Routing for PR agencies
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Automate client lead routing for modern PR teams
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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Simple steps to automate client lead routing
Simple steps to automate client lead routing
Automatically direct media inquiries, client requests, and new business leads to the right PR specialist with Cal.com.
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01
Set up customized routing forms
Create branded forms to capture essential details about each inquiry, such as topic, urgency, and company size.
02
Gather information from clients and media
Clients and journalists fill out your routing form, providing the details you need to assign the right team member.
03
Smart routing assigns to the right PR expert
Based on responses, Cal.com instantly routes bookings to the most relevant PR consultant or team.
Key benefits for PR agencies
Key benefits for PR agencies
Transform your agency's client engagement with automated, intelligent scheduling and lead routing.
Transform your agency's client engagement with automated, intelligent scheduling and lead routing.
01
Faster response to media and client inquiries
Cal.com ensures urgent or high-value requests are routed to the right specialist, enabling your team to respond quickly and win more coverage.
02
Streamlined scheduling for diverse PR teams
Handle multiple service lines and client types by routing leads based on topic, industry, or campaign focus.
03
Seamless integration with your PR tech stack
Connect Cal.com to your CRM, comms tools, and email for end-to-end workflow automation.
04
Data-driven insights for agency growth
Track inquiry types, response times, and team workload to optimize operations and demonstrate value to clients.
Essential features for scalable PR agency workflows
Essential features for scalable PR agency workflows
Flexible, open scheduling infrastructure designed for fast-paced communications teams.
Flexible, open scheduling infrastructure designed for fast-paced communications teams.
Attribute-based routing
Route incoming leads to team members specializing in the relevant industry, service, or client size.
Ownership assignment
Automatically assign repeat clients or media contacts to the appropriate account manager or PR lead.
Advanced routing analytics
Monitor booking trends, campaign workload, and response times for transparent reporting and optimization.
Fully customizable forms
Tailor intake forms with your agency branding and gather exactly the information you need.
Multi-step workflows
Guide clients and journalists through a seamless, step-by-step process for consultation or briefing requests.
API-first architecture
Integrate Cal.com into your agency’s website, client portal, or CRM with powerful APIs and webhooks.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How does Cal.com help PR agencies qualify and route client leads?
Cal.com lets you build forms that capture inquiry details, then automatically routes leads to the right PR specialist based on topic, urgency, or campaign type. This reduces manual triage and ensures every lead is handled by the best team member.
Can Cal.com route media inquiries to subject matter experts?
Yes. You can configure routing logic to direct journalists and media requests to the appropriate spokesperson or subject matter expert within your agency.
Is Cal.com secure and compliant for handling confidential client communications?
Cal.com is open-source, can be self-hosted, and offers robust security controls to protect sensitive client and media data. Compliance with privacy standards is built in.
Can I integrate Cal.com with our PR agency’s CRM and email tools?
Absolutely. Cal.com offers integrations with leading CRMs, email platforms, and Slack, so all inquiries and bookings sync with your existing workflow.
How does Cal.com support agencies with multiple service lines or offices?
You can define custom routing rules for each service, region, or office location, ensuring inquiries always reach the right team or consultant.
How customizable are the routing forms for agency branding?
Cal.com forms are fully customizable. You can add your logo, adjust colors, and include specific questions that reflect your agency’s brand and services.
What does implementation look like for a mid-sized PR agency?
Setup is fast and straightforward. You can launch routing forms and integrate with your website or CRM in minutes. Support and documentation are available to guide your team.
How does Cal.com help PR agencies qualify and route client leads?
Cal.com lets you build forms that capture inquiry details, then automatically routes leads to the right PR specialist based on topic, urgency, or campaign type. This reduces manual triage and ensures every lead is handled by the best team member.
Can Cal.com route media inquiries to subject matter experts?
Yes. You can configure routing logic to direct journalists and media requests to the appropriate spokesperson or subject matter expert within your agency.
Is Cal.com secure and compliant for handling confidential client communications?
Cal.com is open-source, can be self-hosted, and offers robust security controls to protect sensitive client and media data. Compliance with privacy standards is built in.
Can I integrate Cal.com with our PR agency’s CRM and email tools?
Absolutely. Cal.com offers integrations with leading CRMs, email platforms, and Slack, so all inquiries and bookings sync with your existing workflow.
How does Cal.com support agencies with multiple service lines or offices?
You can define custom routing rules for each service, region, or office location, ensuring inquiries always reach the right team or consultant.
How customizable are the routing forms for agency branding?
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Setup is fast and straightforward. You can launch routing forms and integrate with your website or CRM in minutes. Support and documentation are available to guide your team.
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Yes. You can configure routing logic to direct journalists and media requests to the appropriate spokesperson or subject matter expert within your agency.
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
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Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
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