Smart routing for content production agencies
Smart routing for content production agencies
Automate client intake and project assignment with intelligent scheduling and routing powered by open-source infrastructure
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Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo
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How routing works for content production agencies
How routing works for content production agencies
Transform the way your agency handles client requests and project assignments with automated, intelligent routing.
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01
Design your intake process
Create dynamic routing forms to capture new client briefs, content needs, and project requirements up front.
02
Qualify and segment projects
Automatically segment incoming requests by project type, budget, or timeline to assign the right team or content specialist.
03
Assign projects and schedule kickoffs
Route qualified leads and projects to the most suitable team member, then instantly schedule kickoff calls or production meetings.
Key benefits for content agencies
Key benefits for content agencies
Unlock efficiency, transparency, and growth with Cal.com’s open infrastructure.
Unlock efficiency, transparency, and growth with Cal.com’s open infrastructure.
01
Accelerate client onboarding
Reduce back-and-forth and start projects faster by automating intake and routing to the right team.
02
Boost project management efficiency
Streamline the assignment process to ensure every project lands with the ideal specialist, improving turnaround times.
03
Enhance collaboration and transparency
Centralize communication and scheduling, so clients and teams stay aligned at every stage.
04
Flexible and scalable infrastructure
Cal.com’s open-source, API-first platform lets you tailor routing and scheduling to fit your agency’s unique workflows.
Feature-rich scheduling for agencies
Feature-rich scheduling for agencies
Cal.com offers advanced automation, customization, and integrations designed for content production teams.
Cal.com offers advanced automation, customization, and integrations designed for content production teams.
Customizable routing forms
Capture detailed client briefs and automate routing based on project needs, size, or vertical.
Attribute-based project assignment
Assign incoming projects to specialists by skill set, language, or availability, ensuring the best fit every time.
CRM and project management integrations
Sync seamlessly with tools like HubSpot, Salesforce, or Asana to automate intake and keep all stakeholders in the loop.
Team and round robin scheduling
Ensure even distribution of projects or assign based on expertise with round robin or attribute-based logic.
Self-hosting and white-labeling
Deploy Cal.com on your infrastructure for full control, brand consistency, and compliance.
Robust analytics and insights
Track project routing, team utilization, and time-to-kickoff to optimize agency performance.
Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões
A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.
Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões
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Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões
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Perguntas frequentes
Perguntas frequentes
Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.
Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.
How can Cal.com help content agencies automate client intake?
Cal.com provides customizable routing forms that collect client briefs, segment projects, and automatically assign them to the right team or specialist, reducing manual admin work.
Can I integrate Cal.com with our existing project management tools?
Yes, Cal.com integrates with popular project management and CRM tools, so your team can manage projects and communication from a single source of truth.
Does Cal.com support round robin scheduling for project assignments?
Absolutely. Cal.com’s routing logic supports both round robin and attribute-based assignments, making it easy to distribute projects or match them to specialists.
Is Cal.com suitable for agencies with complex multi-step intake processes?
Yes. You can design multi-step routing forms to capture all necessary client details, ensuring projects are routed accurately and efficiently.
Can clients schedule meetings directly with the assigned project manager?
Once a project is routed, Cal.com enables clients to book meetings with the assigned manager or team, eliminating scheduling friction.
Is Cal.com open source and can we self-host?
Cal.com is fully open source and supports self-hosting, giving agencies complete control over data, branding, and integrations.
What kind of analytics does Cal.com provide for agencies?
Cal.com offers detailed insights into project routing, team load, and scheduling efficiency, helping agencies optimize their operations.
How can Cal.com help content agencies automate client intake?
Cal.com provides customizable routing forms that collect client briefs, segment projects, and automatically assign them to the right team or specialist, reducing manual admin work.
Can I integrate Cal.com with our existing project management tools?
Yes, Cal.com integrates with popular project management and CRM tools, so your team can manage projects and communication from a single source of truth.
Does Cal.com support round robin scheduling for project assignments?
Absolutely. Cal.com’s routing logic supports both round robin and attribute-based assignments, making it easy to distribute projects or match them to specialists.
Is Cal.com suitable for agencies with complex multi-step intake processes?
Yes. You can design multi-step routing forms to capture all necessary client details, ensuring projects are routed accurately and efficiently.
Can clients schedule meetings directly with the assigned project manager?
Once a project is routed, Cal.com enables clients to book meetings with the assigned manager or team, eliminating scheduling friction.
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Does Cal.com support round robin scheduling for project assignments?
Absolutely. Cal.com’s routing logic supports both round robin and attribute-based assignments, making it easy to distribute projects or match them to specialists.
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Yes. You can design multi-step routing forms to capture all necessary client details, ensuring projects are routed accurately and efficiently.
Can clients schedule meetings directly with the assigned project manager?
Once a project is routed, Cal.com enables clients to book meetings with the assigned manager or team, eliminating scheduling friction.
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What kind of analytics does Cal.com provide for agencies?
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Não acredite apenas na nossa palavra
Os nossos utilizadores são os nossos melhores embaixadores. Descubra por que somos a melhor escolha para agendar reuniões.
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabei de migrar do Calendly para o Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador do EpicWeb.dev
"Acabei de experimentar e é definitivamente a reunião mais fácil que já agendei!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente mudei para o Cal.com depois de não conseguir encontrar como editar eventos no painel do Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador e CTO, Supabase
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
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Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
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Cal.com® e Cal® são marcas registadas da Cal.com, Inc. Todos os direitos reservados.
A nossa missão é conectar um bilião de pessoas até 2031 através da agendagem de calendários.
Precisa de Ajuda? [email protected] ou chat ao vivo.
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