Smarter scheduling and routing for executive assistants
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Effortlessly coordinate meetings and priorities with advanced routing forms
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Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo
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How Cal.com routing empowers executive assistants
How Cal.com routing empowers executive assistants
Simplify scheduling and keep executives focused with intelligent routing workflows designed for fast-paced business environments.
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01
Create tailored routing forms
Build custom intake forms that collect details about meeting type, urgency, and executive preference, ensuring every request lands in the right hands.
02
Let requesters provide key information
Internal and external stakeholders can answer your preset questions, making it easy to route requests based on priority, department, or individual executive.
03
Automatically direct requests to the right executive
Based on responses, Cal.com routes each booking to the correct executive or team member, optimizing calendars and reducing manual coordination.
Key benefits for executive assistants
Key benefits for executive assistants
Experience seamless scheduling, improved productivity, and fewer interruptions for your executives.
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01
Reduce manual scheduling
Automate time-consuming booking tasks and eliminate repetitive back-and-forth emails.
02
Enhance executive productivity
Ensure executives only see meetings that match their priorities, keeping their calendars optimized and focused.
03
Increase accuracy and accountability
Minimize double bookings, missed meetings, and scheduling errors with real-time updates and transparent routing logic.
04
Scale across teams and departments
Handle high volumes of requests for multiple executives with customizable forms and scalable workflows.
Features designed for executive assistants
Features designed for executive assistants
Built for flexibility, privacy, and enterprise-grade efficiency.
Built for flexibility, privacy, and enterprise-grade efficiency.
Attribute-based routing
Match requests to executives based on department, project, or priority using powerful attribute-based logic.
Ownership assignment
Automatically route requests to the executive or assistant who owns the relationship, syncing with tools like Google Workspace or Microsoft 365.
Customizable multi-step forms
Gather the right information up front with branded, multi-step intake forms tailored to your organization's needs.
Workflow automation and integrations
Connect Cal.com with Slack, Microsoft Teams, CRMs, and more to automate notifications, approvals, and calendar updates.
Privacy and access controls
Define who can book with which executive, and manage permission levels for sensitive schedules.
Actionable analytics
Gain insights into request volume, routing efficiency, and assistant workload to continuously improve scheduling processes.
Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões
A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.
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Perguntas frequentes
Perguntas frequentes
Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.
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How does Cal.com help executive assistants manage multiple executives' calendars?
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Can I customize intake forms for different executives or departments?
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Does Cal.com integrate with Microsoft Outlook and Google Workspace?
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How does Cal.com ensure privacy for executive schedules?
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Can I automate approval workflows for meeting requests?
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Is it possible to track scheduling analytics and workload?
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Can Cal.com be self-hosted for extra security?
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Não acredite apenas na nossa palavra
Os nossos utilizadores são os nossos melhores embaixadores. Descubra por que somos a melhor escolha para agendar reuniões.
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabei de migrar do Calendly para o Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador do EpicWeb.dev
"Acabei de experimentar e é definitivamente a reunião mais fácil que já agendei!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente mudei para o Cal.com depois de não conseguir encontrar como editar eventos no painel do Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador e CTO, Supabase
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A nossa missão é conectar um bilião de pessoas até 2031 através da agendagem de calendários.
Precisa de Ajuda? [email protected] ou chat ao vivo.
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