Smarter guest routing for short-term rental hosts
Smarter guest routing for short-term rental hosts
Automate scheduling and guest communications for vacation rentals with flexible, open-source routing infrastructure.
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How Cal.com automates guest routing and bookings
How Cal.com automates guest routing and bookings
Streamline every guest inquiry and booking with intelligent automation built for vacation rental hosts.
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01
Set up custom routing forms
Easily create branded forms to capture guest preferences, stay dates, and property requirements, directly on your website or booking page.
02
Qualify and direct inquiries
Automatically screen and qualify guest inquiries, then route them to the right property, team member, or automated workflow based on their answers.
03
Instant scheduling and follow-up
Allow guests to instantly schedule viewings, walkthroughs, or calls while ensuring confirmations, reminders, and follow-ups are sent automatically.
Why short-term rental hosts choose Cal.com
Why short-term rental hosts choose Cal.com
Modern rental businesses rely on Cal.com to automate guest communication, bookings, and team collaboration.
Modern rental businesses rely on Cal.com to automate guest communication, bookings, and team collaboration.
01
Reduce manual workload
Eliminate repetitive scheduling and guest screening tasks so you can focus on delivering great stays.
02
Increase booking conversions
Route guests to the right property or host faster, reducing response time and minimizing lost bookings.
03
Integrate with your workflow
Connect Cal.com with your PMS, CRM, or messaging tools for a seamless, hands-off experience.
04
Flexible, open-source infrastructure
Customize and self-host Cal.com to match your brand and data privacy needs.
Powerful features for short-term rental scheduling
Powerful features for short-term rental scheduling
Built to fit the unique needs of property managers, hosts, and guest-facing teams.
Built to fit the unique needs of property managers, hosts, and guest-facing teams.
Custom routing forms for guest inquiries
Gather guest preferences, travel details, and property requirements with no-code, customizable forms.
Attribute-based routing for bookings
Automatically assign inquiries to the right property, host, or team member based on guest answers.
Team and property assignment logic
Support round-robin or ownership-based assignment to balance requests across your team or prioritize existing relationships.
Automated guest communications
Send instant confirmations, reminders, and personalized follow-ups to guests through your preferred channels.
Self-hosted and API-first architecture
Maintain full control over your data and integrate Cal.com into your tech stack using robust APIs.
Analytics and routing insights
Track inquiry sources, booking conversions, and team performance to continuously optimize your rental operations.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How can Cal.com help short-term rental hosts manage guest bookings more efficiently?
Cal.com automates the process from inquiry to booking, qualifying guests, routing them to the appropriate property or host, and enabling instant scheduling. This saves time and reduces manual effort for hosts and property managers.
Can I integrate Cal.com with my property management system (PMS)?
Yes, Cal.com’s open API and Zapier integrations make it easy to connect with leading PMS solutions and automate data sync between tools.
Is it possible to customize guest inquiry forms to match my brand?
Absolutely. Cal.com allows you to fully customize forms, add your branding, and tailor questions to capture the details you need from guests.
How does routing work if I have multiple properties or hosts?
You can set up rules to route inquiries based on guest preferences, property availability, location, or even ownership. Cal.com supports both round-robin and direct assignment.
Does Cal.com support automated guest communications such as confirmations and reminders?
Yes, automated messages can be triggered based on booking events, ensuring guests receive timely confirmations, reminders, or instructions.
Can I self-host Cal.com to keep guest data private?
Yes, Cal.com is fully open-source and can be self-hosted, giving you control over your guest and booking data.
What analytics does Cal.com provide for short-term rental managers?
You can track inquiry volume, booking conversion rates, response speed, and team assignment metrics to optimize your operations and guest experience.
How can Cal.com help short-term rental hosts manage guest bookings more efficiently?
Cal.com automates the process from inquiry to booking, qualifying guests, routing them to the appropriate property or host, and enabling instant scheduling. This saves time and reduces manual effort for hosts and property managers.
Can I integrate Cal.com with my property management system (PMS)?
Yes, Cal.com’s open API and Zapier integrations make it easy to connect with leading PMS solutions and automate data sync between tools.
Is it possible to customize guest inquiry forms to match my brand?
Absolutely. Cal.com allows you to fully customize forms, add your branding, and tailor questions to capture the details you need from guests.
How does routing work if I have multiple properties or hosts?
You can set up rules to route inquiries based on guest preferences, property availability, location, or even ownership. Cal.com supports both round-robin and direct assignment.
Does Cal.com support automated guest communications such as confirmations and reminders?
Yes, automated messages can be triggered based on booking events, ensuring guests receive timely confirmations, reminders, or instructions.
Can I self-host Cal.com to keep guest data private?
Yes, Cal.com is fully open-source and can be self-hosted, giving you control over your guest and booking data.
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
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