Smart patient routing for dental and orthodontic offices
Smart patient routing for dental and orthodontic offices
Automate and personalize scheduling for dental and orthodontic teams. Cal.com connects patients to the right provider at the right time, boosting efficiency and satisfaction.
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Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo
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How Cal.com routing works for dental offices
How Cal.com routing works for dental offices
Deliver a seamless patient scheduling experience with automated routing for dental and orthodontic practices.
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01
Set up custom routing forms
Design intake forms tailored for dental or orthodontic patients, collecting information such as treatment needs, insurance, or preferred provider.
02
Patients provide key appointment details
Patients complete your form before booking, supplying crucial details like dental concerns, preferred appointment times, or orthodontic needs.
03
Route patients to the best provider
Cal.com automatically assigns appointments to the most suitable dentist or orthodontist based on availability, specialty, or patient history.
Key benefits for dental and orthodontic teams
Key benefits for dental and orthodontic teams
Increase patient satisfaction and free up staff by automating how new and returning patients are scheduled.
Increase patient satisfaction and free up staff by automating how new and returning patients are scheduled.
01
Streamlined patient intake
Eliminate manual scheduling and reduce phone tag by letting patients self-select their needs and availability online.
02
Faster appointment assignment
Automatically route patients to the right dentist, hygienist, or orthodontist, minimizing wait times and optimizing your providers' calendars.
03
Reduce no-shows and cancellations
Send automated reminders and confirmations, and make rescheduling easy, decreasing costly no-show rates.
04
HIPAA-ready security and privacy
Cal.com enables self-hosting and robust data protection, helping dental practices comply with privacy regulations.
Comprehensive features for dental office scheduling
Comprehensive features for dental office scheduling
Powerful, flexible, and secure scheduling tools designed for modern dental and orthodontic practices.
Powerful, flexible, and secure scheduling tools designed for modern dental and orthodontic practices.
Attribute-based routing
Route patients based on treatment type, insurance, language, or provider specialty, ensuring optimal matches every time.
Patient ownership assignment
Automatically assign existing patients to their primary provider or orthodontist, maintaining continuity of care.
Multi-location support
Effortlessly manage scheduling and routing across multiple dental or orthodontic locations and teams within a single platform.
Customizable intake forms
Design branded, no-code intake forms to gather medical history, insurance details, or orthodontic preferences.
Automated reminders and follow-ups
Reduce missed appointments with customizable email and SMS reminders, confirmations, and post-visit follow-ups.
Deep EHR and calendar integrations
Connect Cal.com with your EHR, Google, Outlook, and more for seamless workflow and accurate availability.
Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões
A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.
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Perguntas frequentes
Perguntas frequentes
Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.
Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.
How do routing forms help dental and orthodontic offices?
Cal.com's routing forms gather key patient details during booking and automatically assign the right provider or service, reducing manual work and ensuring every appointment is matched accurately.
Is patient data secure and compliant with HIPAA?
Yes. Cal.com can be self-hosted and is designed with robust security in mind. This allows practices to maintain control over sensitive patient data and meet HIPAA requirements.
Can we route patients across multiple dental locations?
Absolutely. Cal.com supports multi-location practices, ensuring patients are routed to the nearest or most appropriate provider based on location, specialty, and availability.
How do customizable forms improve patient experience?
Tailored intake forms let you collect relevant info up front, such as insurance and dental history, so appointments are faster and more productive for both patients and staff.
Can existing patients be matched with their regular dentist or orthodontist?
Yes. Cal.com supports ownership assignment, so returning patients are automatically routed to their primary provider, ensuring continuity of care.
How does Cal.com integrate with our existing dental software?
Cal.com offers an API-first platform and can integrate with major EHR, calendar, and communication tools to keep your workflow seamless and up to date.
What does onboarding and support look like for dental offices?
We provide detailed documentation, dedicated support, and migration guidance to ensure a smooth transition and ongoing success for your practice.
How do routing forms help dental and orthodontic offices?
Cal.com's routing forms gather key patient details during booking and automatically assign the right provider or service, reducing manual work and ensuring every appointment is matched accurately.
Is patient data secure and compliant with HIPAA?
Yes. Cal.com can be self-hosted and is designed with robust security in mind. This allows practices to maintain control over sensitive patient data and meet HIPAA requirements.
Can we route patients across multiple dental locations?
Absolutely. Cal.com supports multi-location practices, ensuring patients are routed to the nearest or most appropriate provider based on location, specialty, and availability.
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Yes. Cal.com supports ownership assignment, so returning patients are automatically routed to their primary provider, ensuring continuity of care.
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Não acredite apenas na nossa palavra
Os nossos utilizadores são os nossos melhores embaixadores. Descubra por que somos a melhor escolha para agendar reuniões.
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabei de migrar do Calendly para o Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador do EpicWeb.dev
"Acabei de experimentar e é definitivamente a reunião mais fácil que já agendei!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente mudei para o Cal.com depois de não conseguir encontrar como editar eventos no painel do Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador e CTO, Supabase
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Cal.com® e Cal® são marcas registadas da Cal.com, Inc. Todos os direitos reservados.
A nossa missão é conectar um bilião de pessoas até 2031 através da agendagem de calendários.
Precisa de Ajuda? [email protected] ou chat ao vivo.
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