Smarter client routing for personal trainers
Smarter client routing for personal trainers
Automatically match every client to the right trainer, session, or program. Personalize scheduling and boost your fitness business with open scheduling infrastructure.
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How Cal.com routing for personal trainers works
How Cal.com routing for personal trainers works
Easy steps to connect every client with the best trainer for their goals
Easy steps to connect every client with the best trainer for their goals
01
Create your routing forms
Build custom forms to collect important client information, such as fitness goals, experience level, or preferred training times.
02
Let clients share their fitness needs
Clients answer your tailored questions when booking, so you know exactly what they are looking for.
03
Automatically match them to the right trainer or program
Cal.com's intelligent routing assigns each client to the most suitable trainer or session based on their responses, ensuring a perfect fit every time.
Benefits of automated routing for trainers
Benefits of automated routing for trainers
Experience seamless scheduling for your fitness business
Experience seamless scheduling for your fitness business
01
Personalized client experience
Route new clients to trainers or programs that fit their goals, increasing satisfaction and engagement.
02
Maximized trainer utilization
Fill trainers' schedules efficiently by balancing sessions across your team and reducing downtime.
03
Eliminate scheduling admin
Automate time-consuming coordination, so your trainers spend more time coaching and less time on emails.
04
Scalable for growing teams
Whether you are a solo trainer or manage a large studio, Cal.com's flexible routing grows with your business.
Powerful features for personal trainers
Powerful features for personal trainers
Unlock streamlined, intelligent client scheduling
Unlock streamlined, intelligent client scheduling
Attribute-based client routing
Use custom attributes like goal, experience, or preferred session type to match clients to the right trainer or class.
Trainer ownership assignment
Automatically assign returning clients to their existing trainer for a seamless, personal experience.
Analytics and insights
Track which trainers and programs are most in demand to optimize your offerings and marketing.
Customizable intake forms
Design forms to collect relevant health, availability, and fitness data before each booking.
Multi-step booking flows
Break onboarding into easy steps, improving the booking experience for new clients.
Easy website integration
Embed your routing forms directly into your website or landing page for frictionless scheduling.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How do routing forms help personal trainers manage new client bookings?
Routing forms let trainers collect client goals, experience, and preferences upfront. This information is used to automatically assign clients to the best-fit trainer or program, saving time and improving outcomes.
Can I route clients based on specific fitness goals or experience level?
Yes. With Cal.com, you can create custom fields for goals, skill level, or health considerations. Clients are routed to trainers with the most relevant expertise.
Does Cal.com support recurring or group sessions for trainers?
Absolutely. Cal.com supports recurring bookings and can route clients to group classes, semi-private sessions, or individual appointments based on your setup.
Can trainers be assigned to clients they have worked with before?
Yes. Cal.com recognizes returning clients and can automatically assign them to their previous trainer, maintaining continuity and a personal touch.
How does Cal.com integrate with my website or fitness app?
You can embed Cal.com's routing forms directly into your website or app. With open API access and no-code options, integration is simple and customizable.
Is the booking process mobile-friendly for clients?
Definitely. All routing and booking forms are fully responsive, ensuring a seamless experience on any device.
How secure is client data collected through Cal.com?
Cal.com prioritizes data security and privacy. All client data is encrypted, and you can self-host if you require additional control over sensitive health information.
How do routing forms help personal trainers manage new client bookings?
Routing forms let trainers collect client goals, experience, and preferences upfront. This information is used to automatically assign clients to the best-fit trainer or program, saving time and improving outcomes.
Can I route clients based on specific fitness goals or experience level?
Yes. With Cal.com, you can create custom fields for goals, skill level, or health considerations. Clients are routed to trainers with the most relevant expertise.
Does Cal.com support recurring or group sessions for trainers?
Absolutely. Cal.com supports recurring bookings and can route clients to group classes, semi-private sessions, or individual appointments based on your setup.
Can trainers be assigned to clients they have worked with before?
Yes. Cal.com recognizes returning clients and can automatically assign them to their previous trainer, maintaining continuity and a personal touch.
How does Cal.com integrate with my website or fitness app?
You can embed Cal.com's routing forms directly into your website or app. With open API access and no-code options, integration is simple and customizable.
Is the booking process mobile-friendly for clients?
Definitely. All routing and booking forms are fully responsive, ensuring a seamless experience on any device.
How secure is client data collected through Cal.com?
Cal.com prioritizes data security and privacy. All client data is encrypted, and you can self-host if you require additional control over sensitive health information.
How do routing forms help personal trainers manage new client bookings?
Routing forms let trainers collect client goals, experience, and preferences upfront. This information is used to automatically assign clients to the best-fit trainer or program, saving time and improving outcomes.
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Definitely. All routing and booking forms are fully responsive, ensuring a seamless experience on any device.
How secure is client data collected through Cal.com?
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
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