Automatiza la planificación y la captación con Cal.com para bibliotecas públicas
Coordina salas, programas, voluntarios y espacios de creación con workflows automatizados que respetan las políticas y encantan a los usuarios.
Trigger
When
Before event startsHow long before event starts?
24hoursAction
Do this
Send email to attendeesSender name
Cal.comMessage template
ReminderCon la confianza de empresas de rápido crecimiento de todo el mundo
Cómo funciona para bibliotecas públicas
Desde las reservas de salas hasta las inscripciones a programas, Cal.com agiliza cada paso con automatizaciones que tienen en cuenta las políticas, protegen el tiempo del personal y mejoran la experiencia de los usuarios.
01
Conecta tus calendarios y define las políticas
02
Publica flujos de reserva y programa
03
Automatiza recordatorios y seguimientos
Por qué las bibliotecas eligen los workflows de Cal.com
Flexibilidad diseñada para sistemas con varias sucursales, espacios de creación y programas comunitarios. Automatiza la planificación repetitiva, aplica las políticas de forma coherente y mantén a los usuarios informados en todos los canales.
Meeting reminder
nowHi, this is a reminder that your workflows para bibliotecas públicas meeting with Alex is in 30 mins
…01
Libera al personal de la planificación manual
Bookings
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This week
02
Aplicación de políticas en la que puedes confiar
Trigger
When
Before event startsHow long before event starts?
24hoursAction
Do this
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Reminder03
Más asistencia y usuarios más satisfechos
Reminder: Are you still attending the meeting on {EVENT_DATE}
Hi {ATTENDEE},
Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:
{CONFIRM_ATTENDANCE}
This reminder was triggered by a Workflow in Cal.
04
Ofrece una experiencia coherente y profesional
Funciones que encajan con las operaciones modernas de una biblioteca
Workflows de código abierto y API-first para bibliotecas públicas, consorcios y el área de TI municipal. Autohospédate o usa nuestra nube, intégralo con tu stack y adáptalo a medida que crecen tus servicios.
Reserva de salas y equipamiento basada en reglas
Planificación de voluntarios y check-ins
Scheduling links flexibles y control de capacidad
Notificaciones multicanal
Opciones de código abierto y autohospedado
APIs y webhooks pensados para desarrolladores
Mira cómo los flujos de trabajo mantienen tu programación bajo control
Descubre cómo los Flujos de trabajo de Cal.com simplifican la programación, automatizan recordatorios y hacen que tus reuniones vayan como la seda. Mira ejemplos reales de cómo los equipos usan flujos de trabajo para reducir ausencias y ahorrar tiempo.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Conecta con Slack, Salesforce y más de 100 herramientas. Las reservas aparecen donde tu equipo ya trabaja.
- Google CalendarComprueba conflictos en cada calendario y añade la reserva.
- Zoom VideoDa a cada reserva su propio enlace de reunión.
- SalesforceRegistra la reunión en el contacto y la asigna al propietario.
- HubSpot CRMAñade reservas a contactos y oportunidades.
- SlackAvisa al equipo en cuanto se reserva una reunión.
- StripeCobra cuando se reserva el hueco.
FramerInserta tu página de reserva en un sitio de Framer.
ElevenLabsDa a los agentes de voz una voz de IA realista.
LinearMarca tu estado como Fuera de la oficina desde tu calendario.
Meta PixelMide las reservas de tus campañas de anuncios en Meta.
UmamiCuenta las visitas a tu página de reserva, en privado.
WhatsAppSe reúne con tus invitados por chat de WhatsApp o videollamada.
Empieza con una plantilla de planificación de programas de biblioteca, estandariza el proceso de entrada y recoge los detalles que necesitas. Usa los informes para mejorar tu checklist de eventos de divulgación de la biblioteca y optimizar el calendario de la próxima temporada.
Usa una plantilla de planificación de programas de biblioteca con campos obligatorios, aprobaciones y automatizaciones. Recoge los datos del ponente, las necesidades de AV y las notas de accesibilidad en un solo flujo.
Envía una confirmación de inmediato, un recordatorio 24 horas antes y un recordatorio breve 1 hora antes. Incluye enlaces para reprogramar y directrices por edad para reducir las ausencias.
Sí. Define reglas de reserva de equipamiento de espacio de creación, requisitos de formación y buffers. Cal.com comprueba la elegibilidad y asigna automáticamente las salas con las herramientas necesarias.
Ofrece turnos recurrentes, limita las inscripciones y envía recordatorios. La gestión de voluntarios para bibliotecas incluye mensajes por rol y seguimiento automático de horas mediante check-ins.
Sí. Crea páginas adaptadas a móviles y usa un workflow de checklist para eventos de divulgación de la biblioteca para gestionar RSVPs, exenciones y seguimientos en ubicaciones comunitarias.
Sí. Cal.com es de código abierto y API-first. Autohospédate para cumplir con la normativa e intégralo con los sistemas de tu ciudad, el ILS o el almacén de datos según necesites.
No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la opción preferida para programar reuniones.
Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
Mickeyen TrustpilotWithout a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
davidvkimballen Trustpilotmore elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
flo merianen Product HuntAmazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
Benen Product Hunt
I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds en X(finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
Ant Wilson@AntWilson en XThis platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
Ahmed Elnaggaren Product HuntVery easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
Pankaj Dixiten Product Hunt
2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
Anuvesh Singh@singh_anuvesh en XOne of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
Denisen Product Huntfor the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
Rotimi Best@rotimi_best en XJust gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
Aria Minaeien Product Hunt
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Automatiza reservas de salas, programas, cuentacuentos, turnos de voluntariado y espacios de creación en una sola plataforma segura. Empieza gratis o háblanos sobre autohospedaje e integraciones para tu sistema de biblioteca.
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