
01
Conecta calendarios, conferencias y políticas
Conecte los calendarios de Google o Microsoft, Zoom, Microsoft Teams y más en minutos a través del marketplace de Cal.com (https://cal.com/marketplace). Establezca límites que coincidan con la política del campus, incluyendo ventanas de reserva por periodo, márgenes antes y después de las reuniones, horas de trabajo en diferentes zonas horarias y límites por día. Añada formularios de admisión para capturar el programa, el ID del estudiante o el estado del solicitante y enrute según las respuestas. El personal de admisiones puede publicar una única página de reservas para entrevistas, mientras que los equipos de instalaciones gestionan la capacidad para las visitas. Todo permanece sincronizado con sus calendarios, por lo que se evitan las reservas dobles y los conflictos de horario.

02
Modelo de flujos de trabajo de programación académica
Modela cada flujo académico con tipos de eventos reutilizables y plantillas de flujo de trabajo. Para el proceso de admisiones universitarias, dirija a los solicitantes por programa o senioridad del entrevistador, luego programe automáticamente entrevistas y llamadas de decisión. Para las visitas, use su lista de verificación de visitas al campus para asignar guías y salas. Para ideas de orientación estudiantil como sesiones de múltiples pistas, cree eventos grupales con límites de capacidad y recordatorios automáticos. Los asesores pueden estandarizar el flujo de trabajo de asesoramiento académico, desde la admisión hasta el seguimiento. Incluso el proceso de auditoría de títulos y los procedimientos de la oficina del registrador se benefician de confirmaciones automáticas, recordatorios y escalaciones que mantienen a los estudiantes en el camino.

03
Automatizar la mensajería, el enrutamiento y las transferencias
Automatiza la mensajería y las transferencias internas sin esfuerzo manual. Usa Cal.com Workflows para enviar confirmaciones por correo electrónico, SMS o WhatsApp con tu marca, recordatorios y seguimientos posteriores a eventos desencadenados por reservas, reprogramaciones y cancelaciones (https://cal.com/docs/workflows). Notifica a los canales de Slack sobre solicitantes de alta prioridad, envía cargas útiles de webhook a tu SIS o CRM, y actualiza hojas de cálculo o almacenes de datos a través de la API (https://cal.com/docs/api). Accede a registros y controla lo que tu equipo de TI espera, incluyendo SSO y acceso basado en roles, con detalles en nuestra página de seguridad (https://cal.com/security).


01
Acelera el proceso de admisión
Mueve a los solicitantes de la consulta a matriculados más rápido. Reemplaza los correos electrónicos de ida y vuelta con enlaces de reserva instantánea que respetan la disponibilidad del entrevistador, las zonas horarias y las reglas específicas del programa. Usa formularios de enrutamiento para calificar prospectos, enviar candidatos de alta prioridad al personal senior, y equilibrar la carga con la asignación de turnos rotativos. Automatiza los recordatorios para reducir las ausencias, y recopila la información que los revisores necesitan de antemano. Cal.com se integra con Zoom o Teams para entrevistas virtuales, y se incrusta en tu sitio web o portal para que la experiencia se sienta nativa. Al agilizar el proceso de admisiones universitarias, tu equipo pasa más tiempo evaluando el ajuste y menos tiempo persiguiendo calendarios.
02
Mejorar el éxito y la asesoría de los estudiantes
Mejore los resultados de asesoramiento con un flujo de trabajo de asesoramiento académico fiable. Cree tipos de eventos separados para horas de atención, verificaciones de graduación y evaluaciones de transferencia, cada uno con la duración de reunión adecuada, buffers y formularios. Active recordatorios para los estudiantes que necesitan completar la documentación antes de una sesión, y envíe seguimientos que incluyan recursos y próximos pasos. Los asesores también pueden automatizar recordatorios relacionados con el proceso de auditoría de títulos, para que los estudiantes reserven tiempo para resolver retenciones o seleccionar cursos. Las conferencias integradas y la sincronización del calendario mantienen a todos alineados, mientras que las páginas de reserva accesibles apoyan a todos los estudiantes.


03
Reduce el riesgo con control y cumplimiento
Mantén el control sobre los datos y las operaciones. Cal.com es de código abierto y admite el autoalojamiento, brindando a las universidades opciones para la residencia de datos y el despliegue personalizado. Habilita SSO para reforzar la autenticación central y gestionará el acceso por departamento y rol. Los registros de auditoría detallados, la retención de datos configurable y el cifrado ayudan al departamento de TI a cumplir con los estándares internos. Revisa nuestro enfoque en https://cal.com/security y explora el código en GitHub en https://github.com/calcom/cal.com. Con menos pasos manuales, el personal reduce errores y protege la información sensible relacionada con solicitantes y estudiantes.
04
Construir una vez, reutilizar en diferentes departamentos
Escala la programación consistente en admisiones, asesoramiento, registros, alojamiento y más. Crea plantillas una vez y compártelas con los departamentos para acelerar la implementación y preservar las mejores prácticas. Nuestra arquitectura centrada en la API permite a los desarrolladores crear tipos de eventos, reglas de enrutamiento y flujos de trabajo de manera programática, o sincronizar metadatos con tu SIS y CRM. Utiliza la plataforma para optimizar los procedimientos de la oficina de registros, como la recogida de transcripciones y las citas de graduación, y luego reutiliza los mismos patrones para eventos en el campus. Consulta la documentación para desarrolladores en https://cal.com/docs/api y las opciones empresariales en https://cal.com/enterprise.

Rutas de formularios y elegibilidad
Recoge datos de los solicitantes, clasifícalos por programa, ubicación, idioma o prioridad. Perfecto para el proceso de admisiones universitarias.
Eventos en grupo con controles de capacidad
Organiza visitas al campus e itinerarios de orientación con límites de asistentes, alertas de capacidad y recordatorios automatizados.
Round robin y programación colectiva
Distribuya las entrevistas entre el personal de admisiones o reserve con múltiples participantes, como pares de asesores y paneles de facultad.
Flujos de trabajo para mensajería multicanal
Envía recordatorios, confirmaciones y seguimientos por correo electrónico, SMS y WhatsApp impulsados por disparadores de eventos.
Integraciones, SSO y controles de acceso
Incruste páginas de reserva en su sitio o portal, habilite SSO y gestione roles para departamentos y campus.
API y webhooks
Automatizar los procedimientos de la oficina del registrador, sincronizar los sistemas SIS y CRM, y registrar eventos en Slack y en almacenes de datos.
¿Podemos alojar nosotros mismos Cal.com para cumplir con las políticas de datos de la universidad?
Sí. Cal.com admite el autoalojamiento con las mismas características principales que nuestro servicio en la nube, para que el IT pueda controlar la residencia de datos y la implementación. Revise los detalles de seguridad en https://cal.com/security y explore el código en https://github.com/calcom/cal.com.
¿Cómo apoyamos el proceso de admisión universitaria con el enrutamiento?
Utiliza formularios de enrutamiento para capturar programa, ubicación y prioridad, luego asigna automáticamente entrevistas con enrutamiento rotativo o directo. Agrega grupos de entrevistadores por departamento y publica un único enlace de reserva para los solicitantes.
¿Cal.com se integra con nuestro SIS o CRM?
Sí. Utiliza nuestra API y webhooks para sincronizar reservas, asistentes y metadatos con tu SIS o CRM. También puedes conectar herramientas populares a través del mercado (https://cal.com/marketplace) o mediante middleware como Zapier.
¿Podemos gestionar eventos grupales para visitas al campus y orientaciones?
Sí. Crea eventos grupales con límites de capacidad, franjas horarias y recordatorios automatizados. Asigna anfitriones, añade preguntas de ingreso y realiza un seguimiento de la asistencia desde un único panel de control.
¿Cómo gestionan los asesores la disponibilidad recurrente a lo largo de múltiples plazos?
Define horarios por período, campus o programa. Establezca ventanas de reserva, márgenes y reglas de zona horaria. Los asesores pueden ofrecer enlaces distintos para horas de atención y citas, cada uno con formularios personalizados.
¿Podemos cobrar pagos por eventos como la educación continua?
Sí. Conéctese a Stripe desde el mercado para cobrar pagos o depósitos cuando se reserve una sesión. Habilite la fijación de precios por evento y emita reembolsos a través de su cuenta de Stripe.
¿Qué características de seguridad ayudan al departamento de TI y a la oficina del registrador?
Cal.com ofrece SSO, controles de acceso basados en roles, registros de auditoría, encriptación en tránsito y en reposo, y opciones de auto hospedaje. Aprende más en https://cal.com/security.
Comienza la programación moderna para tu campus
¿Listo para modernizar la programación en equipos de admisiones, asesoramiento y registro? Comienza gratis con Cal.com para probar flujos de trabajo en un departamento, o programa una llamada de descubrimiento con nuestro equipo para un despliegue empresarial. Comienza en https://cal.com o habla con nosotros en https://cal.com/enterprise.















