Smarter routing for advertising agencies
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Route client inquiries to the right team member, every time
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Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo
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How it works for advertising agencies
How it works for advertising agencies
Simplify client onboarding and project assignment with intelligent routing
Simplify client onboarding and project assignment with intelligent routing
01
Set up your routing forms
Create custom forms to capture client needs and project details as soon as an inquiry is made.
02
Collect client information
Let prospective and existing clients share project goals, budgets, and creative requirements before booking.
03
Automatically route to the right expert
Based on client responses, direct them to the most suitable strategist, account manager, or creative lead for their needs.
Key benefits for agencies
Key benefits for agencies
Transform your agency’s scheduling and lead management
Transform your agency’s scheduling and lead management
01
Accelerate client onboarding
Reduce manual triage and instantly connect clients to the right team member for faster project kick-off.
02
Boost conversion rates
Eliminate drop-offs with seamless, tailored booking experiences for clients and prospects.
03
Enhance team productivity
Let your team focus on creative work, not manual scheduling, with automated routing and notifications.
04
Data-driven workflow optimization
Gain actionable insights from routing analytics to refine your processes and deliver better results.
Powerful features for agency teams
Powerful features for agency teams
Flexible, API-first routing with integrations for every workflow
Flexible, API-first routing with integrations for every workflow
Customizable routing forms
Tailor intake forms to collect key client details like budget, timeline, and campaign goals before booking.
Attribute-based team assignment
Automatically route inquiries to the right specialist based on client needs, project type, or industry vertical.
CRM and project management integration
Sync with your agency’s CRM or PM tools to streamline handoffs and keep your pipeline organized.
Advanced analytics and insights
Track conversion rates, team utilization, and client preferences to optimize your agency’s performance.
Self-hosted and white-labeled
Keep your branding front and center and meet compliance needs by self-hosting or white-labeling Cal.com.
Multi-step workflows
Guide clients through multi-stage booking or briefing processes to capture all necessary info up front.
Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões
A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.
Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões
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Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões
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Perguntas frequentes
Perguntas frequentes
Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.
Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.
How does Cal.com routing help advertising agencies manage new client inquiries?
Cal.com’s routing forms let agencies capture detailed client requirements, then automatically assign the inquiry to the best-fit strategist, account manager, or team based on project scope and expertise.
Can I customize the intake forms for different services or campaign types?
Yes, agencies can build fully customizable routing forms tailored for brand strategy, media buying, digital campaigns, or any other agency service line.
Does Cal.com integrate with agency CRM or project management platforms?
Cal.com connects with popular CRM and PM tools via API and integrations, so new leads and bookings automatically sync with your existing workflows.
How can Cal.com support agencies with multiple locations or remote teams?
Routing logic can consider office location, time zone, language, or specialization, ensuring every client is matched with the right expert no matter where your teams are based.
Is it possible to white-label or self-host Cal.com for agency branding or compliance?
Absolutely. Cal.com offers white-label and self-hosting options so agencies can present scheduling under their own brand and retain full control of client data.
Can agencies collect project briefs or creative requirements during booking?
Yes, routing forms can include custom questions to gather creative briefs, campaign objectives, budgets, and more, streamlining the kickoff process.
What analytics does Cal.com provide for agency scheduling and routing?
Agencies get actionable insights on lead sources, conversion rates, team utilization, and more through Cal.com’s analytics dashboard, supporting better decision-making.
How does Cal.com routing help advertising agencies manage new client inquiries?
Cal.com’s routing forms let agencies capture detailed client requirements, then automatically assign the inquiry to the best-fit strategist, account manager, or team based on project scope and expertise.
Can I customize the intake forms for different services or campaign types?
Yes, agencies can build fully customizable routing forms tailored for brand strategy, media buying, digital campaigns, or any other agency service line.
Does Cal.com integrate with agency CRM or project management platforms?
Cal.com connects with popular CRM and PM tools via API and integrations, so new leads and bookings automatically sync with your existing workflows.
How can Cal.com support agencies with multiple locations or remote teams?
Routing logic can consider office location, time zone, language, or specialization, ensuring every client is matched with the right expert no matter where your teams are based.
Is it possible to white-label or self-host Cal.com for agency branding or compliance?
Absolutely. Cal.com offers white-label and self-hosting options so agencies can present scheduling under their own brand and retain full control of client data.
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Yes, routing forms can include custom questions to gather creative briefs, campaign objectives, budgets, and more, streamlining the kickoff process.
What analytics does Cal.com provide for agency scheduling and routing?
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Absolutely. Cal.com offers white-label and self-hosting options so agencies can present scheduling under their own brand and retain full control of client data.
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Não acredite apenas na nossa palavra
Os nossos utilizadores são os nossos melhores embaixadores. Descubra por que somos a melhor escolha para agendar reuniões.
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabei de migrar do Calendly para o Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador do EpicWeb.dev
"Acabei de experimentar e é definitivamente a reunião mais fácil que já agendei!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente mudei para o Cal.com depois de não conseguir encontrar como editar eventos no painel do Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador e CTO, Supabase
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Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
Guillermo Rauch
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Aria Minaei
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Ant Wilson
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Cal.com® e Cal® são marcas registadas da Cal.com, Inc. Todos os direitos reservados.
A nossa missão é conectar um bilião de pessoas até 2031 através da agendagem de calendários.
Precisa de Ajuda? [email protected] ou chat ao vivo.
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