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01
Conecta tus calendarios y establece políticas
Sincroniza calendarios de la biblioteca, define tu política de reserva de salas de la biblioteca, y establece ventanas de reserva. Cal.com aplica las reglas automáticamente para que las solicitudes sigan los requisitos de las sucursales y salas.
02
Publicar flujos de reservas y programas
Incrusta páginas de reservas y formularios de programa. Los clientes reservan habitaciones, confirman asistencia a eventos o se ofrecen como voluntarios. Cal.com valida la elegibilidad, la capacidad y las necesidades de equipo en tiempo real.
03
Automatiza recordatorios y seguimientos
Envía confirmaciones, recordatorios previos al evento, notificaciones de lista de espera y encuestas posteriores al evento. Reduce las ausencias y recopila comentarios sin correos electrónicos o llamadas manuales.
01
Libere al personal de la programación manual
Las automatizaciones manejan confirmaciones, recordatorios, listas de espera y seguimientos para habitaciones, programas y servicios. El personal pasa menos tiempo enviando correos electrónicos y haciendo llamadas, y más tiempo atendiendo a los clientes.
02
Cumplimiento de políticas en el que puedes confiar
Traduzca su política de reserva de salas de biblioteca en reglas configurables. Establezca plazos de entrega, elegibilidad, rutas de aprobación y requisitos de equipos. Cal.com aplica las reglas de manera consistente en cada reserva.
03
Mayor asistencia y clientes más felices
Utiliza las mejores prácticas de programación de narraciones con recordatorios por correo electrónico, SMS o WhatsApp oportunos y enlaces fáciles para reprogramar. Reduce las ausencias, mantiene los programas llenos y ofrece una experiencia fiable para los usuarios.
04
Planificar programas con datos y plantillas
Comience con una plantilla de planificación de programas de biblioteca, estandarice la recepción y recoja los detalles que necesita. Utilice informes para refinar su lista de verificación de eventos de divulgación de la biblioteca y mejorar el calendario de la próxima temporada.
Reserva de salas y equipos basada en reglas
Configura los buffers, las duraciones máximas, las aprobaciones del personal y las dependencias de equipos. Perfecto para la reserva de equipos en espacios de creación y salas de reuniones de todos los tamaños.
Programación y control de asistencia de voluntarios
Optimiza la gestión de voluntarios para bibliotecas con inscripciones, recordatorios de turnos y enlaces de registro automático. Asigna roles y controla las horas con un mínimo de trabajo administrativo.
Tipos de eventos flexibles y control de capacidad
Ofrece narraciones, talleres, supervisión de exámenes y visitas de divulgación con límites y listas de espera. Promociona automáticamente a los usuarios en lista de espera cuando se liberen lugares.
Notificaciones multicanal
Envía confirmaciones y recordatorios por correo electrónico, SMS o WhatsApp. Localiza el contenido, añade notas de accesibilidad e incluye mapas o detalles de estacionamiento cuando sea relevante.
Opciones de código abierto y autohospedadas
Despliegue en su infraestructura para cumplir con las regulaciones y el control de datos, o utilice nuestro servicio alojado. Personalice a través de código o un constructor sin código a medida que evolucionen las necesidades.
APIs y webhooks amigables para desarrolladores
Integrarse con la biblioteca ILS, CRM, portales de la ciudad y análisis. Active webhooks para aprobaciones, verificaciones de tarjetas y registro de asistencia en tiempo real.
¿Puede Cal.com manejar reservas de habitaciones con múltiples sucursales?
Sí. Cree reglas, horarios y recursos por sucursal. Cal.com aplica su política de reserva de salas de la biblioteca y dirige las reservas a la sucursal y sala correctas.
¿Cómo estandarizamos los formularios de planificación de programas?
Utiliza una plantilla de programación de biblioteca con campos requeridos, aprobaciones y automatizaciones. Recoge los detalles del presentador, las necesidades de AV y las notas de accesibilidad en un solo flujo.
¿Cuáles son las mejores prácticas para recordatorios de hora del cuento?
Envía una confirmación de inmediato, un recordatorio 24 horas antes y un recordatorio corto 1 hora antes. Incluye enlaces para reprogramar y pautas de edad para reducir las ausencias.
¿Podemos gestionar las reservas del equipo del makerspace?
Sí. Define las reglas de reserva del equipo del maker space, los requisitos previos de capacitación y los búferes. Cal.com verifica la elegibilidad y empareja las salas con las herramientas requeridas automáticamente.
¿Cómo funciona la programación de voluntarios?
Ofrecer turnos recurrentes, limitar inscripciones y enviar recordatorios. La gestión de voluntarios para bibliotecas incluye mensajería basada en roles y seguimiento automatizado de horas a través de registros.
¿Podemos llevar a cabo inscripciones para el evento de divulgación fuera del sitio?
Sí. Crea páginas amigables para dispositivos móviles y usa un flujo de trabajo de lista de verificación de eventos de divulgación de biblioteca para gestionar las confirmaciones de asistencia, exenciones y seguimientos para ubicaciones comunitarias.
¿Sois compatibles con la autoalojamiento y las integraciones personalizadas?
Sí. Cal.com es de código abierto y primero en API. Autohospédese para el cumplimiento e integre con los sistemas de su ciudad, ILS, o almacén de datos según sea necesario.
Comienza con los flujos de trabajo de la biblioteca
Automatiza reservas de habitaciones, programas, cuentos, turnos de voluntarios y espacios de creación en una plataforma segura. Comienza gratis o habla con nosotros sobre la autoalojamiento y las integraciones para tu sistema bibliotecario.
