Routing for events and event planning
Routing for events and event planning
Flexible, automated scheduling and attendee routing for event teams
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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Simple steps to smarter event scheduling
Simple steps to smarter event scheduling
Guide attendees and clients to the right meeting or session with fast, easy routing and booking.
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01
Set up your event routing logic
Create custom routing forms to capture attendee details and preferences, then automatically direct them to the right team member or session.
02
Collect attendee information
Ask guests specific questions about their interests, session choices, or requirements before booking, ensuring a tailored experience.
03
Automatically assign sessions or staff
Based on responses, Cal.com instantly routes attendees to the best-fit event coordinator, session, or service provider—no manual intervention needed.
Why event teams choose Cal.com
Why event teams choose Cal.com
Deliver frictionless scheduling and attendee experiences that help your events stand out.
Deliver frictionless scheduling and attendee experiences that help your events stand out.
01
Personalized attendee journeys
Route each attendee to the right session or staff member, based on their interests or needs, for a customized and memorable event experience.
02
Effortless coordination for teams
Cal.com streamlines scheduling across large or distributed event teams, reducing errors and saving time.
03
Open-source flexibility and control
Customize every step of your scheduling and routing with Cal.com's open-source platform and API-first architecture—perfect for complex or unique event requirements.
04
Seamless integrations
Connect effortlessly to CRMs, event tools, and communications platforms to centralize event operations and attendee data.
Key features for events and event planning
Key features for events and event planning
Powerful scheduling and routing features designed to handle every event scenario.
Powerful scheduling and routing features designed to handle every event scenario.
Dynamic routing forms
Build attendee intake forms that route guests to the right staff or session based on their answers.
Group and multi-session booking
Allow guests to book single or multiple sessions, workshops, or meetings in one seamless flow.
Automated staff assignment
Assign event staff, speakers, or coordinators automatically based on attendee needs or preferences.
Custom branding and workflows
Tailor the booking experience, emails, and forms to reflect your event’s brand and unique journey.
API-first architecture
Integrate Cal.com with your existing event tech stack for a unified, scalable scheduling solution.
Advanced analytics and reporting
Track attendee bookings, routing outcomes, and team performance with actionable insights.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How can Cal.com help streamline event attendee scheduling?
Cal.com automates the intake and routing process, ensuring attendees are matched with the right session, staff member, or resource without manual steps. This saves time and eliminates scheduling headaches for both organizers and guests.
Can I customize routing forms for different types of events?
Yes, you can design forms to capture any information relevant to your event—like dietary needs, session preferences, or accessibility requirements—and configure routing logic for any scenario.
Does Cal.com support large conferences with hundreds or thousands of attendees?
Absolutely. Cal.com scales to accommodate events of any size, supporting complex routing, group bookings, and integration with your event management tools.
Is it possible to assign specific coordinators or speakers based on attendee responses?
Yes. With attribute-based routing, you can automatically direct bookings to the appropriate staff, speaker, or resource based on attendee answers or CRM ownership.
Can I integrate Cal.com with my event management or CRM software?
Cal.com offers robust API access and built-in integrations so you can sync attendee data with tools like HubSpot, Salesforce, or your preferred event management platform.
How does Cal.com handle group bookings or multi-session sign-ups?
Cal.com supports group and multi-session scheduling, allowing attendees to book multiple workshops or meetings in a single, streamlined flow.
Is Cal.com secure and compliant for handling attendee data?
Yes. Cal.com prioritizes data privacy and security, offering self-hosting options and compliance with GDPR and other international standards.
How can Cal.com help streamline event attendee scheduling?
Cal.com automates the intake and routing process, ensuring attendees are matched with the right session, staff member, or resource without manual steps. This saves time and eliminates scheduling headaches for both organizers and guests.
Can I customize routing forms for different types of events?
Yes, you can design forms to capture any information relevant to your event—like dietary needs, session preferences, or accessibility requirements—and configure routing logic for any scenario.
Does Cal.com support large conferences with hundreds or thousands of attendees?
Absolutely. Cal.com scales to accommodate events of any size, supporting complex routing, group bookings, and integration with your event management tools.
Is it possible to assign specific coordinators or speakers based on attendee responses?
Yes. With attribute-based routing, you can automatically direct bookings to the appropriate staff, speaker, or resource based on attendee answers or CRM ownership.
Can I integrate Cal.com with my event management or CRM software?
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How does Cal.com handle group bookings or multi-session sign-ups?
Cal.com supports group and multi-session scheduling, allowing attendees to book multiple workshops or meetings in a single, streamlined flow.
Is Cal.com secure and compliant for handling attendee data?
Yes. Cal.com prioritizes data privacy and security, offering self-hosting options and compliance with GDPR and other international standards.
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Yes, you can design forms to capture any information relevant to your event—like dietary needs, session preferences, or accessibility requirements—and configure routing logic for any scenario.
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Absolutely. Cal.com scales to accommodate events of any size, supporting complex routing, group bookings, and integration with your event management tools.
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How does Cal.com handle group bookings or multi-session sign-ups?
Cal.com supports group and multi-session scheduling, allowing attendees to book multiple workshops or meetings in a single, streamlined flow.
Is Cal.com secure and compliant for handling attendee data?
Yes. Cal.com prioritizes data privacy and security, offering self-hosting options and compliance with GDPR and other international standards.
No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
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Nuestra misión es conectar a mil millones de personas para 2031 a través de la programación de calendarios.
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