Automate Patient Engagement With Workflows for Telehealth
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Streamline patient communication, reminders, and follow-ups with flexible, automated workflows purpose-built for telehealth providers.
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How workflows for telehealth work
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Automate every stage of your virtual care process with Cal.com. Set up custom workflows to send reminders, confirmations, and follow-ups to patients, so providers can focus on delivering care.
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01
Define your triggers
Choose when workflows are activated—such as booking confirmations, cancellations, or set times before telehealth appointments.
02
Select your actions
Send emails, SMS, or WhatsApp messages to patients, providers, or staff. Automate reminders, intake forms, or post-visit follow-ups.
03
Customize for patient needs
Tailor messages for different appointment types, languages, and patient groups. Adjust content for sensitive communications or compliance.
Key benefits for telehealth teams
Key benefits for telehealth teams
Automated workflows bring reliability and efficiency to every step of your virtual care journey.
Automated workflows bring reliability and efficiency to every step of your virtual care journey.
01
Reduce no-shows and late arrivals
Automated reminders via SMS, email, or WhatsApp ensure patients remember and attend their telehealth appointments—improving adherence and reducing lost time.
02
Improve patient experience
Send branded, clear, and timely communications that guide patients before, during, and after visits, reducing confusion and improving satisfaction.
03
Free up your staff
Let Cal.com handle manual outreach, so your team can focus on care rather than chasing confirmations or sending reminders.
04
Maintain compliance and security
Customizable workflows help you send the right information, at the right time, using secure, HIPAA-ready messaging channels.
Telehealth workflow features
Telehealth workflow features
Unlock advanced workflow automation and integration designed for healthcare and virtual clinics.
Unlock advanced workflow automation and integration designed for healthcare and virtual clinics.
Multi-channel notifications
Send appointment reminders, confirmations, and updates via email, SMS, and WhatsApp—choose the right channel for each patient.
Flexible event triggers
Start workflows based on bookings, cancellations, reschedules, or timed triggers before or after a telehealth session.
Secure and compliant messaging
Control message content for HIPAA compliance and customize consent flows as needed for your region.
Personalized patient communication
Customize workflows by appointment type, provider, language, or patient group for tailored engagement.
Self-hosting and open-source flexibility
Deploy Cal.com in your environment for full data control, or use our cloud. Integrate with EHRs and other tools using our API-first platform.
Developer-friendly workflow API
Build, manage, and monitor workflows programmatically to fit your telehealth ecosystem and automate at scale.
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
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How can Cal.com workflows help reduce telehealth appointment no-shows?
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Can workflows handle patient intake or follow-up tasks?
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Is Cal.com HIPAA-compliant for telehealth communication?
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Can I customize reminders for different types of telehealth appointments?
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Does Cal.com integrate with EHR or telehealth platforms?
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Is there support for multi-provider or group telehealth sessions?
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How quickly can I set up automated workflows for my telehealth clinic?
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
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