
01
Captura el brief y planifica la sesión de fotos
Comparte un enlace de reserva que recoja un modelo de video brief del cliente y genere automáticamente un modelo de lista de tomas. Dirige solicitudes, asigna compañeros de equipo y confirma cronogramas en un solo paso.

02
Realiza la grabación y mantén a todos a tiempo
Envía invitaciones de calendario, detalles de ubicación y recordatorios por SMS a los talentos y al equipo. Notifica automáticamente a las partes interesadas sobre los cambios de horario y registra los tiempos de finalización para iniciar el flujo de trabajo de postproducción.

03
Acelera ediciones y aprobaciones
Crear automáticamente sesiones de edición, enviar solicitudes de carga y programar llamadas de revisión. Inicie el proceso de revisión y aprobación de videos con recordatorios y seguimientos programados hasta la aprobación final.


01
Convierte la entrada en un plan listo para la producción
Convierte una reserva en un plan estructurado. Recoge una plantilla de resumen en video de un cliente, genera una plantilla de lista de tomas y dirige proyectos por servicio, presupuesto o fecha límite. Los flujos de trabajo de Cal.com estandarizan tu flujo de trabajo de producción de video para que cada proyecto comience con requisitos y responsabilidades claras.
02
Mantenga las grabaciones en horario y a los talentos informados
Elimina las llamadas perdidas y las llegadas tardías. Utiliza recordatorios automáticos por correo electrónico y SMS para los horarios de las llamadas, la ubicación y las notas del vestuario. Confirmaciones instantáneas, flujos de reprogramación y notificaciones del equipo mantienen el día en movimiento, mientras que las reglas de bloqueo protegen tus calendarios.


03
Acelera el proceso de edición de video
Inicia el flujo de trabajo de postproducción en cuanto termines. Solicita automáticamente recursos, programa bloques de edición y comparte enlaces de subida. Activa revisiones de borradores, envía recordatorios programados y escala aprobaciones pendientes para que tu cronograma se mantenga intacto sin necesidad de seguimiento manual.
04
Haz que las aprobaciones sean fluidas, rastreables y amigables para el cliente
Crea un proceso de revisión y aprobación de video predecible. Establece recordatorios multicanal, recopila comentarios antes de las llamadas de revisión y comparte mensajes de marca. Cada interesado recibe el recordatorio adecuado en el momento adecuado, lo que acorta los ciclos y reduce el retrabajo.

Enrutamiento de formularios con captura breve y de activos
Recoger resúmenes estructurados, archivos de entrada y dirigir proyectos al editor, productor o equipo adecuado según el servicio, el cronograma y la ubicación.
Recordatorios multicanal para sesiones y ediciones
Envíe recordatorios por correo electrónico, SMS y WhatsApp para los horarios de las llamadas, edite sesiones y revise llamadas para reducir inasistencias y retrasos de última hora.
Lógica condicional a lo largo del pipeline
Realiza diferentes acciones para las etapas del flujo de trabajo de preproducción, producción y postproducción. Automatiza los seguimientos hasta que las tareas estén completas.
Programación por grupos y en ronda
Contrata equipos, asigna editores y gestiona la disponibilidad a través de ubicaciones y zonas horarias con grupos, prioridades y una distribución justa.
Comunicación de marca y plantillas
Personaliza las confirmaciones, los resúmenes, las indicaciones de la plantilla de la lista de tomas, las solicitudes de carga y los mensajes de aprobación para que coincidan con tu marca y la experiencia del cliente.
Abierto, autoalojado y con API primero
Utiliza una API lista para desarrolladores, webhooks y flexibilidad de código abierto para integraciones avanzadas y despliegues en las instalaciones o en la nube privada.
¿Puedo recoger resúmenes y archivos durante la reserva?
Sí. Utiliza formularios de enrutamiento para capturar una plantilla de vídeo del cliente, enlaces de referencia y archivos iniciales en el momento de la reserva, luego dirige el proyecto automáticamente al equipo adecuado.
¿Cómo ayudan los recordatorios en los días de rodaje?
Configura recordatorios programados para horarios de llamadas, estacionamiento y mapas de ubicación. Envía a talentos y al equipo a través de correo electrónico o SMS, y actualiza automáticamente a todos si cambia un horario o una escena se desplaza.
¿Puedo automatizar el traspaso de la filmación a la edición?
Sí. Cuando un rodaje finaliza, activa el flujo de trabajo de postproducción para solicitar cargas de metraje, programar bloques de editor y enviar la invitación para la primera reunión de revisión.
¿Cómo gestiona Cal.com las aprobaciones y comentarios?
Establece un proceso de revisión y aprobación de videos con recordatorios programados, mensajes específicos para cada interesado y seguimientos hasta la firma. Registra las respuestas y programa los siguientes pasos automáticamente.
¿Funciona esto para equipos de múltiples localidades y freelancers?
Sí. Utiliza piscinas, rotaciones y reglas de enrutamiento para asignar proyectos entre equipos internos y freelancers aprobados, manteniendo la disponibilidad y el equilibrio de carga de trabajo.
¿Podemos alojarlo nosotros mismos y utilizar la API?
Sí. Cal.com es de código abierto, centrado en la API, y admite la auto-alojamiento. Los desarrolladores pueden gestionar flujos de trabajo, eventos y webhooks programáticamente para pipelines personalizados.
¿Cal.com se integra con nuestras herramientas existentes?
Cal.com se conecta a través de webhooks y API con herramientas de proyectos, DAMs y plataformas de comunicación. Utiliza acciones personalizadas para notificar a Slack, crear tareas o sincronizar con tu CMS o DAM.
Empieza con flujos de trabajo de video automatizados
Convierta reservas en proyectos organizados. Capture informes, planifique rodajes, automatice ediciones y acelere aprobaciones sin necesidad de seguimiento manual. Pruebe Cal.com gratis o reserve una demostración para explorar el autoalojamiento y las integraciones personalizadas.















