Automate recruitment marketing workflows to attract top talent faster
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Streamline interview coordination and employer branding outreach with Cal.com for recruitment agencies and talent marketing teams.
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How Cal.com workflows simplify recruitment marketing
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Transform your recruitment campaigns and candidate engagement with automated scheduling and communication workflows tailored for agencies and talent marketing teams.
Transform your recruitment campaigns and candidate engagement with automated scheduling and communication workflows tailored for agencies and talent marketing teams.
01
Set up automated interview scheduling
Create booking links for interviews, talent assessments, or employer branding events. Share links across job marketing channels to let candidates self-schedule at their convenience.
02
Automate branded communications and reminders
Send fully branded email, SMS, or WhatsApp reminders and confirmations for every scheduled candidate touchpoint. Reduce no-shows and keep candidates engaged throughout the hiring journey.
03
Track and optimize campaign results
Monitor meeting attendance, candidate engagement, and campaign performance with real-time analytics. Refine your talent attraction strategies using actionable data from every scheduled interaction.
The benefits of workflow automation for recruitment marketing
The benefits of workflow automation for recruitment marketing
See how recruitment marketing agencies and employer branding teams gain a competitive edge with Cal.com’s flexible workflow engine.
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01
Accelerate candidate response times
Automated bookings and instant confirmations help you connect with top candidates faster, reducing drop-off and keeping the hiring pipeline moving.
02
Enhance employer brand consistency
Consistent, personalized communications across all touchpoints reinforce your client’s employer brand and improve candidate experience.
03
Eliminate manual scheduling work
Automate repetitive scheduling and follow-up tasks, giving your team more time to focus on high-value recruitment advertising and talent engagement.
04
Gain actionable insights and control
Track every candidate interaction and optimize your job marketing solutions with built-in analytics and workflow customization.
Automated features for modern recruitment marketing teams
Automated features for modern recruitment marketing teams
Explore the powerful scheduling, branding, and integration features that make Cal.com a top choice for recruitment marketing agencies and teams.
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Branded multi-channel reminders
Reach candidates where they are with branded reminders via email, SMS, or WhatsApp. Customize every message for consistent employer branding.
Self-serve candidate scheduling
Let candidates book interviews, assessments, or info sessions directly from your career site or job marketing campaigns—no back-and-forth needed.
Workflow automation for all touchpoints
Trigger automations for interviews, group events, employer branding webinars, or onboarding calls. Automate reminders, confirmations, and feedback requests.
Integrations with recruitment advertising platforms
Connect Cal.com with your ATS, CRM, or recruitment advertising platforms to sync candidate data and automate campaign workflows.
Comprehensive analytics dashboard
Monitor attendance rates, campaign engagement, and workflow performance to refine your talent attraction strategies and report results.
Open-source and API-first flexibility
Customize every aspect of your scheduling infrastructure, whether you need self-hosting, advanced workflows, or developer-ready integrations.
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How can Cal.com help recruitment marketing agencies automate interview scheduling?
Cal.com enables agencies to create automated booking links for interviews, assessments, and employer branding events. Candidates can self-schedule, receive branded confirmations, and get reminders—eliminating manual coordination and reducing time-to-hire.
Can Cal.com workflows support employer branding campaigns across multiple channels?
Yes. Cal.com lets you send branded communications and reminders via email, SMS, or WhatsApp. You can fully customize these messages to align with your client's employer brand and campaign goals.
What integrations does Cal.com offer with recruitment advertising platforms and ATS systems?
Cal.com integrates with leading ATS platforms, CRMs, and recruitment advertising tools through native integrations and a robust API. This allows seamless syncing of candidate data and workflow automation across your entire recruitment marketing stack.
Is Cal.com suitable for both agency and in-house talent attraction teams?
Absolutely. Cal.com is trusted by recruitment marketing agencies, RPO providers, and in-house employer branding teams to streamline scheduling, communications, and reporting for all talent attraction activities.
How does workflow automation help reduce candidate no-shows?
Automated reminders and confirmations ensure candidates receive timely, branded communications for every scheduled event, significantly lowering no-show rates and keeping your hiring pipeline on track.
Can I customize the branding and messaging in every candidate interaction?
Yes. Cal.com gives you full control over email, SMS, and WhatsApp templates, allowing you to deliver a consistent, on-brand experience at every stage of the candidate journey.
Is Cal.com available as a self-hosted solution for agencies with strict data requirements?
Yes. Cal.com is open-source and supports self-hosting, offering flexibility and data control for recruitment marketing agencies and employer branding teams with advanced security needs.
How can Cal.com help recruitment marketing agencies automate interview scheduling?
Cal.com enables agencies to create automated booking links for interviews, assessments, and employer branding events. Candidates can self-schedule, receive branded confirmations, and get reminders—eliminating manual coordination and reducing time-to-hire.
Can Cal.com workflows support employer branding campaigns across multiple channels?
Yes. Cal.com lets you send branded communications and reminders via email, SMS, or WhatsApp. You can fully customize these messages to align with your client's employer brand and campaign goals.
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Absolutely. Cal.com is trusted by recruitment marketing agencies, RPO providers, and in-house employer branding teams to streamline scheduling, communications, and reporting for all talent attraction activities.
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
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