Descubre la configuración avanzada de Cal.com
Cal.com es más que un simple producto de programación de calendarios; es donde las personas se encuentran. Nuestra infraestructura facilita la identificación de horarios mutuamente disponibles para organizaciones e individuos. Los recursos pueden ser redirigidos de tareas rutinarias relacionadas con la reserva de citas a una colaboración significativa.
Los usuarios de Cal.com pueden acceder a una amplia gama de opciones de personalización. Las personas con conocimientos técnicos pueden acceder a nuestra base de código en GitHub o integrar nuestro producto dentro de su ecosistema a través de nuestra API. Sin embargo, también ofrecemos opciones de personalización sin código que son amigables para el usuario cotidiano. Estos titulares de cuentas pueden ajustar el entorno de su calendario ya sea agregando integraciones a través de nuestra tienda de aplicaciones o accediendo a configuraciones individuales a nivel de evento.
Configuraciones de Evento: La Pestaña Avanzada
La mayoría de las características accesibles de esta manera se encuentran en la subsección Avanzada de estas configuraciones. Este artículo tiene como objetivo proporcionar a las personas que aún no han creado una cuenta de Cal.com una idea de las capacidades que se encuentran en nuestro producto.
Campo desplegable: Agregar al Calendario
El campo "Agregar al Calendario" te permite especificar exactamente dónde están tus reservas. Puedes usar este campo para cambiar el calendario en el que se agregan tus citas. Aquí tienes un ejemplo: digamos que has conectado tres calendarios a tu cuenta de Cal.com. Estos calendarios son Outlook, Apple Calendar y Google Calendar. Usarías esta configuración para especificar el calendario exacto al que deseas que se agreguen las reservas. Cada evento incluso se puede agregar a un calendario diferente si lo deseas.
Campo de texto con un popup: Nombre del Evento en el Calendario
El "Nombre del Evento en el Calendario" te permite especificar cómo aparecen las reservas cuando se ven dentro de tu calendario de elección (como Outlook, Apple o Google). Puedes cambiar la información mostrada agregando y eliminando variables como ubicación de la reunión, organizador y nombre de los asistentes. Si deseas saber más sobre cómo funciona esta función de manera práctica, puedes probarla registrándote para obtener una cuenta de Cal.com.
Campo de texto con un popup: Preguntas de Reserva
La sección "Preguntas de Reserva" te permite especificar el tipo de información que requieres de los posibles asistentes a la reunión. Esta información puede adaptarse para reflejar la industria en la que trabajas o el tipo de evento para el que es esta reunión. Un ejemplo sería un agente literario que añade una pregunta de reserva relacionada con el número de libros que un autor se ha auto-publicado previamente. Si quieres saber más sobre preguntas de reserva, puedes consultar este artículo del blog.
Interruptor: Requiere Confirmación
Activar la configuración "Requiere Confirmación" ayuda a asegurar que las reuniones solo se programen con tu aprobación. Cal.com siempre verifica tu horario de disponibilidad y los calendarios conectados antes de ofrecer horarios de reunión. Sin embargo, si deseas asegurarte de que no tienes sorpresas, cambiar este interruptor a la posición "activado" se encargará de eso. Una vez que hayas habilitado esta función, cada vez que alguien haga una reserva, recibirás un correo electrónico pidiéndote que confirmes la reunión. Esto significa que nuestro sistema solo notificará a los posibles invitados que la reunión se ha reservado con tu aprobación expresa.
Interruptor: Ocultar Notas en el Calendario
Esta configuración te permite proteger la privacidad de tus invitados. Esto es especialmente útil si estás trabajando en un entorno donde las reservas se agregan al calendario de equipo de la organización en lugar de tu calendario personal. Aún recibirás notas relevantes de la reserva directamente en tu correo electrónico, asegurándote de tener toda la información que necesitas para prepararte para tu próxima reunión.
Interruptor: Redirigir en la Reserva
Esta función te permite especificar una página web o enlace específicos a los que te gustaría que los respectivos reservadores llegaran después de que terminen de hacer la solicitud para una reunión. Esto facilita llevar digitalmente a los visitantes del sitio web y asegurarte de que lleguen al lugar más apropiado después de enviar su solicitud de reunión. Si deseas saber más sobre esta función, consulta la siguiente publicación del blog o ve a la documentación y consulta la sección relevante.
Interruptor: Generar Enlace Privado
Cada reserva de Cal.com tiene su propia URL, y activar esta función añade una capa adicional de anonimato a esa URL. Básicamente, puedes compartir tu reserva de Cal.com sin exponer tu nombre de usuario. Cada vez que se utiliza el enlace privado, este se regenerará y se creará un nuevo enlace privado. Esto significa que si alguien ha recibido previamente un enlace privado, no podrá usarlo nuevamente para hacer una nueva reserva contigo o pasarlo a terceros desconocidos. Para saber más, por favor consulta nuestra documentación.
Interruptor: Ofrecer Asientos
La función "Ofrecer Asientos" te permite crear reservas adecuadas para eventos grupales con capacidad ilimitada. Esto se puede utilizar para todo, desde orientaciones de empleados hasta sesiones de formación profesional y jornadas de puertas abiertas. Por ejemplo, si creas un evento disponible una vez cada 4 horas para cuatro personas, especificarías el número de asientos disponibles como cuatro. Esto ayuda a asegurar que los eventos solo se reserven hasta la capacidad y no sobre ella. Para saber más sobre esta función, por favor consulta esta publicación del blog.
Cómo Registrarse para una Cuenta de Cal.com :
Visita Cal.com para ver de qué se trata.
Desde allí, consulta nuestros planes para ver cuál es el mejor para ti.
A continuación, presiona el botón de registro.
Luego, elige un nombre de usuario e introduce una dirección de correo electrónico.
Recuerda crear una contraseña y luego haz clic en el botón de registro.
Alternativamente, también puedes crear una cuenta usando SAML SSO o Google.
A continuación, introduce tu nombre completo y selecciona tu zona horaria principal.
Selecciona el botón negro etiquetado "Siguiente."
Elige los calendarios que te gustaría conectar.
A continuación, establece tu horario de disponibilidad por defecto.
Luego, sube una foto de perfil y algo de texto sobre ti.
A continuación, haz clic en el botón de finalizar.
Finalmente, crea algunos eventos reservables y comparte tu enlace de reunión.
Cal.com es un producto centrado en las personas que proporciona una solución integral de programación de calendarios más allá de la simple reserva de citas. Nuestra interfaz fácil de usar y opciones personalizables aseguran que nadie se quede fuera. Nuestra infraestructura es adecuada tanto para personas con conocimientos técnicos como para usuarios cotidianos. La amplia variedad de opciones disponibles a través de nuestras configuraciones avanzadas a nivel de evento permite a los usuarios personalizar la apariencia de su calendario, recopilar información necesaria a través de preguntas de reserva y más. Esperamos que aproveches la oportunidad que ofrece Cal.com y empoderes a ti mismo y a tu organización mejorando la colaboración y simplificando tu proceso de programación. Crea una cuenta hoy para ver por qué Cal.com es la plataforma de programación de referencia donde las personas se encuentran y conectan.
