Streamline Scheduling and Routing for AV and Production Companies
Streamline Scheduling and Routing for AV and Production Companies
Automate project bookings and instantly connect clients to the right AV or production expert with Cal.com's flexible open scheduling infrastructure.
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Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo
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How Cal.com powers AV and production scheduling
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From client requests to crew assignments, see how Cal.com routes projects seamlessly.
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01
Set up custom routing rules
Define project types, client needs, or equipment requirements to automatically route inquiries to the right project manager or technician.
02
Collect project details from clients
Clients answer tailored questions about their AV or production needs, ensuring all necessary details are captured up front.
03
Automatically assign the right team
Based on project requirements, Cal.com instantly connects clients with the most qualified team member, reducing delays and double-booking.
Key benefits for AV and production companies
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Transform your scheduling process for faster bookings, better resource allocation, and happier clients.
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01
Automate project assignments
Save hours of manual coordination by routing booking requests based on project type, location, or equipment needed.
02
Reduce scheduling conflicts
Real-time calendar sync and smart routing ensure crew and equipment are never double-booked.
03
Enhance client experience
Clients get instant confirmations and connect with the right expert, increasing satisfaction and retention.
04
Boost operational efficiency
Streamlined workflows let your team focus on delivering exceptional AV or production services, not chasing emails.
Essential features for AV and production routing
Essential features for AV and production routing
Built for dynamic teams handling complex projects and resource allocation.
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Attribute-based routing
Assign bookings based on project requirements, location, or specialty, ensuring the right team gets the right job.
Customizable project intake forms
Gather critical details up front with forms tailored to AV and production workflows.
CRM and calendar integrations
Connect with your project management, CRM, or calendar tools for seamless scheduling and client tracking.
Ownership assignment logic
Route repeat clients to their dedicated account managers or project leads for consistent service.
Advanced analytics & reporting
Gain insights into booking trends, crew utilization, and project types to optimize resource allocation.
Self-hosting and open-source flexibility
Deploy Cal.com on your own infrastructure for maximum data control and customization.
Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões
A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.
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Perguntas frequentes
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Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.
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How does Cal.com help AV and production companies assign the right team to each project?
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.
Can Cal.com handle complex project requirements, like multi-location shoots or special equipment?
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Is it possible to prevent double-booking of crew and gear?
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How does Cal.com integrate with our existing project management or CRM systems?
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Can we provide different booking flows for different types of AV or production services?
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How secure is our data if we choose to self-host Cal.com?
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Do clients receive instant booking confirmations and next steps?
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Não acredite apenas na nossa palavra
Os nossos utilizadores são os nossos melhores embaixadores. Descubra por que somos a melhor escolha para agendar reuniões.
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabei de migrar do Calendly para o Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador do EpicWeb.dev
"Acabei de experimentar e é definitivamente a reunião mais fácil que já agendei!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente mudei para o Cal.com depois de não conseguir encontrar como editar eventos no painel do Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador e CTO, Supabase
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A nossa missão é conectar um bilião de pessoas até 2031 através da agendagem de calendários.
Precisa de Ajuda? [email protected] ou chat ao vivo.
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