Dominando o Cal.com: Substituições de Data vs. Definições de Fora do Escritório
Como é que Cal.com é diferente?
A ideia por detrás do Cal.com é tornar a programação fácil. Não estamos apenas aqui para ajudar você a economizar tempo; estamos aqui para ajudar você a ter o controle do seu tempo. Sabemos que ter acesso às ferramentas certas quando você precisa delas é transformador. Também sabemos que, uma vez que oferecemos tantas opções, às vezes é necessário um pouco de esclarecimento adicional.
Neste artigo, vamos analisar a diferença entre as substituições de data e as configurações de ausência.
O que são substituições de data?
Substituições de data são uma configuração que permite que você edite temporariamente o seu calendário de disponibilidade. Você pode estar se perguntando por que alguém gostaria de fazer isso. Bem, aqui está um cenário: digamos que um dos seus colegas de trabalho fique repentinamente doente. Você é a pessoa mais indicada para cobrir por eles nos próximos dias.
Isso significa que, durante metade da semana, o seu calendário será alterado. Se você editar seu calendário usando a função de substituição de data, assim que esse período de tempo passar, as alterações irão expirar.
Isso significa que há uma coisa a menos para você acompanhar enquanto mantém tudo sob controle.
Como ativar substituições de data
Agora que entendemos o que é uma substituição de data, vamos ver como configurar uma. Não se preocupe se você nunca fez isso antes, pois vou guiá-lo através disso. Apenas siga os passos abaixo:
Faça login na sua conta Cal.com.
Selecione a aba de disponibilidade.
Clique no calendário de disponibilidade que você deseja editar.
Role para baixo até ver a seção de substituições de data.
Clique no botão marcado "adicionar uma substituição".
Selecione a data e o período da sua substituição.
Clique no botão "salvar" ou "substituir".
Em seguida, clique no botão fechar.
Finalmente, role até o topo da página e clique no botão salvar.
E está feito! Como você pode ver, configurar uma substituição de data é super simples e leva apenas alguns momentos. Agora que tudo isso foi coberto, vamos dar uma olhada no recurso de ausência do Cal.com.
Explorando recursos de ausência
O recurso de ausência do Cal.com é ótimo para comunicar ausências individuais, tanto planeadas como imprevistas. O recurso de ausência pode ser utilizado para agendar férias e comunicar dias de doença. Se você é alguém que faz parte de um plano de equipa ou empresarial, também pode usar o recurso de ausência para ajudar a evitar confusões com clientes e leads perdidos.
A razão pela qual você pode fazer isso é porque os assinantes pagos têm a opção de redirecionar suas reservas para outro membro da equipa se estiverem indisponíveis. Isso é fantástico porque significa que, mesmo que você não esteja de serviço, nada irá cair.
Acedendo às configurações de ausência
Existem duas maneiras de acessar suas configurações de ausência. Opção um: você pode ir às suas configurações gerais da conta e rolar para baixo até encontrar a seção de ausência. Opção dois: você pode simplesmente digitar ooo.new na barra do seu navegador e pressionar enter.
Não importa qual método você escolha, você acabará no lugar certo. Uma vez que você esteja diante desse painel de ausência, pode adicionar quantas datas precisar e, onde apropriado, uma pequena explicação.
É importante lembrar que as configurações de ausência são aplicadas com base na conta. Isso significa que, se você estiver ausente, isso irá afetar todos os seus compromissos e calendários de disponibilidade vinculados à sua conta específica.
Então agora você entende a diferença entre substituições de data e as configurações de ausência do Cal.com. As substituições de data aplicam mudanças de curto prazo a todo o calendário de disponibilidade. A configuração de ausência, por outro lado, afeta um único indivíduo e oferece a opção de redirecionar compromissos.
Espero que você tenha desfrutado deste artigo e apenas queria aproveitar um momento para agradecer por passar um pouco de tempo conosco. Se você quiser saber mais sobre o Cal.com, sinta-se à vontade para conferir nosso blog ou apenas usar o link abaixo para se inscrever para uma conta gratuita.
