¿Cómo ayuda Cal.com a gestionar horarios de eventos complejos con varias sesiones o pistas?

Cal.com te permite crear formularios de routing dinámico que asignan a los asistentes a las sesiones correctas según sus preferencias o tipos de entrada. Esto garantiza una programación precisa y evita el overbooking, incluso en eventos grandes con varias pistas.

¿Puedo personalizar los formularios de reserva para distintos tipos de eventos o segmentos de asistentes?

Sí, puedes personalizar completamente los formularios para recopilar cualquier información necesaria, como intereses de sesión, restricciones alimentarias u objetivos de networking. Esta flexibilidad te permite personalizar la experiencia de los asistentes en cada evento.

¿Cómo funciona el routing automatizado de asistentes en Cal.com?

Los asistentes responden preguntas durante la reserva, y la lógica de routing de Cal.com los dirige a las sesiones, hosts o teams de evento adecuados según sus respuestas. Esto elimina trabajo manual y crea un flujo de reserva sin fricciones.

¿Cal.com se integra con plataformas de registro de eventos y CRM?

Por supuesto. Cal.com ofrece integraciones con herramientas líderes de registro de eventos, CRM y plataformas de marketing, facilitando sincronizar los datos y las comunicaciones de los asistentes en todo tu stack tecnológico de eventos.

¿Cal.com es adecuado tanto para eventos virtuales como presenciales?

Sí, Cal.com admite programación y routing tanto para eventos virtuales como presenciales, permitiéndote gestionar reservas, hosts y comunicaciones con los asistentes en cualquier formato.

¿Puedo incrustar los formularios de reserva y routing de Cal.com en la web de mi evento?

Puedes incrustar fácilmente los formularios de Cal.com en tu web o en tus landing pages, manteniendo tu marca y agilizando la experiencia de registro y programación para los asistentes.

¿Qué analíticas ofrece Cal.com para organizadores de eventos?

Cal.com ofrece insights en tiempo real sobre las reservas de asistentes, la popularidad de las sesiones y la eficiencia del routing, ayudándote a tomar decisiones basadas en datos y a mejorar futuros eventos.

Routing para eventos y planificación de eventos

Programación y routing de eventos sin esfuerzo para organizadores de eventos

Automatiza y personaliza las reservas para una planificación de eventos fluida y a gran escala.

Empieza

Routing forms/Routing para eventos y planificación de eventos routing formFormRoutingPreviewSave

1. How many people work at your company?Required

Label

How many people work at your company?

Identifier

company-size

Type

Single selection

Options

Manually addFrom attributeCompany size (3 of 4)

2. What services are you interested in?Required

3. What country are you based in?Required

4. What's your timeline for getting started?Required

Add question

Con la confianza de empresas de rápido crecimiento de todo el mundo

Cómo funciona

Dirige fácilmente a los asistentes y coordina los horarios del evento en tres pasos.

Empieza

Diseña tus formularios de routing

Crea formularios personalizados para recopilar las preferencias de los asistentes, los scheduling links o los intereses de sesión antes de reservar.

Deja que los asistentes envíen sus datos

Los asistentes rellenan formularios adaptados con información como la selección de sesión, necesidades dietéticas o intereses de networking.

Dirige las reservas automáticamente

Cal.com dirige de forma inteligente a los asistentes a las sesiones, hosts o teams adecuados según sus respuestas, garantizando una experiencia fluida.

Ventajas para organizadores de eventos

Haz que la programación de eventos sea fluida para organizadores, teams y asistentes.

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Customer

Form answers

ImmigrationFrance

Booked

Enterprise round robin

Alex Fisher

ImmigrationFrance

Ahorra tiempo con el routing automatizado de asistentes

Elimina la coordinación manual conectando automáticamente a los invitados con las sesiones, hosts o personal del evento adecuados.

Owned account found

Assign to account owner

YesNo

Assign to owner

Direct to account owner

CustomerOwner

Event scheduled

Round robin

Find an available host

EMR Sales

Personaliza la experiencia de los asistentes

Ofrece recorridos del evento adaptados recopilando las preferencias de los asistentes y actuando en consecuencia en el momento de la reserva.

Routed to this week

Benny above avg.

Aumenta la eficiencia en eventos grandes o con varias pistas

Coordina horarios complejos, evita reservas duplicadas y asegúrate de que cada asistente esté en el lugar correcto en el momento adecuado.

Company sizeAny in>500

Send booker to

LinkEU Enterprise

And direct to team member

WhenAllmatch

InterestsAny inImmigrationCountryAny inAttribute

Integra con tu stack tecnológico de eventos

Conecta Cal.com con plataformas de registro, CRM y herramientas de comunicación para centralizar tu flujo de trabajo del evento.

Funciones pensadas para el éxito del evento

Herramientas de programación flexibles e integraciones para impulsar cualquier evento, desde conferencias hasta talleres.

Empieza

Formularios de routing personalizables

Crea flujos de asistentes con formularios no-code de arrastrar y soltar que capturan la información clave para cada scheduling link.

Routing multitrack y por sesiones

Dirige fácilmente a los asistentes a pistas, talleres o sesiones específicas según sus intereses o el tipo de entrada.

Asignación automatizada de hosts

Asigna hosts, ponentes o facilitadores a las reservas de forma dinámica usando las respuestas de los asistentes.

Opciones de self-hosting y white-label

Aloja Cal.com en tu infraestructura y personaliza la marca para ofrecer una experiencia de evento totalmente personalizada.

Flexibilidad API-first y open source

Integra en profundidad con tus sistemas existentes y adapta Cal.com a las necesidades únicas de tu evento.

Analíticas e insights en tiempo real

Supervisa el flujo de asistentes, las tasas de reserva y la popularidad de las sesiones para optimizar tu evento en tiempo real.

Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones

Se conecta con Slack, Salesforce y más de 100 herramientas. Las Reservas aparecen donde tu equipo ya trabaja.

Empieza

Google CalendarComprueba todos los calendarios en busca de conflictos y añade la reserva.
Zoom VideoDa a cada reserva su propio enlace de reunión.
SalesforceRegistra la reunión en el contacto y la enruta al propietario.
HubSpot CRMAñade reservas a contactos y oportunidades.
SlackAvisa al equipo en cuanto se reserva una reunión.
StripeCobra cuando se reserva el hueco.
FramerPone tu página de reserva en un sitio de Framer.
ElevenLabsDa a los agentes de voz una voz de IA realista.
LinearPone tu estado como fuera de la oficina desde tu calendario.
Meta PixelMide las reservas de tus campañas de anuncios de Meta.
UmamiCuenta las visitas a tu página de reserva, en privado.
WhatsAppSe reúne con tus invitados por chat o videollamada de WhatsApp.

Preguntas frecuentes

Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.

No te quedes solo con nuestra palabra

Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la opción líder para programar reuniones.

Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
Mickeyen Trustpilot
Without a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
davidvkimballen Trustpilot
more elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
flo merianen Product Hunt
Amazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
Benen Product Hunt

I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds en X
(finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
Ant Wilson@AntWilson en X
This platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
Ahmed Elnaggaren Product Hunt
Very easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
Pankaj Dixiten Product Hunt

2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
Anuvesh Singh@singh_anuvesh en X
One of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
Denisen Product Hunt
for the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
Rotimi Best@rotimi_best en X
Just gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
Aria Minaeien Product Hunt

Trusted by fast-growing companies around the world

¿Listo para simplificar la programación de tu evento?

Automatiza el routing de asistentes y crea experiencias de evento fluidas con Cal.com. Empieza hoy mismo.

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