely. Instantly set up urgent meetings and send alerts to stakeholders.
Can workflows handle recurring PR campaign meetings?
Yes, automate regular campaign updates and status calls.
Does Cal.com support integration with PR software?
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How can we ensure brand consistency in invites?
Customize templates for emails, SMS, and WhatsApp with your agency’s branding.
Can PR agencies self-host Cal.com workflows?
Yes, agencies can self-host for full control and compliance.
No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
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Kent C. Dodds
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Ant Wilson
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Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
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Guillermo Rauch
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Cal.com® y Cal® son marcas registradas de Cal.com, Inc. Todos los derechos reservados.
Nuestra misión es conectar a mil millones de personas para 2031 a través de la programación de calendarios.
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