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01
Configure os seus formulários de encaminhamento
Configure formulários de roteamento personalizados para coletar detalhes dos participantes, funções a bordo e disponibilidade antes da reserva.
02
Recolher informação dos membros da administração
Os membros do conselho fornecem informações chave, como a pertença a comissões, o estado executivo e os horários preferidos.
03
Rota para a reunião ou sessão correta
Com base nos dados coletados, Cal.com encaminha automaticamente os membros para a reunião de diretoria certa, subcomitê ou sessão executiva.
01
Automatizar o agendamento de participantes
Economize tempo automatizando o agendamento de reuniões de diretoria, eliminando a coordenação manual e os emails.
02
Aprimorar a confidencialidade e a conformidade
Assegure-se de que apenas os membros autorizados da diretoria possam reservar sessões sensíveis ou executivas com encaminhamento baseado em atributos.
03
Flexível para qualquer estrutura de quadro
Apoie múltiplos comités, sessões temporárias e reuniões recorrentes, tudo com fluxos de trabalho personalizáveis.
04
Integrações sem costura
Integre-se com ferramentas de videoconferência, gestão de documentos e calendário para uma experiência unificada.
Formulários de roteamento personalizáveis
Personalize os fluxos de reserva para coletar detalhes como cargos em conselhos, comissões e nível de confidencialidade.
Controle de acesso baseado em atributos
Restringir automaticamente o acesso a sessões sensíveis com base no papel, comitê ou status executivo.
Permissões avançadas
Defina permissões granulares para quem pode reservar ou visualizar reuniões e documentos específicos.
Opções de auto-hospedagem seguras
Implemente o Cal.com na sua própria infraestrutura para máxima confidencialidade e conformidade.
Integrações de calendário robustas
Sincronize com Outlook, Google e iCal para disponibilidade em tempo real de todos os membros da diretoria.
Lembretes e seguimentos automatizados
Envie notificações oportunas para garantir alta participação e preparar os membros do conselho com links da agenda.
Como a Cal.com garante a confidencialidade das sessões executivas?
Cal.com utiliza roteamento baseado em atributos e permissões robustas para garantir que apenas membros autorizados do conselho possam acessar e agendar reuniões confidenciais ou executivas. Você pode controlar o acesso no nível de função e comissão.
Podemos agendar facilmente reuniões de subcomité ou reuniões ad hoc do conselho?
Sim, a Cal.com suporta o encaminhamento e agendamento flexíveis para reuniões recorrentes, ad hoc e de subcomitês. Pode criar fluxos de reservas únicos para cada comité ou tipo de reunião.
O Cal.com é seguro o suficiente para comunicações sensíveis do conselho?
Absolutamente. Cal.com oferece hospedagem segura, criptografia de ponta a ponta e controles de acesso estritos baseados em funções para atender aos padrões de governança e conformidade.
A Cal.com integra-se com software de gestão de quadros ou ferramentas de documentos?
Cal.com integra-se com ferramentas líderes como o Google Workspace, Microsoft Office 365, Slack, e pode conectar-se aos seus sistemas de gestão de documentos usando webhooks ou integrações API.
Como lidamos com os membros do conselho internacional em diferentes fusos horários?
Cal.com detecta automaticamente fusos horários e exibe horários disponíveis no horário local de cada membro, tornando a coordenação global sem esforço.
Podemos automatizar lembretes e enviar links de agenda antes das reuniões?
Sim. A Cal.com automatiza lembretes por email e SMS, e pode incluir links de agenda, documentos ou instruções em cada lembrete para manter os membros do conselho preparados.
E se a nossa administração exigir agendamento auto-hospedado por razões de conformidade?
A plataforma de código aberto da Cal.com permite uma hospedagem própria segura, permitindo que mantenha o controle sobre os dados e a conformidade de acordo com os requisitos da sua organização.
Liberte o seu tempo. Nós tratamos da sua programação. Experimente o Cal.com agora!
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