
Automate real estate sales workflows that close more deals
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Use Cal.com to streamline open houses, lead nurturing, and team handoffs with reliable, branded automation.
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How real estate teams use Cal.com workflows
How real estate teams use Cal.com workflows
Cal.com gives brokerages, teams, and solo agents a practical way to move prospects through a predictable real estate sales funnel. Connect your calendars, your CRM, and your lead sources, then use workflows to route each contact to the right booking page at the right moment. Buyers can instantly book property tours, consultations, or inspections from your site, emails, and texts. Sellers can schedule listing presentations without back and forth. Reminders and follow-ups keep every touchpoint on track so your agents focus on conversations, not coordination. Set everything up in minutes with the visual builder or configure it programmatically. Developers can explore the docs at https://cal.com/docs and the open-source repository at https://github.com/calcom/cal.com. Non technical users can rely on apps and integrations at https://cal.com/apps, plus step by step guidance in the Help Center at https://help.cal.com. Whether you use HubSpot, Salesforce, Follow Up Boss, or kvCORE, you can trigger real estate crm workflows via webhooks or Zapier, keep all activity synced, and enforce ownership rules. Cal.com is open source, API first, and supports self hosting, which helps teams meet brokerage and enterprise IT requirements while maintaining a consistent, branded client experience.
Cal.com gives brokerages, teams, and solo agents a practical way to move prospects through a predictable real estate sales funnel. Connect your calendars, your CRM, and your lead sources, then use workflows to route each contact to the right booking page at the right moment. Buyers can instantly book property tours, consultations, or inspections from your site, emails, and texts. Sellers can schedule listing presentations without back and forth. Reminders and follow-ups keep every touchpoint on track so your agents focus on conversations, not coordination. Set everything up in minutes with the visual builder or configure it programmatically. Developers can explore the docs at https://cal.com/docs and the open-source repository at https://github.com/calcom/cal.com. Non technical users can rely on apps and integrations at https://cal.com/apps, plus step by step guidance in the Help Center at https://help.cal.com. Whether you use HubSpot, Salesforce, Follow Up Boss, or kvCORE, you can trigger real estate crm workflows via webhooks or Zapier, keep all activity synced, and enforce ownership rules. Cal.com is open source, API first, and supports self hosting, which helps teams meet brokerage and enterprise IT requirements while maintaining a consistent, branded client experience.
01
Connect calendars, CRM, and lead sources
Sync Google Calendar or Outlook to prevent conflicts, connect your CRM via Zapier or webhooks, and import leads from forms, portals, and ads. Embed booking pages on your site and listing pages so buyers and sellers self serve. Availability pooling and round robin ensure every inquiry lands with the right agent, while time zones and buffers keep showings realistic.

02
Build the booking journey for every stage
Design booking flows that match your pipeline. Use routing forms to qualify prospects, then show the right event type, whether a buyer consultation script, a listing presentation, or an open house RSVP. Add custom questions, locations, and instructions aligned with your playbooks, including listing presentation tips and a shareable open house checklist for attendees.

03
Automate reminders and follow-ups across channels
Send automatic email, SMS, or WhatsApp reminders with directions, access notes, and required documents. After meetings, trigger tasks in your CRM, share recap emails, and route next steps based on outcomes. Follow-up logic supports reschedules, cancellations, and no-shows so nothing slips through the cracks.

Benefits for brokerages, teams, and solo agents
Benefits for brokerages, teams, and solo agents
Focus on clients while Cal.com handles scheduling, routing, and communication for every step of your pipeline.
Focus on clients while Cal.com handles scheduling, routing, and communication for every step of your pipeline.

01
Turn more leads into clients
Route new inquiries to the right event type and owner immediately, then add multi-step reminders that keep prospects engaged. Pair scheduling with real estate lead nurturing in your CRM so every booking updates the right stage. This removes manual triage and accelerates your real estate sales funnel. See integrations at https://cal.com/apps and pricing at https://cal.com/pricing.
02
Run open houses without the chaos
Create a group event for each property, share a single link or QR code on your flyers, and capture attendee details at check-in. Automate confirmations, send an open house checklist, and schedule follow-up tours with interested buyers. Export attendance to your CRM and trigger agent tasks. Learn more in the Help Center at https://help.cal.com.


03
Win listings with a polished experience
Send a professional link for sellers to pick a time instantly, include prep questions, and share pre-meeting materials that reflect your brand. Use workflows for thoughtful confirmations and reminders, plus post-meeting recaps that reinforce your value. Combine scheduling with proven listing presentation tips to stand out and secure the appointment.
04
Integrate with your stack securely
Cal.com is open source, API first, and supports self hosting. Connect to your CRM with webhooks, Zapier, and the API so data is always in sync. Keep control of branding, permissions, and data location while benefiting from a large open-source community. Explore docs at https://cal.com/docs and our repo at https://github.com/calcom/cal.com.

Key workflow features for real estate
Key workflow features for real estate
Everything you need to qualify, route, and book across your team.
Everything you need to qualify, route, and book across your team.
Routing forms and qualification
Score and route leads by price range, location, timeline, or source with dynamic form logic and instant booking on the right page.
Round robin and ownership rules
Distribute showings fairly across agents, or assign by territory and account owner with conflict checks and hold policies.
Multi-channel reminders
Send email, SMS, and WhatsApp confirmations, reminders, and follow-ups to reduce no-shows and improve preparedness.
CRM and marketing automation
Trigger real estate crm workflows via webhooks, Zapier, or the API to update stages, tasks, and deal ownership in real time.
Open-source and self-hosted
Deploy in your cloud for full control, auditability, and branding, or use Cal.com Cloud with enterprise features and support.
API-first and embeddable
Embed booking on sites, IDX pages, and portals. Configure events, policies, and workflows through the REST API and official SDKs.
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.







Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Can Cal.com connect to my real estate CRM?
Yes. Use native apps, webhooks, or Zapier to sync contacts, activities, and deal stages. Teams often connect HubSpot, Salesforce, Follow Up Boss, or kvCORE and trigger real estate CRM workflows from bookings.
How can workflows support open houses?
Create a group event for your property, share a QR code or link, and auto send a digital open house checklist plus reminders. Attendees can reschedule or cancel, and sign-ins sync to your CRM.
Can I customize booking for buyers and sellers?
Yes. Use routing forms to branch into a buyer consultation script or a listing presentation path. Each path can show different availability, locations, and confirmations.
Do you support team scheduling for agents and ISAs?
Yes. Pool availability across agents, run round robin, or prioritize the assigned owner. ISAs can book on behalf of agents using team pages and permissions.
Can I self-host Cal.com for brokerage compliance?
Yes. Cal.com is open source and can be self-hosted. See the docs and GitHub repository for deployment options, SSO, and access controls, or use our hosted Cloud.
How do reminders reduce showing no-shows?
Set automatic email, SMS, and WhatsApp reminders at your preferred intervals. Include parking, lockbox, and access notes. If a guest does not confirm, trigger a reassignment or a follow-up.
Is Cal.com secure for client data?
Cal.com encrypts data in transit and at rest, offers SSO, role-based permissions, and audit logs. Self-hosting lets you keep data in your infrastructure. Review our security and privacy docs.
Can Cal.com connect to my real estate CRM?
Yes. Use native apps, webhooks, or Zapier to sync contacts, activities, and deal stages. Teams often connect HubSpot, Salesforce, Follow Up Boss, or kvCORE and trigger real estate CRM workflows from bookings.
How can workflows support open houses?
Create a group event for your property, share a QR code or link, and auto send a digital open house checklist plus reminders. Attendees can reschedule or cancel, and sign-ins sync to your CRM.
Can I customize booking for buyers and sellers?
Yes. Use routing forms to branch into a buyer consultation script or a listing presentation path. Each path can show different availability, locations, and confirmations.
Do you support team scheduling for agents and ISAs?
Yes. Pool availability across agents, run round robin, or prioritize the assigned owner. ISAs can book on behalf of agents using team pages and permissions.
Can I self-host Cal.com for brokerage compliance?
Yes. Cal.com is open source and can be self-hosted. See the docs and GitHub repository for deployment options, SSO, and access controls, or use our hosted Cloud.
How do reminders reduce showing no-shows?
Set automatic email, SMS, and WhatsApp reminders at your preferred intervals. Include parking, lockbox, and access notes. If a guest does not confirm, trigger a reassignment or a follow-up.
Is Cal.com secure for client data?
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Can Cal.com connect to my real estate CRM?
Yes. Use native apps, webhooks, or Zapier to sync contacts, activities, and deal stages. Teams often connect HubSpot, Salesforce, Follow Up Boss, or kvCORE and trigger real estate CRM workflows from bookings.
How can workflows support open houses?
Create a group event for your property, share a QR code or link, and auto send a digital open house checklist plus reminders. Attendees can reschedule or cancel, and sign-ins sync to your CRM.
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Do you support team scheduling for agents and ISAs?
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Can I self-host Cal.com for brokerage compliance?
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How do reminders reduce showing no-shows?
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
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