Aumenta la Productividad - 3 Funciones que Necesitas | Cal.com
¿A quién no le gusta ahorrar tiempo?
Cal.com es más que una simple solución de reserva de citas. Somos una plataforma que ahorra tiempo al simplificar la forma en que las personas se comunican al respecto. Utilizar nuestros enlaces de reserva elimina la complejidad de la coordinación de reuniones. Esto facilita la lluvia de ideas, la conexión y la colaboración con las personas adecuadas sobre las cosas que importan.
No hay ningún producto de programación de calendarios que ofrezca las características integrales de Cal.com a nuestros precios. La mayor parte de la experiencia de Cal.com se puede disfrutar de forma gratuita. Esto incluye cosas como reservas pagadas, análisis, integración de sitios web y mucho más.
Nuestro producto es fácil de usar, minimalista y personalizable; sin embargo, también sabemos que puede tardar un poco en dominar todo.
En este artículo, vamos a compartir tres consejos que puedes usar para llevar la programación de tu calendario al siguiente nivel.
Uno: Los incrustados son para más que solo sitios web.
Cal.com ofrece a todos los usuarios acceso a incrustados personalizables. La gente normalmente usa esto para añadir funciones de reserva a sus sitios web. Esto podría ser como un botón flotante, un pop-up o una incrustación en línea que convierte cualquier página web en un portal de reservas. Sin embargo, en realidad tenemos una cuarta opción menos utilizada diseñada para el correo electrónico.
Así es como funcionan los incrustados de correo electrónico: Supongamos que deseas ofrecer a alguien la oportunidad de reservar una cita contigo, pero no estás seguro de qué decir. Simplemente ve a tu panel de eventos, haz clic en los tres botones en el lado izquierdo de ese evento, haz clic en incrustar y luego elige la opción de incrustación de correo electrónico.
Esto generará automáticamente un mensaje con posibles horarios de reserva que puedes personalizar. Podrás pegar este código directamente en tu correo electrónico, y los horarios en sí serán enlaces reservables.
Esta es una herramienta que puede eliminar la incomodidad de presentar a amigos, familiares y colegas los enlaces de reserva si nunca los han usado contigo antes. Es simple, es fácil y, lo mejor de todo, ahorra tiempo.
Dos: Prueba los límites de reserva, porque los límites son importantes.
Probablemente hayas notado que hay una etiqueta marcada como límites en la configuración de nivel de evento. Tiene muchas opciones dentro de ella, pero una de las más útiles se llama limitar la frecuencia de reservas. Lo bueno de esta configuración es que te permite ofrecer la máxima disponibilidad sin arriesgar un exceso de reservas.
Así es como funciona: podrías ofrecer citas cada 15 minutos. Esto significa que en lugar de ofrecer ocho espacios horarios al día, si trabajas un día de ocho horas, podrías ofrecer hasta 32 espacios horarios.
Sin embargo, aquí está la cuestión: definitivamente no estás disponible para 32 reuniones en un solo día. Seamos honestos, incluso diez es un gran esfuerzo. Una vez que hayas activado la limitación de frecuencia de reservas, puedes especificar cuántas reuniones al día estás disponible.
Esto significa que podrías decir que estás disponible para seis reuniones al día o siete reuniones al día. Usar esta opción es una excelente manera de ofrecer una flexibilidad sin precedentes para el reservador, destacar frente a tus competidores y seguir protegiendo tu equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Tres: Usa códigos QR de reserva, porque a veces es más simple escanear.
La gente usa Cal.com para todo tipo de reuniones diferentes; muchas de ellas son fuera de línea. Puedes usar Cal.com para organizar una noche de juegos o tiempo en la cancha con tus amigos. También puedes usar Cal.com al hacer negocios en convenciones y conferencias.
La pregunta es, ¿cómo vas a compartir tu enlace de reserva en persona? Sería algo extraño enviar un correo electrónico, ¿verdad? Bueno, en lugar de tener que tener una conversación incómoda que va de un lado a otro, podrías usar un código QR escaneable.
Esta es una función que está disponible de forma gratuita para cada cliente de Cal.com y solo toma un momento habilitarla. Todo lo que tienes que hacer es instalar nuestra aplicación de código QR; está disponible de forma gratuita en la tienda de aplicaciones, y una vez que eso esté hecho, puedes habilitarla dentro de la configuración de nivel de evento. Después de que la aplicación haya sido habilitada, generará códigos QR que puedes descargar y guardar en tu teléfono o añadir a medios impresos como una postal o una tarjeta de presentación.
Una vez que tengas tu código QR de reserva, no tendrás que participar en una conversación incómoda sobre enlaces de reserva. En cambio, puedes simplemente mostrar el código, pedirles que lo escaneen y podrán reservarte o guardar el enlace para más tarde.
Además de usar tu código QR en persona en eventos, también puedes añadirlo a invitaciones y usarlo en combinación con nuestras opciones de eventos grupales como parte del proceso de RSVP.
Esta es solo una de las muchas maneras que Cal.com hace que sea más fácil coordinar la comunicación.
Espero que estos consejos hayan marcado una diferencia y que puedas usarlos mientras continúas tu viaje de gestión del tiempo. Gracias por leer este artículo y, como siempre, ¡feliz programación!
