Smarter patient routing for healthcare teams
Smarter patient routing for healthcare teams
Automate patient scheduling and route every inquiry to the right provider, every time
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How automated routing transforms healthcare scheduling
How automated routing transforms healthcare scheduling
See how Cal.com connects patients and providers with seamless, secure booking flows.
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01
Define your routing criteria
Customize forms to capture patient needs, symptoms, insurance details, and preferred location before scheduling.
02
Let patients enter their information
Patients securely fill out intake forms, sharing essential health, insurance, or appointment details in a user-friendly interface.
03
Route each patient to the right provider
Cal.com automatically matches patients to the appropriate doctor or department based on their responses—improving accuracy and reducing wait times.
Key benefits for healthcare organizations
Key benefits for healthcare organizations
Unlock efficient, patient-centric scheduling that scales with your care delivery.
Unlock efficient, patient-centric scheduling that scales with your care delivery.
01
Reduce admin workload
Automate patient triage, minimize manual scheduling, and free up your staff to focus on patient care.
02
Faster patient-provider connections
Route patients directly to available specialists or teams, speeding up appointments and reducing bottlenecks.
03
Secure and compliant scheduling
Protect patient data with advanced security, privacy controls, and HIPAA-ready deployment options.
04
Open-source flexibility
Customize your scheduling solution to fit any healthcare workflow, from primary care clinics to large hospital systems.
Purpose-built features for healthcare scheduling
Purpose-built features for healthcare scheduling
Comprehensive tools to streamline complex healthcare routing needs.
Comprehensive tools to streamline complex healthcare routing needs.
Customizable patient intake forms
Capture all necessary appointment details, symptoms, and insurance info for accurate routing.
Attribute-based routing logic
Assign patients to providers or departments based on symptoms, specialty, insurance coverage, or location.
EHR and healthcare integrations
Connect with popular EHRs, telehealth platforms, and internal systems for seamless data flow.
Self-hosting and HIPAA readiness
Deploy Cal.com on your own infrastructure to meet strict privacy and compliance requirements.
Role-based access controls
Ensure only authorized staff manage patient bookings and sensitive information.
Automated reminders and follow-ups
Reduce no-shows and improve communication with customizable patient notifications.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
What is patient routing with Cal.com?
Cal.com patient routing lets you automatically direct every inquiry to the most appropriate provider or department based on patient needs, symptoms, or insurance details. This reduces manual triage and ensures patients receive timely care.
Can Cal.com integrate with our EHR or telehealth platform?
Yes. Cal.com offers robust APIs and integrations with leading EHRs and telehealth solutions, enabling seamless data exchange and workflow automation.
Is Cal.com HIPAA-compliant or suitable for healthcare privacy?
Cal.com supports HIPAA-ready deployments through self-hosting, strict access controls, and secure data handling. Your team can configure Cal.com to align with your compliance requirements.
How does attribute-based routing work in healthcare?
Attribute-based routing uses patient responses (like symptoms, insurance, or location) to automatically match them with the right provider or department, streamlining scheduling and reducing errors.
Can we customize intake forms for different departments or specialties?
Absolutely. Cal.com’s form builder lets you tailor intake questions for each department, provider, or service line—ensuring relevant information is collected every time.
How does Cal.com improve patient satisfaction?
By reducing wait times, streamlining scheduling, and ensuring patients are matched to the right care provider, Cal.com helps create a smoother, more satisfying patient experience.
What are the deployment options for healthcare organizations?
Healthcare teams can use Cal.com in the cloud or host it on their own infrastructure for maximum privacy and control. Both options offer powerful APIs, integrations, and customization.
What is patient routing with Cal.com?
Cal.com patient routing lets you automatically direct every inquiry to the most appropriate provider or department based on patient needs, symptoms, or insurance details. This reduces manual triage and ensures patients receive timely care.
Can Cal.com integrate with our EHR or telehealth platform?
Yes. Cal.com offers robust APIs and integrations with leading EHRs and telehealth solutions, enabling seamless data exchange and workflow automation.
Is Cal.com HIPAA-compliant or suitable for healthcare privacy?
Cal.com supports HIPAA-ready deployments through self-hosting, strict access controls, and secure data handling. Your team can configure Cal.com to align with your compliance requirements.
How does attribute-based routing work in healthcare?
Attribute-based routing uses patient responses (like symptoms, insurance, or location) to automatically match them with the right provider or department, streamlining scheduling and reducing errors.
Can we customize intake forms for different departments or specialties?
Absolutely. Cal.com’s form builder lets you tailor intake questions for each department, provider, or service line—ensuring relevant information is collected every time.
How does Cal.com improve patient satisfaction?
By reducing wait times, streamlining scheduling, and ensuring patients are matched to the right care provider, Cal.com helps create a smoother, more satisfying patient experience.
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What is patient routing with Cal.com?
Cal.com patient routing lets you automatically direct every inquiry to the most appropriate provider or department based on patient needs, symptoms, or insurance details. This reduces manual triage and ensures patients receive timely care.
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Yes. Cal.com offers robust APIs and integrations with leading EHRs and telehealth solutions, enabling seamless data exchange and workflow automation.
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How does attribute-based routing work in healthcare?
Attribute-based routing uses patient responses (like symptoms, insurance, or location) to automatically match them with the right provider or department, streamlining scheduling and reducing errors.
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How does Cal.com improve patient satisfaction?
By reducing wait times, streamlining scheduling, and ensuring patients are matched to the right care provider, Cal.com helps create a smoother, more satisfying patient experience.
What are the deployment options for healthcare organizations?
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
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