Effortless client routing for massage therapists
Effortless client routing for massage therapists
Automate client scheduling and match clients to the right therapist with Cal.com’s open scheduling infrastructure.
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How automated routing works for massage therapists
How automated routing works for massage therapists
Simplify intake and scheduling with automated workflows tailored for massage therapy practices.
Simplify intake and scheduling with automated workflows tailored for massage therapy practices.
01
Customize your intake forms
Collect client preferences, treatment needs, and availability with easy-to-build, branded routing forms.
02
Let clients share their needs
Clients answer targeted questions about their goals, preferred therapist, and desired massage type before booking.
03
Match clients to the ideal therapist
Cal.com routes each client to the most suitable therapist based on responses, skills, and open time slots.
Benefits for massage therapy practices
Benefits for massage therapy practices
Experience seamless scheduling and happier clients with intelligent routing.
Experience seamless scheduling and happier clients with intelligent routing.
01
Reduce manual coordination
Automate the intake and matching process so front-desk staff spend less time on phone calls and emails.
02
Boost client satisfaction
Ensure clients are matched with therapists who fit their needs and preferences every time.
03
Fill schedules efficiently
Optimize therapist calendars by balancing appointments according to skills, availability, and client demand.
04
Data-driven insights
Gain visibility into scheduling trends and client preferences to optimize service offerings.
Key features for massage therapist scheduling
Key features for massage therapist scheduling
Discover the tools that make intake and booking effortless for your team and clients.
Discover the tools that make intake and booking effortless for your team and clients.
No-code routing forms
Quickly create custom booking forms that ask the right questions for optimal client-therapist matching.
Attribute-based therapist routing
Route bookings based on therapist specialties, client preferences, or treatment types.
Smart ownership assignment
Automatically assign repeat clients to their preferred or previous therapist for a personalized experience.
Insights and analytics
Track booking patterns, service popularity, and therapist utilization.
Self-hosting and privacy controls
Keep sensitive client health information secure with on-premise deployment options.
Powerful API and integrations
Connect with your EHR, CRM, or payments platform for a seamless workflow.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How can Cal.com improve scheduling for massage therapy clinics?
Cal.com eliminates manual back-and-forth by letting clients enter their preferences and needs up front. The platform automatically matches clients with the ideal therapist, reducing administrative workload and improving the client experience.
Is the intake form customizable for different massage treatments?
Yes. You can tailor routing forms to capture specific information such as treatment type, therapist gender preference, health concerns, or goals for the session. This ensures every client is matched to the right service and therapist.
Can Cal.com assign clients to their preferred therapist?
Absolutely. Cal.com supports ownership assignment, so returning clients can be automatically routed to their previous or chosen therapist, streamlining rebooking and strengthening client relationships.
Does automated routing help balance therapist workloads?
Yes. Attribute-based routing and round-robin logic help evenly distribute bookings, prevent burnout, and maximize calendar utilization for your team.
Can I integrate Cal.com with my practice management tools?
Cal.com offers robust API access and integrations with popular EHR, CRM, and payment systems. This keeps your data in sync and your workflow efficient.
Is Cal.com secure and compliant with privacy regulations?
Cal.com provides self-hosting options, giving you full control of sensitive client data. The platform supports industry best practices for privacy and data security, making it a fit for regulated health businesses.
How quickly can I get started with Cal.com routing forms?
You can set up and launch custom routing forms in minutes with our no-code builder. Cal.com’s help center and support team are available to assist every step of the way.
How can Cal.com improve scheduling for massage therapy clinics?
Cal.com eliminates manual back-and-forth by letting clients enter their preferences and needs up front. The platform automatically matches clients with the ideal therapist, reducing administrative workload and improving the client experience.
Is the intake form customizable for different massage treatments?
Yes. You can tailor routing forms to capture specific information such as treatment type, therapist gender preference, health concerns, or goals for the session. This ensures every client is matched to the right service and therapist.
Can Cal.com assign clients to their preferred therapist?
Absolutely. Cal.com supports ownership assignment, so returning clients can be automatically routed to their previous or chosen therapist, streamlining rebooking and strengthening client relationships.
Does automated routing help balance therapist workloads?
Yes. Attribute-based routing and round-robin logic help evenly distribute bookings, prevent burnout, and maximize calendar utilization for your team.
Can I integrate Cal.com with my practice management tools?
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Is Cal.com secure and compliant with privacy regulations?
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Yes. You can tailor routing forms to capture specific information such as treatment type, therapist gender preference, health concerns, or goals for the session. This ensures every client is matched to the right service and therapist.
Can Cal.com assign clients to their preferred therapist?
Absolutely. Cal.com supports ownership assignment, so returning clients can be automatically routed to their previous or chosen therapist, streamlining rebooking and strengthening client relationships.
Does automated routing help balance therapist workloads?
Yes. Attribute-based routing and round-robin logic help evenly distribute bookings, prevent burnout, and maximize calendar utilization for your team.
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
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