Effortless event scheduling and routing for event planners
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Automate and personalize bookings for seamless event planning at scale.
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Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo
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How it works
How it works
Easily route attendees and coordinate event schedules in three steps.
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01
Design your routing forms
Create custom forms to gather attendee preferences, event types, or session interests before booking.
02
Let attendees submit their details
Attendees fill out tailored forms with information like session selection, dietary needs, or networking interests.
03
Automatically route bookings
Cal.com intelligently routes attendees to the right sessions, hosts, or teams based on their responses, ensuring a smooth experience.
Benefits for event planners
Benefits for event planners
Make event scheduling frictionless for planners, teams, and attendees.
Make event scheduling frictionless for planners, teams, and attendees.
01
Save time with automated attendee routing
Eliminate manual coordination by automatically connecting guests to the right sessions, hosts, or event staff.
02
Personalize attendee experiences
Deliver tailored event journeys by collecting and acting on attendee preferences at the point of booking.
03
Boost efficiency for large or multi-track events
Coordinate complex schedules, avoid double bookings, and ensure every attendee is in the right place at the right time.
04
Integrate with your event tech stack
Connect Cal.com with registration platforms, CRMs, and communication tools to centralize your event workflow.
Features built for event success
Features built for event success
Flexible scheduling tools and integrations to power any event, from conferences to workshops.
Flexible scheduling tools and integrations to power any event, from conferences to workshops.
Customizable routing forms
Build attendee flows with drag-and-drop, no-code forms that capture key info for every event type.
Multi-track and session routing
Easily route attendees to specific tracks, workshops, or sessions based on interests or ticket type.
Automated host assignments
Assign hosts, speakers, or facilitators to bookings dynamically using attendee responses.
Self-hosting and white-label options
Host Cal.com on your infrastructure and customize branding for a fully branded event experience.
API-first and open-source flexibility
Integrate deeply with your existing systems and adapt Cal.com to your event's unique needs.
Real-time analytics and insights
Monitor attendee flow, booking rates, and session popularity to optimize your event in real time.
Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões
A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.
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Perguntas frequentes
Perguntas frequentes
Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.
Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.
How does Cal.com help manage complex event schedules with multiple sessions or tracks?
Cal.com lets you create dynamic routing forms that assign attendees to the correct sessions based on their preferences or ticket types. This ensures accurate scheduling and prevents overbooking, even for large multi-track events.
Can I customize booking forms for different types of events or attendee segments?
Yes, you can fully customize forms to gather any information needed, such as session interests, dietary restrictions, or networking goals. This flexibility allows you to personalize the attendee experience for every event.
How does automated attendee routing work in Cal.com?
Attendees answer questions during booking, and Cal.com's routing logic directs them to the right sessions, hosts, or event teams based on their responses. This removes manual work and creates a seamless booking flow.
Does Cal.com integrate with event registration platforms and CRMs?
Absolutely. Cal.com offers integrations with leading event registration tools, CRMs, and marketing platforms, making it easy to sync attendee data and communications across your event tech stack.
Is Cal.com suitable for both virtual and in-person events?
Yes, Cal.com supports scheduling and routing for both virtual and in-person events, allowing you to manage bookings, hosts, and attendee communications in any format.
Can I embed Cal.com booking and routing forms on my event website?
You can easily embed Cal.com forms on your website or landing pages, matching your branding and streamlining the registration and scheduling experience for attendees.
What analytics does Cal.com provide for event organizers?
Cal.com delivers real-time insights on attendee bookings, session popularity, and routing efficiency, helping you make data-driven decisions and improve future events.
How does Cal.com help manage complex event schedules with multiple sessions or tracks?
Cal.com lets you create dynamic routing forms that assign attendees to the correct sessions based on their preferences or ticket types. This ensures accurate scheduling and prevents overbooking, even for large multi-track events.
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Yes, you can fully customize forms to gather any information needed, such as session interests, dietary restrictions, or networking goals. This flexibility allows you to personalize the attendee experience for every event.
How does automated attendee routing work in Cal.com?
Attendees answer questions during booking, and Cal.com's routing logic directs them to the right sessions, hosts, or event teams based on their responses. This removes manual work and creates a seamless booking flow.
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Absolutely. Cal.com offers integrations with leading event registration tools, CRMs, and marketing platforms, making it easy to sync attendee data and communications across your event tech stack.
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Yes, Cal.com supports scheduling and routing for both virtual and in-person events, allowing you to manage bookings, hosts, and attendee communications in any format.
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Yes, you can fully customize forms to gather any information needed, such as session interests, dietary restrictions, or networking goals. This flexibility allows you to personalize the attendee experience for every event.
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Yes, Cal.com supports scheduling and routing for both virtual and in-person events, allowing you to manage bookings, hosts, and attendee communications in any format.
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You can easily embed Cal.com forms on your website or landing pages, matching your branding and streamlining the registration and scheduling experience for attendees.
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Não acredite apenas na nossa palavra
Os nossos utilizadores são os nossos melhores embaixadores. Descubra por que somos a melhor escolha para agendar reuniões.
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabei de migrar do Calendly para o Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador do EpicWeb.dev
"Acabei de experimentar e é definitivamente a reunião mais fácil que já agendei!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente mudei para o Cal.com depois de não conseguir encontrar como editar eventos no painel do Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador e CTO, Supabase
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