Routing for creative industries
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Intelligent scheduling and client routing for agencies, studios, and creative teams
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Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo
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Simple steps to smarter client routing
Simple steps to smarter client routing
Remove friction from client onboarding and project assignments with automated routing, designed for creative professionals.
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01
Design custom routing flows
Set up tailored booking flows that collect key client details and automatically assign the right creative lead or team.
02
Gather creative project details
Clients answer custom questions about project needs, budget, and timelines before booking—no manual back-and-forth required.
03
Connect clients to the perfect creative team
Route each inquiry to the best-fit designer, developer, or strategist based on expertise, availability, and project scope.
Benefits of automated routing for creative industries
Benefits of automated routing for creative industries
Unlock productivity and deliver standout client experiences with Cal.com.
Unlock productivity and deliver standout client experiences with Cal.com.
01
Faster client intake
Automatically collect all essential project information and match clients to the right creative professional, eliminating delays.
02
Seamless collaboration
Centralize scheduling and communication for projects, so your team and clients stay aligned from start to finish.
03
Flexible, scalable workflows
Whether you’re a boutique agency or a global studio, customize routing to fit your unique services, teams, and processes.
04
Integrated creative ecosystem
Sync with tools like Slack, Google Workspace, or project management platforms for a unified creative workflow.
Features for creative teams and agencies
Features for creative teams and agencies
Everything creative professionals need to automate scheduling, intake, and team assignment.
Everything creative professionals need to automate scheduling, intake, and team assignment.
Custom booking forms
Design intake forms that capture project briefs, creative preferences, and timelines before the first meeting.
Attribute-based project routing
Assign new projects based on creative skills, availability, or past client relationships—no manual sorting.
Ownership assignment
Automatically connect repeat or returning clients to their previous designer or account manager.
Detailed routing analytics
Track booking trends, project types, and team performance to optimize client experience.
Flexible form customization
Build multi-step forms with branding and unique fields to match your agency’s workflow.
Seamless integrations
Connect Cal.com with your creative stack, including project management, communication, and CRM tools.
Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões
A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.
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Perguntas frequentes
Perguntas frequentes
Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.
Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.
How can Cal.com help creative agencies streamline client intake?
Cal.com automates client onboarding by collecting project requirements up front and routing inquiries directly to the most relevant creative professional, saving time and reducing manual coordination.
Is it possible to customize routing logic for different creative services?
Yes, you can build custom forms and assign routing rules based on service type, creative discipline, budget, timeline, or any criteria specific to your agency.
Does Cal.com integrate with project management and design tools?
Cal.com offers integrations with leading tools like Slack, Google Calendar, Notion, and more. You can also use Zapier or the API to connect with platforms such as Asana, Trello, or Figma.
Can I ensure repeat clients are always routed to their previous designer or team?
With ownership assignment, Cal.com automatically matches returning clients with their past creative lead or account manager, ensuring consistent relationships.
Is Cal.com suitable for both small agencies and large creative studios?
Absolutely. Cal.com’s open-source infrastructure and flexible routing logic scale to support agencies of any size, from independent studios to global teams.
How secure is client and project data on Cal.com?
Cal.com prioritizes privacy and security. You can self-host for full data control or use our secure cloud, both compliant with major data privacy standards.
How do I get started with Cal.com for my agency?
Sign up for a free account, explore our documentation, or book a demo with our team. Visit our help center or FAQ for quick start guides and best practices.
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Não acredite apenas na nossa palavra
Os nossos utilizadores são os nossos melhores embaixadores. Descubra por que somos a melhor escolha para agendar reuniões.
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabei de migrar do Calendly para o Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador do EpicWeb.dev
"Acabei de experimentar e é definitivamente a reunião mais fácil que já agendei!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente mudei para o Cal.com depois de não conseguir encontrar como editar eventos no painel do Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador e CTO, Supabase
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A nossa missão é conectar um bilião de pessoas até 2031 através da agendagem de calendários.
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