Automate and streamline technical recruiting workflows with Cal.com
Automate and streamline technical recruiting workflows with Cal.com
Boost candidate experience and recruiter productivity with seamless scheduling, reminders, and branded communication tailored for tech recruiting agencies.
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How Cal.com streamlines technical recruiting
How Cal.com streamlines technical recruiting
Discover how Cal.com automates every step of the tech recruiting process, from interview booking to candidate reminders and branded updates.
Discover how Cal.com automates every step of the tech recruiting process, from interview booking to candidate reminders and branded updates.
01
Automate interview scheduling for candidates
Let candidates self-schedule interviews with recruiters or clients based on real-time availability. Cal.com eliminates back-and-forth, allowing your team to focus on high-value recruiting tasks. Integrate directly with your ATS or CRM to ensure every booking fits your workflow.
02
Send automated reminders and updates
Reduce no-shows and keep candidates and hiring managers informed. Cal.com sends personalized reminders by email, SMS, or WhatsApp, based on triggers you control—from interview confirmations to follow-ups after each stage.
03
Deliver branded communication at every step
Ensure candidates and clients receive consistent, professional messages. Customize templates with your agency’s branding, job details, and next steps. Cal.com automates the process, so every touchpoint reflects your brand.
Key benefits for tech recruiting agencies
Key benefits for tech recruiting agencies
Why leading IT staffing services and software engineer recruiters choose Cal.com for seamless, scalable scheduling.
Why leading IT staffing services and software engineer recruiters choose Cal.com for seamless, scalable scheduling.
01
Save recruiters’ time with automation
Cal.com automates repetitive interview scheduling, reminders, and follow-ups, so your team spends less time on logistics and more time building relationships with top talent.
02
Enhance candidate and client experience
Deliver a smooth, professional journey. Self-booking, clear reminders, and branded updates reduce candidate drop-off and improve client satisfaction, making your agency stand out among the best tech recruiters.
03
Increase placement rates and reduce no-shows
Consistent communication and automated reminders mean fewer missed interviews and faster hiring cycles. Cal.com helps you connect candidates with clients efficiently, so you can hire developers online with confidence.
04
Boost operational efficiency for scaling teams
With powerful API integrations and flexible self-hosting, Cal.com works with your existing tools and processes, supporting growth whether you’re a boutique recruiter or a global IT staffing service.
Features that transform technical recruiting
Features that transform technical recruiting
Explore how Cal.com’s open scheduling infrastructure empowers tech recruiting agencies to deliver exceptional results.
Explore how Cal.com’s open scheduling infrastructure empowers tech recruiting agencies to deliver exceptional results.
Open-source, API-first scheduling
Integrate Cal.com directly into your ATS, CRM, or custom recruiting stack. Leverage robust APIs to automate bookings, reminders, and candidate data flows.
Flexible self-hosting for data privacy
Choose between secure cloud hosting or self-host Cal.com to meet your compliance and privacy requirements, critical for handling sensitive candidate data.
Multi-channel reminders and notifications
Reach candidates and clients on their preferred channels—email, SMS, or WhatsApp. Set triggers for confirmations, reminders, cancellations, and follow-ups for every interview stage.
Branded communication templates
Customize all candidate and client messaging to reflect your agency’s identity. Use default templates or create your own for a consistent, professional experience.
Automated workflows for every hiring stage
Build workflows for phone screens, technical interviews, client meetings, and onboarding. Set unique triggers and actions for each event type.
Group scheduling and collaborative hiring
Easily coordinate multi-interviewer panels or client-candidate group calls. Cal.com handles time zone differences and individual preferences, reducing friction for global tech recruiting.
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How does Cal.com integrate with our ATS or CRM?
Cal.com offers API and Zapier integrations, making it simple to connect with leading applicant tracking and customer relationship management systems. Automate data syncing and trigger scheduling workflows from your core recruiting tools.
Can we customize reminders and communication for different clients?
Yes. Cal.com allows you to create customized message templates for each client, job role, or interview stage. You can fully brand emails, SMS, and WhatsApp messages to deliver a tailored experience.
Is Cal.com secure and compliant for handling candidate data?
Cal.com is open-source and supports both cloud and self-hosted deployments. You control your data and can configure Cal.com to comply with your agency’s privacy and security policies.
Does Cal.com support scheduling for group interviews or panels?
Absolutely. Cal.com makes it easy to coordinate group interviews with multiple interviewers or candidates, handling availability, time zones, and personalized reminders for each participant.
How can we reduce interview no-shows?
Cal.com’s automated reminders via email, SMS, and WhatsApp help ensure candidates and clients show up on time. You can set up multiple reminders and confirmations to minimize missed interviews.
Can we automate different workflows for technical screens, client interviews, and onboarding?
Yes. You can design unique workflows for every hiring stage, each with its own triggers and actions. Cal.com’s flexibility lets you automate booking, reminders, feedback requests, and more.
Is Cal.com suitable for global tech recruiting agencies?
Definitely. Cal.com supports multiple time zones, languages, and integrations, making it ideal for IT staffing services and tech recruiting agencies working across regions.
How does Cal.com integrate with our ATS or CRM?
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Can we customize reminders and communication for different clients?
Yes. Cal.com allows you to create customized message templates for each client, job role, or interview stage. You can fully brand emails, SMS, and WhatsApp messages to deliver a tailored experience.
Is Cal.com secure and compliant for handling candidate data?
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Does Cal.com support scheduling for group interviews or panels?
Absolutely. Cal.com makes it easy to coordinate group interviews with multiple interviewers or candidates, handling availability, time zones, and personalized reminders for each participant.
How can we reduce interview no-shows?
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Yes. You can design unique workflows for every hiring stage, each with its own triggers and actions. Cal.com’s flexibility lets you automate booking, reminders, feedback requests, and more.
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
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Nuestra misión es conectar a mil millones de personas para 2031 a través de la programación de calendarios.
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