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01
Configure formulários de roteamento para a sua instituição
Crie formulários personalizados para capturar informações essenciais de alunos, pais ou funcionários antes de marcarem uma reunião.
02
Coletar detalhes-chave
Recolha informações como o nível de ensino, serviço necessário, ou departamento para garantir que cada reserva seja encaminhada adequadamente.
03
Rota para o educador ou conselheiro certo
Cal.com roteia automaticamente cada reserva para o consultor, professor ou departamento correto com base nas respostas do formulário.
01
Reduzir a sobrecarga administrativa
Economize tempo da equipe automatizando a atribuição de reuniões e reduzindo a coordenação manual.
02
Melhorar a experiência dos alunos e dos pais
Assegure-se de que os estudantes e pais se conectem rapidamente com o educador ou departamento certo para as suas necessidades.
03
Aumentar a segurança e a privacidade dos dados
Auto-hospede ou escolha opções de nuvem em conformidade para atender aos requisitos de privacidade dos dados dos estudantes.
04
Integrações sem costura
Conecte-se com o seu SIS, LMS e ferramentas de comunicação para um fluxo de trabalho de agendamento unificado.
Formulários de roteamento personalizáveis
Desenhe formulários adaptados aos fluxos de trabalho da sua instituição, capturando apenas os dados de que precisa.
Infraestrutura de agendamento primeiro por API
Integre o Cal.com com os sistemas ou portais existentes da sua escola usando APIs robustas.
Auto-hospedagem e controlo de dados
Implemente Cal.com nos seus próprios servidores ou na nuvem para manter total controlo sobre dados sensíveis.
Acesso e permissões baseadas em funções
Gerir quem pode aceder, visualizar ou editar informações de reservas para apoiar a FERPA e requisitos semelhantes.
Roteamento multi-departamental
Atribua automaticamente reuniões ao departamento, conselheiro ou docente correto com base nas respostas dos formulários.
Análise abrangente
Obtenha informações sobre tendências de agendamento, alocação de recursos e envolvimento dos alunos.
Como é que a Cal.com apoia a privacidade e conformidade para instituições educativas?
Cal.com permite-lhe alojar autonomamente ou usar infraestruturas em nuvem compatíveis, apoiando FERPA e outros requisitos de privacidade de dados para escolas e universidades.
A Cal.com pode encaminhar reservas entre vários departamentos ou campi?
Sim, os formulários de encaminhamento do Cal.com e a lógica baseada em atributos permitem que você direcione reuniões com base no departamento, campus, série ou qualquer campo personalizado.
É possível integrar o Cal.com com o nosso sistema de informação dos estudantes (SIS)?
Cal.com oferece uma abordagem API-first e suporta integrações com plataformas populares de SIS e LMS, facilitando a conexão com os seus sistemas existentes.
Os colaboradores podem personalizar os formulários de reserva para diferentes casos de utilização?
Absolutamente. Crie formulários personalizados para aconselhamento acadêmico, aconselhamento, conferências entre pais e professores, ou reuniões administrativas, cada um com perguntas relevantes.
Como é que a Cal.com gere sessões em grupo como workshops ou horário de atendimento?
Configure eventos em grupo que permitam que vários alunos se inscrevam em uma única sessão, perfeito para workshops, seminários ou horas de atendimento ao público.
O Cal.com suporta notificações para estudantes e funcionários?
Sim, notificações automáticas de email e calendário mantêm todas as partes informadas sobre reservas, reprogramações ou cancelamentos.
Há alguma forma de rastrear e analisar as tendências de agendamento em toda a instituição?
Cal.com fornece dashboards de análises para que possa monitorizar volumes de reuniões, tempos de resposta e envolvimento geral para otimizar a alocação de recursos.
Liberte o seu tempo. Nós tratamos da sua programação. Experimente o Cal.com agora!
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