Smarter routing for web development agencies
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Automate lead assignment and project intake with flexible, open-source scheduling tailored for agencies
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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Simple steps to automate client routing
Simple steps to automate client routing
Streamline your new project intake, qualify leads, and connect prospects to the right specialists in your agency.
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01
Define your routing logic
Set up custom intake forms to gather project requirements, budget, and desired services from potential clients before booking.
02
Qualify and segment inquiries
Route leads based on client needs, company size, or project type, ensuring every inquiry reaches the ideal team member.
03
Book and assign instantly
Clients book directly with the right specialist or project manager, reducing manual back-and-forth and speeding up your sales cycle.
The benefits of automated routing for agencies
The benefits of automated routing for agencies
Drive growth with intelligent routing, advanced integrations, and a seamless booking experience for your clients.
Drive growth with intelligent routing, advanced integrations, and a seamless booking experience for your clients.
01
Accelerate project intake
Reduce manual triage and instantly assign inquiries to the best-fit developer or team, speeding up deal flow.
02
Enhance client experience
Deliver a frictionless scheduling and onboarding process, impressing clients from the very first interaction.
03
Centralize agency workflows
Unify scheduling, lead qualification, and team assignment in one open-source platform that grows with your agency.
04
Data-driven decisions
Track booking and routing analytics to optimize team performance and agency growth.
Features designed for modern web agencies
Features designed for modern web agencies
Powerful, flexible tools to automate scheduling, lead routing, and collaboration.
Powerful, flexible tools to automate scheduling, lead routing, and collaboration.
Attribute-based client routing
Match new project requests with the right developer or team based on tech stack, project type, or location.
CRM and project management integrations
Sync bookings and client data with your agency’s existing tools including HubSpot, Salesforce, and more.
Customizable intake forms
Gather key project requirements, timelines, and budgets up front with easy-to-build, no-code forms.
Round-robin and ownership assignment
Assign meetings based on team availability or route returning clients to their dedicated account manager.
Self-hosting and open-source flexibility
Deploy Cal.com on your own infrastructure for maximum security and control, or use our hosted solution.
Comprehensive analytics and reporting
Gain insights into project pipelines, lead sources, and individual team performance to drive agency strategy.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How can web development agencies use Cal.com to qualify leads during the booking process?
Agencies can create custom intake forms that ask prospective clients about their project type, budget, timeline, and technical needs. Cal.com’s routing forms automatically segment and qualify leads so only serious, relevant inquiries reach your team.
Can Cal.com route new project requests to the right developer or team based on skills or availability?
Yes. Cal.com supports attribute-based routing, letting you assign bookings to team members based on expertise, tech stack, or current workload. You can set custom rules to ensure every inquiry is matched with the right specialist.
Does Cal.com integrate with agency CRMs or project management tools?
Absolutely. Cal.com offers direct integrations with popular CRMs like HubSpot and Salesforce, as well as tools like Slack, Trello, and Notion. This keeps your project pipeline and communications in sync.
Is it possible to self-host Cal.com for enhanced data privacy?
Yes, Cal.com is open source and can be fully self-hosted, giving agencies complete control over client data and compliance requirements. You can also choose our secure hosted solution.
How does Cal.com help agencies manage high volumes of client inquiries?
Cal.com automates the intake, qualification, and assignment process, eliminating manual triage. Advanced routing logic, analytics, and integrations let you efficiently manage large volumes while personalizing the client experience.
Can I customize the booking flow to match my agency’s brand and workflow?
Yes, Cal.com offers white-labeling and extensive customization. You can tailor forms, booking pages, and routing logic to reflect your brand and streamline your agency’s unique workflow.
What is the pricing model for agencies looking to use Cal.com’s routing features?
Cal.com offers flexible pricing. Routing features are available as part of the Organizations suite, with per-user pricing and scalable options for agencies of all sizes. Visit our pricing page for details.
How can web development agencies use Cal.com to qualify leads during the booking process?
Agencies can create custom intake forms that ask prospective clients about their project type, budget, timeline, and technical needs. Cal.com’s routing forms automatically segment and qualify leads so only serious, relevant inquiries reach your team.
Can Cal.com route new project requests to the right developer or team based on skills or availability?
Yes. Cal.com supports attribute-based routing, letting you assign bookings to team members based on expertise, tech stack, or current workload. You can set custom rules to ensure every inquiry is matched with the right specialist.
Does Cal.com integrate with agency CRMs or project management tools?
Absolutely. Cal.com offers direct integrations with popular CRMs like HubSpot and Salesforce, as well as tools like Slack, Trello, and Notion. This keeps your project pipeline and communications in sync.
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
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