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![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g d="M 2 8 C 0.895 8 0 7.105 0 6 L 0 2 C 0 0.895 0.895 0 2 0 L 6 0 C 7.105 0 8 0.895 8 2 L 8 6 C 8 7.105 7.105 8 6 8 Z M 4 8 L 4 12 C 4 13.105 4.895 14 6 14 L 10 14 M 12 18 C 10.895 18 10 17.105 10 16 L 10 12 C 10 10.895 10.895 10 12 10 L 16 10 C 17.105 10 18 10.895 18 12 L 18 16 C 18 17.105 17.105 18 16 18 Z" fill="transparent" height="18px" id="Ioh1JC5rr" transform="translate(3 3)" width="18px"><path d="M 2 8 C 0.895 8 0 7.105 0 6 L 0 2 C 0 0.895 0.895 0 2 0 L 6 0 C 7.105 0 8 0.895 8 2 L 8 6 C 8 7.105 7.105 8 6 8 Z" fill="transparent" height="8px" id="ZrCrI93dV" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="2" stroke="rgb(0, 0, 0)" width="8px"/><path d="M 0 0 L 0 4 C 0 5.105 0.895 6 2 6 L 6 6" fill="transparent" height="6px" id="emltWYAiE" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="2" stroke="rgb(0, 0, 0)" transform="translate(4 8)" width="6px"/><path d="M 2 8 C 0.895 8 0 7.105 0 6 L 0 2 C 0 0.895 0.895 0 2 0 L 6 0 C 7.105 0 8 0.895 8 2 L 8 6 C 8 7.105 7.105 8 6 8 Z" fill="transparent" height="8px" id="WpBecYDfi" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="2" stroke="rgb(0, 0, 0)" transform="translate(10 10)" width="8px"/></g></svg>)
01
Crear tipos de eventos reservables
Publicar enlaces reservables para consultas de floristas de bodas, citas de degustación de catering y ventanas de entrega o instalación. Agrega márgenes, límites de capacidad y preguntas requeridas para recopilar preferencias de menú y estilos de flores.
02
Automatiza recordatorios y tareas
Programa correos electrónicos, SMS o recordatorios de WhatsApp, además de tareas posteriores a la reserva, como alertas internas de Slack o actualizaciones de CRM. Reduce las inasistencias y mantiene alineados a tus equipos de producción, cocina y entrega.
03
Agiliza los pagos y el seguimiento
Recoge depósitos, exige el pago total o captura una tarjeta registrada. Envía seguimientos para contratos, cuentas finales y actualizaciones de arreglos florales de temporada, todo registrado en un solo flujo de trabajo.
01
Convierte más consultas y catas
Sustituye la coordinación manual con reservas autogestionadas que se ajusten a las reglas de tu calendario. Ofrece franjas horarias claras para las consultas con el florista de bodas y las citas de degustación de catering, y luego envía confirmaciones instantáneas. Con recordatorios automáticos y enlaces para reprogramar, los prospectos llegan listos para comprar. Capturas la intención en el momento álgido, respondes más rápido y ganas más eventos sin mover un dedo.
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Elimina las ausencias y los cambios de última hora
Los recordatorios automáticos por correo electrónico, SMS y WhatsApp reducen las citas perdidas para consultas, catas, visitas a los sitios y ventanas de entrega. Agrega márgenes, fija los plazos de corte y dirige los cambios de última hora al compañero adecuado, para que tu preparación y personal se mantengan en horario.
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Reúne briefs perfectos cada vez
Utiliza formularios de entrada para recopilar el número de invitados, necesidades dietéticas, detalles del lugar y preferencias de flores. Personaliza las preguntas para mapear tus paquetes de catering para eventos y el catálogo de arreglos florales de temporada. Las respuestas se sincronizan con las reservas, para que tu equipo tenga todo lo que necesita en una sola pantalla.
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Orquestar la producción y entrega
Activa tareas internas cuando se reserva una degustación o se acepta una propuesta. Notifica a los equipos de diseño, adquisiciones y cocina en Slack, crea tickets y envía actualizaciones de la línea de tiempo. Con la arquitectura API-first de Cal.com y webhooks, tu calendario se convierte en un centro de comando operativo.
Recordatorios multicanal
Envía recordatorios de marca por correo electrónico, SMS y WhatsApp. Configura el tiempo para consultas, catas y ventanas de entrega para reducir las faltas y los traspasos perdidos.
Ingesta y enrutamiento personalizados
Haga preguntas personalizadas, dirija automáticamente las reservas al diseñador, chef o responsable de lugar adecuado según el paquete, la fecha o la capacidad.
Programación grupal y colectiva
Programa catas para múltiples personas o recorridos por el lugar. Asegúrate de que el chef, el florista y el representante de ventas estén disponibles antes de mostrar los horarios.
Pagos y depósitos
Recoge depósitos al reservar o requiere el pago completo. Soporta reembolsos, tarifas por no presentación y recibos automáticos para una contabilidad limpia.
Integraciones y webhooks
Conéctate a Slack, CRM y herramientas internas. Utiliza webhooks y nuestra API para sincronizar pedidos, propuestas y cronogramas de producción.
Código abierto y autoalojado
Despliegue en la nube o autoalbergue para el cumplimiento. Personalice profundamente con la flexibilidad de código abierto y controles de nivel empresarial.
¿Cómo recogen los floristas las preferencias de diseño antes de una consulta?
Añadir un formulario de entrada al evento de consulta con el florista de bodas. Captura fotos de inspiración, paletas de colores, presupuesto y detalles del lugar para que tu diseñador llegue preparado y la reunión se mantenga centrada.
¿Podemos programar catas pagadas con depósitos?
Sí. Habilite los pagos en el tipo de evento de catering de la cita de cata. Exija un depósito o el pago completo, luego automatice los recibos y mensajes de recordatorio para reducir las cancelaciones.
¿Cómo gestionamos la disponibilidad del equipo en múltiples ubicaciones?
Utiliza eventos de ronda o colectivos para dirigir las reservas a la ubicación o equipo adecuado. Establece horas de trabajo, límites de capacidad, márgenes de desplazamiento y reglas específicas de ubicación para evitar conflictos.
¿Podemos confirmar automáticamente los conteos finales y las elecciones del menú?
Crea un flujo de trabajo de seguimiento que envíe un correo electrónico o un enlace por SMS para confirmar el número de invitados y las selecciones. Programa esto para que se active un número determinado de días antes de la fecha del evento.
¿Los recordatorios son compatibles con WhatsApp para bodas de destino?
Sí. Los recordatorios se pueden enviar por correo electrónico, SMS y WhatsApp. Mezcla canales para invitados internacionales y personaliza el tiempo para diferentes hitos del evento.
¿Cómo ayuda Cal.com con las actualizaciones de arreglos florales estacionales?
Utiliza flujos de trabajo para enviar mensajes a los clientes sobre sustituciones o disponibilidad estacional. Incluye solicitudes de aprobación y registra las respuestas directamente en la reserva para tener un claro rastro de auditoría.
¿Está disponible la autoalojamiento para clientes sensibles a los datos?
Sí. Cal.com se puede alojar localmente para cumplir con los requisitos de cumplimiento y residencia de datos. Todavía obtienes automatización completa del flujo de trabajo, acceso a la API y controles empresariales.
Comienza a automatizar las reservas para degustaciones y consultas
Prueba Cal.com gratis o solicita una demostración para ver cómo los flujos de trabajo reducen las ausencias, recopilan mejores requisitos y mantienen a los equipos sincronizados desde la primera consulta hasta el día del evento. Convierte más consultas en eventos firmados con menos esfuerzo.
