Workflows For Sales And Business Development | Automate Scheduling For High-Performing Teams
Workflows For Sales And Business Development | Automate Scheduling For High-Performing Teams
Boost your sales and business development with automated scheduling workflows, reminders, and follow-ups. Streamline your pipeline, eliminate no-shows, and close more deals with Cal.com’s flexible infrastructure.
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How automated workflows power your sales process
How automated workflows power your sales process
Cal.com Workflows let sales teams automate scheduling, reminders, and follow-ups, so you can focus on building relationships instead of chasing meetings.
01
Set up your sales event triggers
Define what triggers your workflow—such as when a prospect books a meeting, a demo is scheduled, or a follow-up is required.
02
Choose your automated actions
Automatically send confirmation emails, SMS reminders, or Slack notifications to prospects and your sales team.
03
Personalize communication at every touchpoint
Customize email and SMS templates with prospect names, meeting details, and branded messaging for a tailored experience.
Key benefits for sales and business development
Key benefits for sales and business development
Automated workflows give your sales team a competitive edge by saving time, reducing manual work, and keeping deals on track.
01
Eliminate manual scheduling
Automate every step of the meeting booking process, from initial outreach to post-call follow-ups, freeing your team to focus on selling.
02
Increase meeting attendance rates
Send automated reminders and confirmations via email, SMS, or WhatsApp to ensure prospects show up prepared and on time.
03
Accelerate your pipeline
Keep momentum with automated follow-ups and instant notifications to your team when prospects engage or reschedule.
04
Deliver a consistent, professional experience
Branded, reliable communication at every stage builds trust and helps your team stand out in a crowded market.
Advanced features for sales scheduling automation
Advanced features for sales scheduling automation
Empower your sales and business development teams with features that go beyond basic booking apps.
Multi-channel reminders and confirmations
Reach prospects where they are—by email, SMS, WhatsApp, or even Slack—so no meeting falls through the cracks.
Automated lead routing
Assign meetings to the right sales rep based on territory, availability, or custom rules using intelligent routing.
Customizable templates for every sales stage
Send personalized, branded communication for discovery calls, demos, contract reviews, and more.
Seamless CRM and calendar integrations
Sync events and data with your CRM and calendar tools to keep your pipeline and records always up to date.
Self-hosting and API-first flexibility
Deploy on your own infrastructure with Cal.com's open-source platform and access robust APIs for custom workflows.
Real-time analytics and reporting
Track meeting outcomes, attendance rates, and workflow performance directly from your dashboard.
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How can sales teams use Cal.com workflows to automate their scheduling process?
Sales teams can set up automated triggers for meeting bookings, reminders, and follow-ups. Cal.com workflows handle confirmations, reminders, and even post-meeting emails, ensuring every lead receives timely and consistent communication.
Can workflows help reduce no-shows and improve attendance rates for demos or calls?
Yes. Automated email, SMS, and WhatsApp reminders keep prospects engaged and ensure they show up for scheduled meetings, significantly reducing no-shows.
Is it possible to assign incoming meetings to different sales reps automatically?
Absolutely. Cal.com’s advanced routing features let you assign meetings based on custom rules such as region, product line, or availability, ensuring every lead reaches the right rep.
Can Cal.com workflows integrate with our CRM and sales tools?
Yes. Cal.com integrates with popular CRMs, Slack, and other sales tools. Meeting data can sync automatically, and you can trigger workflows based on CRM activity.
How customizable are the messages and branding in automated communications?
All messages—including email, SMS, and WhatsApp—are fully customizable. You can use your sales team’s branding, adjust content for various sales stages, and personalize messages with prospect details.
Is Cal.com suitable for large sales teams or organizations with strict compliance requirements?
Definitely. Cal.com supports self-hosting for full data control, offers audit logs, and is flexible enough for organizations of any size, meeting both security and compliance requirements.
Can developers build custom sales workflows using the Cal.com API?
Yes. Cal.com’s API-first architecture makes it easy to create, update, and manage workflows programmatically, allowing for advanced automation tailored to your sales process. Explore our developer documentation for details.
How can sales teams use Cal.com workflows to automate their scheduling process?
Sales teams can set up automated triggers for meeting bookings, reminders, and follow-ups. Cal.com workflows handle confirmations, reminders, and even post-meeting emails, ensuring every lead receives timely and consistent communication.
Can workflows help reduce no-shows and improve attendance rates for demos or calls?
Yes. Automated email, SMS, and WhatsApp reminders keep prospects engaged and ensure they show up for scheduled meetings, significantly reducing no-shows.
Is it possible to assign incoming meetings to different sales reps automatically?
Absolutely. Cal.com’s advanced routing features let you assign meetings based on custom rules such as region, product line, or availability, ensuring every lead reaches the right rep.
Can Cal.com workflows integrate with our CRM and sales tools?
Yes. Cal.com integrates with popular CRMs, Slack, and other sales tools. Meeting data can sync automatically, and you can trigger workflows based on CRM activity.
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Yes. Cal.com’s API-first architecture makes it easy to create, update, and manage workflows programmatically, allowing for advanced automation tailored to your sales process. Explore our developer documentation for details.
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Yes. Automated email, SMS, and WhatsApp reminders keep prospects engaged and ensure they show up for scheduled meetings, significantly reducing no-shows.
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Absolutely. Cal.com’s advanced routing features let you assign meetings based on custom rules such as region, product line, or availability, ensuring every lead reaches the right rep.
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
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