Smarter scheduling and routing for K-12 schools
Smarter scheduling and routing for K-12 schools
Automate appointments, parent-teacher conferences, and student support with secure, flexible scheduling infrastructure tailored for education.
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How automated scheduling works for K-12 schools
How automated scheduling works for K-12 schools
Seamless, secure scheduling designed for educators, staff, students, and families.
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01
Define your scheduling needs
Set up booking pages for parent-teacher conferences, student counseling, IEP meetings, and more—all in one place.
02
Customize intake forms
Collect important information from parents, guardians, and students up front to ensure every meeting is routed to the right staff member.
03
Route and confirm appointments
Cal.com automatically matches bookers with the appropriate teacher, counselor, or administrator, reducing manual coordination and saving time.
Benefits for K-12 schools
Benefits for K-12 schools
Empower your school community with efficient, accessible scheduling.
Empower your school community with efficient, accessible scheduling.
01
Reduce administrative workload
Automate scheduling and routing to free up valuable time for teachers and staff, eliminating phone calls and manual coordination.
02
Enhance communication with families
Provide parents and guardians with an easy, online way to book meetings, improving engagement and transparency.
03
Improve student support
Quickly connect students with counselors, specialists, or teachers based on their needs, ensuring timely interventions.
04
Increase security and privacy
Protect sensitive student and family data with robust permissions, access controls, and self-hosting options.
Features designed for education
Features designed for education
Flexible tools to handle every school scheduling scenario.
Flexible tools to handle every school scheduling scenario.
Intake and routing forms
Create custom forms to gather essential details from families and students before booking appointments.
Attribute-based routing
Automatically match appointments to staff based on grade, subject area, or student needs.
Team scheduling and round robin
Distribute meetings among available teachers, counselors, or administrators for balanced workloads.
Self-hosting and privacy controls
Deploy Cal.com on your own servers to ensure compliance with school district privacy policies.
Integrations with SIS and calendars
Sync with student information systems, Google Workspace, Microsoft Outlook, and more.
Accessible booking experiences
Mobile-friendly, ADA-compliant booking pages for all families and staff.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How can Cal.com improve parent-teacher conference scheduling at my school?
Cal.com allows you to automate the entire parent-teacher conference process. Parents receive a secure link to book slots, answer intake questions, and are routed to the correct teacher—eliminating back-and-forth and manual scheduling.
Can Cal.com help manage student support services, like counseling or IEP meetings?
Yes. Cal.com's routing forms can collect information from students or families and direct them to the appropriate counselor, specialist, or educator based on their needs and availability.
Is Cal.com secure and compliant with student privacy requirements?
Cal.com offers robust privacy features, including self-hosting, role-based permissions, and granular access controls. This helps schools meet FERPA and other privacy standards.
Does Cal.com integrate with our existing school calendars and systems?
Cal.com integrates with Google Workspace, Microsoft Outlook, and can connect with many student information systems via API, ensuring schedules are always up to date.
How flexible is Cal.com for different school scheduling needs?
Cal.com supports custom forms, multiple event types, recurring meetings, and team booking. You can adapt it for everything from classroom sign-ups to district-wide events.
Is it easy for parents and guardians to use Cal.com?
Absolutely. Parents access a simple, mobile-friendly booking page, answer a few questions, and are instantly shown available times—no account required.
Can we customize booking forms for different school events or requirements?
Yes. Cal.com lets you create unique forms for any event type, collecting only the information you need for each meeting or program.
How can Cal.com improve parent-teacher conference scheduling at my school?
Cal.com allows you to automate the entire parent-teacher conference process. Parents receive a secure link to book slots, answer intake questions, and are routed to the correct teacher—eliminating back-and-forth and manual scheduling.
Can Cal.com help manage student support services, like counseling or IEP meetings?
Yes. Cal.com's routing forms can collect information from students or families and direct them to the appropriate counselor, specialist, or educator based on their needs and availability.
Is Cal.com secure and compliant with student privacy requirements?
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Does Cal.com integrate with our existing school calendars and systems?
Cal.com integrates with Google Workspace, Microsoft Outlook, and can connect with many student information systems via API, ensuring schedules are always up to date.
How flexible is Cal.com for different school scheduling needs?
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Is it easy for parents and guardians to use Cal.com?
Absolutely. Parents access a simple, mobile-friendly booking page, answer a few questions, and are instantly shown available times—no account required.
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Yes. Cal.com lets you create unique forms for any event type, collecting only the information you need for each meeting or program.
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Yes. Cal.com's routing forms can collect information from students or families and direct them to the appropriate counselor, specialist, or educator based on their needs and availability.
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Absolutely. Parents access a simple, mobile-friendly booking page, answer a few questions, and are instantly shown available times—no account required.
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Yes. Cal.com lets you create unique forms for any event type, collecting only the information you need for each meeting or program.
No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
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