01
Criar formulários de roteamento personalizados
Crie formulários de captação personalizados que coletem detalhes sobre o tipo de reunião, urgência e preferência do executivo, garantindo que cada solicitação chegue às mãos certas.

02
Deixe que os requerentes forneçam informações chave
Os stakeholders internos e externos podem responder às suas perguntas predefinidas, facilitando a triagem de pedidos com base na prioridade, departamento ou executivo individual.

03
Direcionar automaticamente os pedidos para o executivo correto
Com base nas respostas, a Cal.com direciona cada agendamento para o executivo ou membro da equipe correto, otimizando calendários e reduzindo a coordenação manual.


01
Reduzir a programação manual
Automatize tarefas de reserva que consomem muito tempo e elimine e-mails repetitivos de ida e volta.
02
Aumentar a produtividade executiva
Assegure-se de que os executivos vejam apenas as reuniões que correspondem às suas prioridades, mantendo os seus calendários otimizados e focados.


03
Aumentar a precisão e a responsabilidade
Minimize reservas duplicadas, reuniões perdidas e erros de agendamento com atualizações em tempo real e lógica de roteamento transparente.
04
Escalar entre equipas e departamentos
Gerir altos volumes de pedidos para múltiplos executivos com formulários personalizáveis e fluxos de trabalho escaláveis.

Roteamento baseado em atributos
Combine pedidos a executivos com base no departamento, projeto ou prioridade usando uma lógica poderosa baseada em atributos.
Cessão de propriedade
Roteie automaticamente os pedidos para o executivo ou assistente que possui a relação, sincronizando com ferramentas como Google Workspace ou Microsoft 365.
Formulários personalizáveis em múltiplas etapas
Reúna a informação certa desde o início com formulários de acolhimento em várias etapas, adaptados às necessidades da sua organização.
Automatização de fluxos de trabalho e integrações
Conecte o Cal.com com o Slack, Microsoft Teams, CRMs e muito mais para automatizar notificações, aprovações e atualizações de calendário.
Controles de privacidade e acesso
Defina quem pode marcar com qual executivo e gerencie os níveis de permissão para agendas sensíveis.
Análise acionável
Obtenha informações sobre o volume de solicitações, eficiência de roteamento e carga de trabalho do assistente para melhorar continuamente os processos de agendamento.
A Cal.com integra-se com o Microsoft Outlook e o Google Workspace?
Absolutamente. A Cal.com suporta integrações diretas com o Outlook e o Google Workspace, permitindo uma sincronização bidirecional perfeita e atualizações de calendário em tempo real.
Como é que a Cal.com garante a privacidade dos horários executivos?
Você tem controle total sobre quem pode visualizar e agendar reuniões com cada executivo. A Cal.com oferece gestão de permissões, controles de acesso e recursos de privacidade de dados para proteger agendas sensíveis.
Posso automatizar fluxos de aprovação para pedidos de reuniões?
Sim. Cal.com permite-lhe configurar fluxos de trabalho que requerem aprovação do executivo ou assistente antes de uma marcação ser confirmada, garantindo total controlo sobre o calendário.
É possível acompanhar a análise de agendamento e a carga de trabalho?
Cal.com fornece painéis de análise que mostram volumes de pedidos, resultados de encaminhamento e tempo gasto na coordenação, ajudando assistentes e organizações a otimizar a eficiência.
Cal.com pode ser auto-hospedado para segurança extra?
Sim, a Cal.com oferece opções de auto-hospedagem, proporcionando à sua organização total controle sobre dados, conformidade e integração com sistemas internos.
Liberte o seu tempo. Nós tratamos da sua programação. Experimente o Cal.com agora!
Automatize o seu fluxo de trabalho e recupere o seu tempo com o encaminhamento Cal.com para assistentes executivos.















