10 migliori alternative a Calendly nel 2026

Cerchi le migliori alternative a Calendly?

Siamo onesti. Calendly non è adatto a tutti. E forse sei tu in quella situazione. Hai provato Calendly, ma semplicemente non fa per te. Forse hai bisogno di più funzionalità, prezzi migliori, supporto di squadra più forte o personalizzazioni più profonde. 

In questo post, ti guideremo attraverso le migliori alternative a Calendly da considerare, tra cui Cal.com, Acuity, HubSpot Meeting Scheduler e altro. Ti mostreremo cosa fa bene ciascuna di esse e ti aiuteremo a scegliere la giusta app di pianificazione per il tuo business o uso personale.

Perché Cercare un'Alternativa a Calendly?

Diversi fattori spingono individui e team a esplorare software alternativi per la prenotazione di appuntamenti online. Dalla nostra esperienza, i principali includono:

• Prezzi e scalabilità: Gli utenti citano il modello di prezzo per utente di Calendly come il principale fattore che li spinge al cambiamento. Diventa costoso rapidamente man mano che i team crescono. 

• Personalizzazione limitata: Calendly copre bene le basi. Ma i team che necessitano di flussi personalizzati, instradamento avanzato, logica condizionale o regole di prenotazione su misura spesso si trovano in difficoltà velocemente.

• Limitazioni di design ed estetiche: Le pagine di prenotazione di Calendly sono funzionali ma visivamente rigide, il che può limitare come il tuo brand si presenta. Molte alternative offrono UI più pulite e una personalizzazione più profonda, così le pagine di prenotazione appaiono moderne e coerenti con il brand.

• Preoccupazioni sulla proprietà dei dati: Essendo una piattaforma a sorgente chiusa, sei completamente dipendente dall'infrastruttura di Calendly. Alcuni brand preferiscono soluzioni self-hosted poiché permettono loro di controllare completamente i propri dati.

• Limiti di pianificazione di team e gruppi: Coordinare la disponibilità tra più membri del team o programmare incontri di gruppo richiede livelli costosi di Calendly. Molte app di pianificazione degli incontri gestiscono questi scenari in modo più conveniente.

• Domanda di open-source e self-hosted: Le imprese attente alla privacy e quelle con requisiti di conformità rigidi spesso necessitano di opzioni di app di pianificazione che possono ospitare su se stesse.

Se una delle ragioni sopra elencate risuona con te, allora sei nel posto giusto!

Perché Dovresti Fidarti di Noi

Abbiamo testato dozzine di strumenti di pianificazione per diversi casi d'uso. Da consulenti solitari che prenotano chiamate con i clienti a team aziendali che coordinano attraverso i fusi orari. 

Ascoltiamo anche il feedback dei clienti, soprattutto quando passano da piattaforme come Calendly. È per questo che abbiamo costruito il miglior strumento di pianificazione sul mercato. Abbiamo creato Cal.com per risolvere i problemi che gli utenti affrontano con le piattaforme di pianificazione online.

Le Migliori Alternative a Calendly a Confronto (Tabella Rapida)

Passiamo subito alla nostra lista delle migliori alternative a Calendly per trovare rapidamente il tuo prossimo strumento di pianificazione.

1. Cal.com: Miglior Alternativa Generale a Calendly

Cal.com è la migliore alternativa a Calendly per team e aziende che apprezzano flessibilità, personalizzazione e proprietà dei dati. Offre tutto ciò che Calendly fa, oltre a funzionalità che non riesce a eguagliare.

Perché Cal.com È la Migliore Alternativa a Calendly

Con così tante opzioni là fuori, perché dovresti scegliere Cal.com rispetto ad altre alternative a Calendly?

Gli utenti amano Cal.com perché va ben oltre la semplice pianificazione. Offre capacità avanzate di instradamento che ti permettono di costruire flussi di prenotazione complessi. Puoi anche utilizzare moduli di instradamento per indirizzare automaticamente i clienti verso un membro del team appropriato in base alle loro risposte. 

Con la sua architettura API-first, Cal.com rende facile creare integrazioni personalizzate. Questo ti consente di incorporare la pianificazione ovunque, attivare automazioni e collegare la pianificazione direttamente ai tuoi sistemi e flussi di lavoro esistenti.

Caratteristiche Chiave

• Infrastruttura di pianificazione open-source: Personalizza ogni aspetto della tua esperienza di pianificazione per un approccio più personalizzato e soluzioni di pianificazione personalizzate.

• Pianificazione round-robin e di gruppo: Distribuisci le riunioni in modo uniforme tra i membri del team o trova disponibilités comuni per incontri di gruppo. Gestisci scenari di pianificazione complessi che costringono gli utenti di Calendly a livelli costosi.

• Architettura API-first: L'accesso completo all'API consente integrazioni personalizzate, automazione dei flussi di lavoro ed esperienze di pianificazione incorporate su misura per il tuo business.

• Instradamento intelligente: I moduli di instradamento di Cal.com raccolgono informazioni sui clienti e indirizzano i clienti al giusto membro del team o servizio automaticamente in base alle loro esigenze. 

• Automazione dei flussi di lavoro: Automizza facilmente conferme, promemoria e follow-up per ridurre le assenze.

• Pianificazione di team: Distribuisci uniformemente gli appuntamenti tra il tuo team con incarichi round-robin. Alternatively, let clients choose their preferred person. 

• Raccolta dei pagamenti: Accetta depositi o pagamenti completi tramite Stripe e PayPal quando i clienti prenotano. 

• Pianificazione alimentata da AI: Usa l'AI per gestire le chiamate telefoniche in arrivo e prenotare appuntamenti, assicurandoti che nessun lead venga perso.

• Supporto per più sedi: Gestisci le prenotazioni su più aree di servizio (anche attraverso i fusi orari) da un'unica dashboard. Ogni sede può avere i propri calendari e regole di prenotazione per una coordinazione più fluida.

• Supporto multilingue: Cal.com rileva i fusi orari e le lingue del browser, rendendolo ideale per le aziende con più fusi orari/lingue con clienti che preferiscono diverse lingue.

• App store: L'app store rende super facile integrare Cal con i tuoi strumenti preferiti, inclusi conferenze, analisi e strumenti di automazione.

Prezzi

• Piano gratuito: include prenotazioni illimitate, sincronizzazione del calendario e funzioni di base.

• Piani a pagamento: Partono da $15/mese e includono funzionalità avanzate come branding personalizzato, supporto prioritario, conformità HIPAA e altro.

Ideale Per

Startup che valutano la flessibilità, team di ingegneria che necessitano di accesso API e marchi aziendali che necessitano di uno strumento di pianificazione potente ma flessibile. È perfetto per qualsiasi organizzazione stanca del modello di prezzo di Calendly e delle funzionalità limitate.

Vuoi passare da Calendly a Cal? Copriremo il tuo contratto Calendly rimanente e ti aiuteremo a bordo su Cal.com gratuitamente. Dai un'occhiata alla nostra offerta speciale per utenti Calendly.

2. Acuity Scheduling: Migliore per Aziende con Alta Prenotazione di Appuntamenti

Acuity Scheduling (di proprietà di Squarespace) è un altro concorrente di Calendly da considerare. Come Squarespace, si rivolge a solopreneurs e piccole imprese, quindi le sue funzionalità sono più limitate rispetto ad altri strumenti di pianificazione.

Caratteristiche

• Moduli di accoglienza clienti: Raccogli informazioni dettagliate prima degli appuntamenti per capire cosa il tuo cliente ha bisogno prima che inizino i tuoi incontri.

• Pagamenti e pacchetti: Accetta pagamenti al momento della prenotazione, vendi pacchetti classe, offri certificati regalo e gestisci le associazioni. 

• Appuntamenti ricorrenti: Imposta sessioni settimanali, check-in mensili o orari ricorrenti personalizzati. 

Prezzi: I piani a pagamento partono da $16/mese per funzionalità di base.

Ideale per: Aziende basate su servizi, professionisti del benessere, e chiunque abbia bisogno del miglior software di pianificazione appuntamenti con elaborazione dei pagamenti integrata.

Per maggiori dettagli, consulta il nostro confronto tra Calendly e Acuity Scheduling.

3. HubSpot Meeting Scheduler: Migliore per Utenti HubSpot CRM

Il pianificatore di appuntamenti di HubSpot è la tua migliore opzione se stai già usando HubSpot come CRM. È una delle poche app di incontri completamente gratuite e che si integra nativamente con i tuoi dati clienti esistenti. Lo strumento si connette ai calendari di Google e Office 365.

Caratteristiche

• Pianificazione nativa CRM: Gli incontri pianificati vengono automaticamente registrati nel CRM HubSpot, completo di contesto. 

• Cattura automatica dei lead: Quando i potenziali clienti prenotano incontri, le loro informazioni vengono direttamente aggiunte al tuo CRM. AI aiuta ad automatizzare i follow-up.

• Allineamento del pipeline di vendita: Collega le prenotazioni degli incontri agli stadi delle trattative, avvia workflow e traccia come la pianificazione influisce sul tuo pipeline.

Prezzi: Gratuito con CRM HubSpot. Funzionalità avanzate sono disponibili nei livelli a pagamento di HubSpot.

Ideale per: Utenti HubSpot che desiderano la pianificazione integrata nel loro CRM e nei flussi di lavoro di vendita/marketing esistenti. 

4. YouCanBook.me: Migliore Alternativa Semplice a Calendly

YouCanBook.me elimina la complessità degli strumenti di pianificazione ricchi di funzionalità come Calendly. Invece, offre una pianificazione diretta per praticanti indipendenti e piccoli team. Se Calendly sembra eccessivo, questa semplice piattaforma di pianificazione online potrebbe essere l'alternativa che stai cercando.

Caratteristiche

• Sincronizzazione calendario: Si connette a Google Calendar e Outlook, aggiornando automaticamente la tua disponibilità. 

• Automazione di base: Conferme automatiche, promemoria e modelli di email personalizzati gestiscono la comunicazione di routine.

• Prezzi convenienti: Più economico di Calendly poiché è progettato per individui e piccole imprese.

Prezzi: I piani a pagamento partono da $7.20/mese per individui.

Ideale per: Consulenti indipendenti, coach e professionisti che necessitano di un'alternativa semplice a Calendly per programmare incontri.

5. Setmore: Migliore Sistema di Prenotazione a Basso Costo

Setmore offre una delle migliori alternative a Calendly sul mercato per chi è attento al budget. Nonostante sia uno degli strumenti di pianificazione più economici nella nostra lista, Setmore fornisce ancora funzionalità adeguate. Esempi includono appuntamenti illimitati, pianificazione di team e un'app mobile.

Caratteristiche

• Appuntamenti illimitati sul piano gratuito: Come Cal.com, il livello gratuito di Setmore include prenotazioni illimitate. 

• Pianificazione di team: Gestisci fino a 4 calendari dello staff sul piano gratuito. I clienti possono scegliere il loro preferito al momento della prenotazione.

• App mobile: Le app complete per iOS e Android ti consentono di gestire le prenotazioni da ovunque.

Prezzi: I piani a pagamento partono da $5/mese/per/utente.

Ideale per: Piccole imprese attente al budget, fornitori di servizi che necessitano di un sito di prenotazione gratuito e team che cercano una pianificazione di base senza costi.

Dai un'occhiata al nostro Setmore vs Calendly post sul blog per ulteriori informazioni su come Setmore si confronta con Calendly.

6. Zoho Bookings: Migliore per Utenti dell'Ecosistema Zoho

Zoho Bookings è la migliore alternativa a Calendly se stai già utilizzando Zoho CRM, Zoho Mail o altre applicazioni Zoho. È un'app di pianificazione capace che rende facile programmare e gestire appuntamenti. 

Caratteristiche

• Integrazione profonda con Zoho: Collega i dati di pianificazione a Zoho CRM, avvia flussi di lavoro Zoho e sincronizza con altre applicazioni Zoho senza problemi.

• Flussi di lavoro personalizzati: Costruisci processi automatizzati che coprono pianificazione, aggiornamenti CRM e comunicazione con i clienti.

• Pianificazione di team: Gestisci più membri del team, sedi e servizi da un'unica dashboard.

Prezzi: I piani a pagamento partono da $5/utente/mese.

Ideale per: Utenti Zoho esistenti che desiderano un'applicazione di pianificazione che si integri nativamente con i loro strumenti già in uso.

7. Doodle: Migliore per il Coordinamento di Gruppo

Doodle adotta un approccio diverso rispetto alla maggior parte delle alternative a Calendly. Si concentra sulla programmazione di riunioni di gruppo tramite sondaggi. È il modo migliore per organizzare un incontro con più partecipanti quando la disponibilità varia. Detto ciò, programmare appuntamenti con Doodle non è così fluido come su altri strumenti come Cal.com.

Caratteristiche

• Pianificazione basata su sondaggi: Crea sondaggi con più opzioni orarie e lascia che i partecipanti votino la loro disponibilità per vedere quali orari funzionano meglio per la maggior parte dei partecipanti.

• Disponibilità multipla dei partecipanti: Trova disponibilità comuni tra gruppi numerosi senza catene infinite di email.

• UX semplice: Creare sondaggi richiede solo pochi secondi. I partecipanti possono votare anche senza avere account Doodle.

Prezzi: I piani premium partono da $6.95/mese.

Ideale per: Team che necessitano di un pianificatore di incontri per piccoli gruppi. Funziona bene anche per la pianificazione di eventi o qualsiasi scenario che richieda funzionalità di strumenti di pianificazione di gruppo.

8. SimplyBook.me: Migliore per Aziende di Servizi

SimplyBook.me è un'alternativa a Calendly progettata per le aziende di servizi come saloni, spa, studi di fitness e cliniche. È una solida app di prenotazione appuntamenti che consente ai clienti di prenotare servizi specifici o scegliere i loro servizi preferiti.

Caratteristiche

• Pagine di prenotazione cliente personalizzate: Pagine di prenotazione brandizzate per un tocco personalizzato.

• Pagamenti e abbonamenti: Accetta pagamenti alla prenotazione, vendi pacchetti classe e gestisci programmi di abbonamento.

• Sedi multiple: Gestisci la pianificazione tra più sedi da un'unica dashboard.

Prezzi: I piani a pagamento partono da $8.25/utente/mese.

Ideale per: Aziende nel settore dei servizi che necessitano di software di appuntamenti online con funzionalità specifiche per il servizio.

9. Microsoft Bookings: Migliore per Utenti di Microsoft 365 e Teams

Microsoft Bookings è la migliore alternativa a Calendly per i team profondamente integrati negli ecosistemi Microsoft 365 e Teams. L'interfaccia familiare significa una curva di apprendimento più breve e funzionalità intuitive.

Caratteristiche

• Integrazione con Teams: Gli appuntamenti fissati tramite Bookings creano automaticamente riunioni su Teams. Tutto si trova in un unico ecosistema.

• Sincronizzazione con Office 365: Si connette senza problemi con i servizi Microsoft come i calendari Outlook, SharePoint e molti altri.

• Prenotazioni interne: Pianifica incontri interni per i team e gestisce le prenotazioni delle sale conferenze.

Prezzi: I piani a pagamento partono da $6/utente/mese.

Ideale per: Team che utilizzano Microsoft 365 e che desiderano che la pianificazione degli incontri sia integrata con gli strumenti esistenti.

10. Chili Piper: Migliore per Team di Vendita B2B

Chili Piper si concentra specificamente sulla pianificazione delle vendite e sull'instradamento dei lead. Se sei un'azienda B2B con processi di vendita complessi, l'app di pianificazione di incontri di Chili Piper è stata creata per supportare le operazioni di fatturato.

Dai un'occhiata al nostro confronto tra Cal.com e Chili Piper per vedere perché molti utenti preferiscono Cal.com per gestire i loro appuntamenti B2B e di vendita.

Caratteristiche

• Instradamento dei lead: Instrada automaticamente i lead in entrata al rappresentante commerciale giusto in base a fattori che imposti. Esempi includono la posizione, l'interesse per il prodotto o le dimensioni dell'accordo.

• Automazione del calendario: Converti istantaneamente le sottomissioni dei moduli in incontri programmati. Questo riduce il tempo tra interesse e conversione.

• Attribuzione dei ricavi: Traccia facilmente l'impatto degli incontri sul pipeline, sui ricavi e su altri obiettivi di vendita.

Prezzi: I piani a pagamento partono da $15/utente/mese.

Ideale per: Organizzazioni di vendita B2B con alto volume di lead in entrata e operazioni di fatturato dedicate.

La Migliore Alternativa a Calendly: Verdetto Finale

Cal.com è la migliore alternativa generale a Calendly per individui, team e aziende che valutano la flessibilità, prezzi equo e la proprietà dei dati. Il ricco set di funzionalità, integrazioni e scalabilità lo rendono la scelta migliore per la maggior parte degli utenti che esplorano alternative a Calendly.

Domande Frequenti sulle Alternative a Calendly

Ci sono alternative gratuite a Calendly?

Sì. Cal.com offre un piano gratuito con prenotazioni illimitate. Per uso individuale, il piano gratuito offre molte funzionalità potenti che puoi utilizzare senza dover optare per un piano a pagamento. Fornisce vero valore senza costi.

Qual è il miglior strumento di pianificazione open-source?

Cal.com è una delle poche piattaforme di pianificazione open-source. Offre completa trasparenza del codice, opzioni self-hosting e opzioni di personalizzazione non disponibili su piattaforme chiuse come Calendly.

Qual è la migliore alternativa a Calendly per i team?

Cal.com è la migliore alternativa a Calendly per i team. Ha prezzi flessibili, instradamento avanzato e funzionalità come la pianificazione round-robin che Calendly blocca dietro livelli costosi. Setmore offre anche forti funzionalità per i team nei suoi piani gratuiti e a pagamento.