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Automate dance school scheduling with Cal.com workflows that scale
Automate dance school scheduling with Cal.com workflows that scale
Reduce admin time, prevent no-shows, and grow enrollments with automated reminders, rosters, and multi-location booking.
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How it works
How it works
Launch automated workflows for bookings, trials, and tuition in minutes.
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01
Connect calendars, classes, and staff
Sync teacher calendars, class schedules, and studio rooms. Import existing dance studio programs, set capacities, and define age levels so every booking automatically fits your timetable and space.
02
Build no-code workflows
Use the visual builder to create confirmations, reminders, waitlists, and follow-ups. Add email, SMS, or WhatsApp messages for trials, drop-ins, and recurring sessions, all triggered at the right time.
03
Go live and measure results
Publish your public booking pages or embed them on your site. Track attendance, no-shows, and conversions, then iterate with A/B-tested messages to maximize enrollments and retention.
Benefits for dance schools
Benefits for dance schools
Lower admin workload, increase attendance, and deliver a polished experience for every student and parent.
Lower admin workload, increase attendance, and deliver a polished experience for every student and parent.
01
Fewer no-shows, higher attendance
Automatic email, SMS, and WhatsApp reminders help students and parents show up prepared. Send pre-class checklists, attire notes, and location details. For trials and evaluations, use confirmation prompts to secure commitment and reduce last-minute cancellations.
02
Simplified enrollments for every program
Offer clear booking flows for series, drop-ins, and workshops. Collect student details, age, and skill level with custom questions, then route each booking to the right level and room. Make it easy for families browsing dance classes near me to reserve a spot instantly.
03
Parent and adult friendly communication
Create separate workflows for kids dance classes and adult dance lessons. Send role-based messages to guardians, students, and instructors. Attach payment links, studio policies, and parking info. Personalized reminders build trust from trial to ongoing enrollment.
04
Built for scale and control
Coordinate multi-location timetables, shared rooms, and teacher availability. Use waitlists to fill canceled spots fast. Self-host or use our cloud, plug into your stack with an API-first approach, and maintain brand consistency across ballet classes near me and wider studio offerings.
Features to run your studio smoothly
Features to run your studio smoothly
Developer-ready and easy for staff, with open-source flexibility and enterprise reliability.
Developer-ready and easy for staff, with open-source flexibility and enterprise reliability.
Multi-location and resource scheduling
Manage rooms, mirrors, barres, and teachers across locations. Set capacities and prevent double-booking with real-time calendar sync.
Automated reminders and waitlists
Send timed reminders, confirmations, and post-class follow-ups. Enable waitlists to auto-fill openings and notify the next student.
Payments and policies
Attach payment steps for trials or drop-ins, surface waivers, and require consent before booking. Store preferences with secure fields.
Embeds and booking pages
Publish branded booking pages or embed them on your site. Showcase dance studio programs, class levels, and instructors with clear availability.
API-first, secure, and self-hostable
Integrate with your CRM, POS, and messaging tools. Choose hosted or self-hosted deployments for higher control and compliance.
Integrations that fit your stack
Connect calendars, Stripe for payments, Slack for team alerts, and webhooks for custom workflows and reporting.
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Can parents book a spot for their child and add details?
Yes. Use custom questions to capture the student’s name, age, level, allergies, or attire needs, while the parent is the main contact for confirmations and reminders.
Can we offer trials and then convert to ongoing classes?
Yes. Set a trial event type with targeted reminders and a post-class follow-up that includes a direct enrollment link and waitlist option if the class is full.
How do we handle different rooms and teachers at the same time?
Create resources for rooms and assign teachers to event types. Cal.com prevents double-booking by checking all assigned resources during scheduling.
Can we take payments during booking?
Yes. You can collect payments for drop-ins, workshops, and intensives, or request a deposit. Workflows then send receipts and policy reminders.
Do reminders support SMS and WhatsApp?
Yes. Send email, SMS, and WhatsApp reminders. You can combine channels and tailor timing by class type, like ballet, hip hop, or contemporary.
Is self-hosting available for our organization?
Yes. Cal.com can be self-hosted for maximum control and compliance. You can also use the hosted platform, both support workflows.
Can we manage seasonal schedules and camps?
Yes. Create separate event types for summer camps and seasonal series. Use capacity, waitlists, and follow-ups to keep sessions full and organized.
Can parents book a spot for their child and add details?
Yes. Use custom questions to capture the student’s name, age, level, allergies, or attire needs, while the parent is the main contact for confirmations and reminders.
Can we offer trials and then convert to ongoing classes?
Yes. Set a trial event type with targeted reminders and a post-class follow-up that includes a direct enrollment link and waitlist option if the class is full.
How do we handle different rooms and teachers at the same time?
Create resources for rooms and assign teachers to event types. Cal.com prevents double-booking by checking all assigned resources during scheduling.
Can we take payments during booking?
Yes. You can collect payments for drop-ins, workshops, and intensives, or request a deposit. Workflows then send receipts and policy reminders.
Do reminders support SMS and WhatsApp?
Yes. Send email, SMS, and WhatsApp reminders. You can combine channels and tailor timing by class type, like ballet, hip hop, or contemporary.
Is self-hosting available for our organization?
Yes. Cal.com can be self-hosted for maximum control and compliance. You can also use the hosted platform, both support workflows.
Can we manage seasonal schedules and camps?
Yes. Create separate event types for summer camps and seasonal series. Use capacity, waitlists, and follow-ups to keep sessions full and organized.
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Yes. Use custom questions to capture the student’s name, age, level, allergies, or attire needs, while the parent is the main contact for confirmations and reminders.
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
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