Acuity Scheduling funciona como una herramienta decente para negocios basados en servicios y emprendedores individuales. Sin embargo, su conjunto de funciones está muy estrechamente vinculado a satisfacer las necesidades de estilos de citas uno a uno, negocios basados en servicios. Este conjunto de funciones no es accidental, ya que Acuity Scheduling está estrechamente vinculado con Squarespace, lo que ayuda a los proveedores de servicios a configurar sitios web.

Las limitadas opciones de personalización, la lógica de enrutamiento débil y los altos precios llevan a equipos y empresas con múltiples ubicaciones a buscar alternativas a Acuity Scheduling. Como una aplicación dedicada a la programación, Acuity Scheduling tiene muchas alternativas disponibles en el mercado. Sin embargo, ¿cómo encuentras la herramienta que realmente apoya tu crecimiento e integra tu flujo de trabajo?

Bueno, ahí es donde entramos nosotros. Hemos probado los principales sistemas de reservas en línea del mercado actual y hemos creado una lista de aplicaciones de programación que ofrecen mejor escalabilidad, más personalización y mejores características y automatización. Nuestras recomendaciones te ayudarán a encontrar las alternativas más fuertes a Acuity para cumplir con los requisitos de tu negocio.

¿Por qué las empresas se alejan de Acuity Scheduling?

Las empresas se alejan de Acuity Scheduling porque superan su caso de uso y características. Para ponerlo en perspectiva, Acuity Scheduling no está mejor adaptado para satisfacer las necesidades de los negocios SaaS modernos. ¿Por qué? Debido a las siguientes razones:

• Acuity Scheduling no ofrece flexibilidad más allá de su caso de uso para negocios basados en servicios

• El precio de Acuity Scheduling aumenta y se vuelve muy caro a medida que tu negocio crece

• Opciones de integración limitadas con acceso a API reservado solo para niveles más altos de pago

• Dependencia del ecosistema de Squarespace, que puede no ser para todos

• La lógica de enrutamiento y las características de programación de equipos no escalan

Las mejores alternativas a Acuity a primera vista

1. Cal.com (mejor alternativa a Acuity en general)

Imagina si alguien creara una aplicación de programación en línea que solucionara todas las limitaciones de Acuity Scheduling. Bueno, no tienes que imaginarlo porque Cal.com existe. Construido sobre una arquitectura API-primer open-source, Cal.com es escalable, flexible y la mejor alternativa general a Acuity Scheduling. Ofrece amplias opciones de personalización, lo que permite a Cal.com integrarse sin problemas en cualquier flujo de trabajo existente. Además, Cal.com ofrece un robusto plan gratuito, que es comparable a los planes pagados de Acuity Scheduling. Esto muestra cómo Cal.com ofrece más valor. También demuestra cómo Cal.com es más amigable para los negocios con herramientas amigables para desarrolladores y componentes modulares para cumplir con todos los requisitos de programación de equipos y empresas.

¿Por qué Cal.com supera a Acuity?

Cal.com supera a Acuity al abordar sus limitaciones fundamentales como una herramienta de programación grupal. Aquí hay un breve resumen de cómo Cal.com supera sistemáticamente a Acuity.

• Infraestructura API-primer: Esto permite integraciones sin problemas con flujos de trabajo existentes, incluidos los que usan software propietario y herramientas de negocio como CRM, ventas, marketing, recursos humanos y software de nómina.

• Flexibilidad de casos de uso: Cal.com y sus características no están vinculadas a negocios basados en servicios; puede ofrecer soluciones de programación de extremo a extremo para negocios y equipos de todos los tamaños e industrias.

• Lógica de software inteligente: Acuity Scheduling no ofrece características que ayuden con el enrutamiento dinámico de equipos y lógica de turnos con reglas personalizables, Cal.com sí.

• Precios: Cal.com es altamente escalable, y gracias a su precio transparente, siempre podrás usar Cal.com con más características a un precio más asequible en comparación con los costos de Acuity Scheduling.

• Tienda de aplicaciones: Cal.com también cuenta con su propia tienda de aplicaciones para mejorar la funcionalidad del software y permitir integraciones fáciles sin código con software popular. Esta característica muestra lo extensible que es Cal.com en comparación con el flujo de trabajo rígido de herramientas como Acuity Scheduling.

Características clave

Cal.com ofrece un valor impresionante y características para los negocios, con expertos como Alex y Andra de Efficient App afirmando, “Cal.com es verdaderamente el programador de reuniones más impresionante, flexible y moderno del mercado”. Las características clave de Cal.com incluyen:

• Solución de programación basada en la nube con capacidad de autoalojamiento

• Características de programación grupal con lógica de turnos inteligente

• Acceso a API y webhooks en tiempo real para integraciones sin problemas

• Profundas características de automatización de flujos de trabajo con lógica de reservas personalizada

Precios

Cal.com ofrece uno de los mejores planes gratuitos de la industria, que satisface suficientemente las necesidades de los emprendedores y freelancers. Los planes pagados comienzan en $15 para equipos.

Mejor para

Cal.com es más adecuado para negocios modernos habilitados por tecnología, equipos con requerimientos complejos de programación y reserva, y empresas enfocadas en la privacidad que desean un control completo de sus datos.

2. Calendly (mejor alternativa básica a Acuity)

Si estás usando Acuity Scheduling y piensas, “Desearía que mi software fuera más simple,” Calendly es la herramienta para ti. La razón por la que Calendly se clasifica como una mejor opción que Acuity en Acuity vs Calendly es que Calendly es simple. Tiene características y funcionalidad limitadas, que es lo que puedes necesitar, especialmente si esta es la primera vez que configuras una aplicación de programación. Calendly también prospera en el mismo uso que Acuity Scheduling como un sistema de reservas para entrenadores, freelancers y operadores solitarios que necesitan reservas de citas uno a uno con algunas automatizaciones.

3. Setmore (mejor alternativa gratuita a Acuity)

¿Tienes un pequeño negocio que simplemente está tratando de configurar una programación básica sin incurrir en altos costos de software? Setmore puede ser un gran lugar para comenzar. Considerando que Setmore también ofrece integraciones POS, cierra la brecha entre reservas de citas en línea y fuera de línea. A pesar de que tiene menos características en comparación con Cal.com o incluso Acuity, para el caso, es un software de programación confiable que ofrece un excelente valor para que los pequeños negocios comiencen con la reserva de múltiples empleados y reduzcan la carga de las operaciones de recepción.

4. SimplyBook.me (mejor para negocios de servicios con complementos)

Si no te gusta Acuity Scheduling, pero tienes un negocio basado en servicios, SimplyBook.me es una gran alternativa. Como su nombre indica, te permite simplemente reservar citas e incluso ofrece características para membresías, paquetes y complementos. A diferencia de Acuity Scheduling, SimplyBook.me sí tiene cobertura para configuraciones de múltiples ubicaciones y empleados. Es popular entre y funciona genial para salones de belleza, estudios de fitness, clínicas y proveedores de servicios locales basados en citas. Para resumir, SimplyBook.me es Acuity, pero con más características.

5. Zoho Bookings (mejor para usuarios del ecosistema Zoho)

Si ya estás en el ecosistema de Zoho, Zoho Bookings es una gran alternativa a Acuity para ir. Permite integración nativa con CRM, flujos de trabajo personalizables y automatizaciones integradas. De hecho, si lo estás usando con el ecosistema Zoho, podrás controlar todo, desde la captura de clientes potenciales hasta los seguimientos. Esto hace que Zoho Booking sea excelente para equipos pesados en operaciones. Sin embargo, si no ya estás usando el ecosistema Zoho o no estás interesado en él, Zoho Bookings no ofrece mucho valor por sí mismo como una alternativa a Acuity Scheduling.

6. Square Appointments (mejor para programación centrada en pagos)

Square Appointments es una opción fuerte entre los competidores de Acuity Scheduling. Funciona genial para negocios donde los pagos son centrales para la experiencia de reservas. Square Appointments ofrece integraciones POS integradas con características como tarjeta en archivo. Además, ayuda con la programación de personal y ofrece casos de uso más amplios cuando usas el ecosistema de hardware más amplio de Square. Square Appointments es una gran alternativa a Acuity para negocios de servicios minoristas.

7. Doddle (mejor para la programación de disponibilidad grupal)

¿Quieres un sistema de programación que pueda coordinar la disponibilidad de múltiples participantes para una reunión? Doddle es una herramienta simple que permite a los participantes consultar su disponibilidad y permite una rápida coordinación grupal. La herramienta se destaca en reunir consensos, y también tiene un plan gratuito decente, que te permite comenzar sin incurrir en ningún costo. Doddle es genial para equipos, así que si estás chocando con las limitaciones de Acuity debido a los requisitos de tu equipo, puedes usar Doddle como una alternativa simple a Acuity Scheduling.

8. YouCanBook.me (mejor herramienta de programación ligera)

Al igual que Calendly, YouCanBook.me funciona como una simple alternativa a Acuity Scheduling, especialmente para freelancers y solopreneurs que han superado las características de Acuity. YouCanBook.me ofrece precios asequibles, y permite sincronización limpia de calendario, reglas de reservas sencillas y suficientes características para que los usuarios no se sientan abrumados. YouCanBook.me también funciona como una gran opción para profesionales que están luchando por mantenerse al día con los costos de Acuity Scheduling.

9. Bookedin (mejor software tradicional de reservas de citas)

Si quieres ir a la vieja escuela, BookedIN es un gran lugar para comenzar. En su esencia, BookedIN es un software de reservas de citas a la antigua pero confiable. Ofrece reservas de citas sencillas sin complejidades técnicas utilizando una interfaz simple y fácil de usar. BookedIN tiene características que se alinean con los estándares de la industria como recordatorios por SMS y características de gestión de clientes, lo que lo hace ideal para equipos no técnicos.

10. Chili Piper (mejor alternativa a Acuity para equipos de ingresos)

Si eres un equipo de ventas en necesidad de un software de programación y procesamiento de clientes potenciales, Chili Piper es una gran alternativa a Acuity. Está diseñado para equipos B2B de alta intención que necesitan programación inteligente de clientes potenciales. Esta aplicación de programación está diseñada para operaciones de ingresos y no para reservas de servicios. Ofrece características útiles como enrutamiento de clientes potenciales y automatizaciones de ventas, junto con una infraestructura de programación de CRM primer.

Acuity vs herramientas de programación modernas

Cuando comparas Acuity con los competidores de Acuity Scheduling, es rápidamente notable que Acuity funciona como una opción inicial, en el mejor de los casos. Las otras herramientas son mucho más flexibles y escalables, que es en realidad lo que las empresas necesitan para satisfacer sus crecientes demandas. Aquí están los mayores vacíos entre Acuity y sus competidores.

• Personalización: Acuity ofrece opciones mínimas de personalización, y también tiene un flujo de trabajo rígido que ofrece control limitado sobre la lógica de reservas, la UI y las integraciones. Las herramientas de programación modernas como Cal.com ofrecen una solución de programación mucho más personalizable y completa, comparativamente.

• Lógica de equipo: El enrutamiento avanzado, la lógica multirelacionada y los flujos de trabajo escalables de equipos no son el fuerte de Acuity Scheduling. Esto hace que sea más difícil para los equipos usar Acuity en comparación con otras alternativas modernas como Cal.com o Chili Piper.

• Escalabilidad: Los negocios y equipos crecen, y tus herramientas deben mantenerse al día con tu crecimiento. Acuity Scheduling, desafortunadamente, no puede mantenerse al día en la mayoría de los casos, incluso para negocios basados en servicios. Por eso existen herramientas de programación modernas como Cal.com para llenar ese vacío, para escalar sin fricciones.

• Pertenencia y control: El control, la privacidad y la propiedad de los datos son cruciales para algunas empresas. Las herramientas como Acuity Scheduling, que está ligado al ecosistema de Squarespace, no ofrecen características esenciales que permitan el control sobre los datos o la implementación. Herramientas como Cal.com y otras herramientas de programación modernas dan a las empresas el control sobre su infraestructura de programación.

¿Cómo elegir la alternativa adecuada a Acuity?

El marco principal para elegir la alternativa correcta a Acuity se basa en varios factores clave, incluidos:

• Comprender tu necesidad: ¿Necesitas ayuda con reservas de servicios o reuniones de equipo? Esta distinción te ayudará a determinar si necesitas una herramienta como Chili Piper o SimplyBook.me. Si necesitas lo mejor de ambos mundos, puedes confiar en plataformas como Cal.com.

• Número de miembros: Si trabajas solo, herramientas ligeras como Calendly o YouCanBook.me pueden funcionar para ti; la tarifa gratuita de Cal.com también funciona aquí. Sin embargo, si tienes varios equipos que programan para diferentes tipos de reuniones, Cal.com es el camino a seguir.

• Pagos: ¿Tu flujo de programación requiere pagos? Si es así, necesitarás herramientas con integraciones de pagos y POS como Square Appointments. Para pagos en línea, puedes elegir Cal.com ya que tiene integración nativa con Stripe.

• Personalizaciones: Si necesitas personalizaciones profundas y automatización, Cal.com es el claro ganador como la alternativa perfecta a Acuity.

• Presupuesto: Si apenas estás comenzando y el creciente precio de Acuity te está preocupando, puedes consultar herramientas de bajo costo como Setmore. Cal.com también es un gran lugar para comenzar con precios transparentes y no punitivos.

Supera las limitaciones de Acuity con nuestras recomendaciones

Acuity Scheduling funciona como un excelente punto de partida para reservas de servicios; sin embargo, con costos crecientes, flexibilidad y personalización limitadas, difícilmente es el objetivo final para las empresas. Cal.com se destaca como la mejor alternativa general a Acuity porque ofrece una flexibilidad inigualable, personalización e escalabilidad para equipos, empresas e incluso solopreneurs.

Preguntas frecuentes

1. ¿Existe una alternativa gratuita a Acuity?

Sí, hay varias alternativas gratuitas y de bajo costo a Acuity Scheduling, incluyendo Setmore, SimplyBook.me y YouCanBook.me. El plan gratuito de Cal.com también funciona maravillosamente como una alternativa a Acuity, ya que el plan gratuito de Cal.com ofrece características comparables a los planes pagados de Acuity Scheduling.

2. ¿Qué es mejor que Acuity para equipos?

Para equipos, Chili Piper y Cal.com destacan como mejores alternativas. Chili Piper se destaca para equipos de ventas, y Cal.com se destaca como un jugador global para equipos con soporte para reuniones internas, entrevistas y mucho más.

3. ¿Hay una alternativa de código abierto a Acuity?

Sí, Cal.com es la alternativa de código abierto a Acuity Scheduling. Ofrece control total sobre tus datos con seguridad de datos a nivel empresarial. Cal.com también ofrece características amigables para desarrolladores como acceso a API y webhooks en tiempo real.