Smarter candidate-client scheduling for executive search teams
Smarter candidate-client scheduling for executive search teams
Automate and personalize candidate and client interviews with powerful routing forms tailored to the executive search process.
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Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo
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Simple steps to efficient executive search scheduling
Simple steps to efficient executive search scheduling
Guide candidates and clients from their first inquiry to the right recruiter or consultant with intelligent, automated workflows.
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01
Set up your routing forms
Configure forms to capture key candidate or client information, such as role level, industry, and location.
02
Let candidates and clients provide details
Bookers answer your customized questions, helping you qualify candidates or clients before booking.
03
Route to the best recruiter or consultant
Based on responses, Cal.com instantly schedules interviews or discovery calls with the most relevant team member.
Why executive search teams trust Cal.com
Why executive search teams trust Cal.com
Enhance your executive search outcomes with open, flexible scheduling for candidates, clients, and consultants.
Enhance your executive search outcomes with open, flexible scheduling for candidates, clients, and consultants.
01
Automated, attribute-based matching
Route candidates and clients based on experience, function, industry, or region—no manual intervention required.
02
Faster placements, less admin
Reduce coordination time and eliminate back-and-forth emails, so your team can focus on building relationships.
03
Data privacy and compliance
Self-hosting and granular permissions ensure sensitive candidate and client data stays secure and compliant.
04
Seamless integrations
Connect Cal.com with your ATS, CRM, and communication tools for a unified executive search workflow.
Executive search routing, reimagined
Executive search routing, reimagined
Powerful, open-source scheduling infrastructure tailored to the unique needs of executive search and recruitment.
Powerful, open-source scheduling infrastructure tailored to the unique needs of executive search and recruitment.
Attribute-based routing
Automatically assign candidates or clients to the right recruiter by seniority, industry, or geography.
CRM and ATS integration
Sync Cal.com with your existing CRM or ATS to ensure every interaction is logged and tracked.
Ownership assignment
Route candidates and clients directly to the recruiter who already owns the relationship in your CRM.
Advanced analytics
Track scheduling outcomes, conversion rates, and recruiter performance to optimize your executive search process.
Customizable forms
Design forms that capture the specific details needed for candidate screening and client intake.
Workflow automation
Automate reminders, follow-ups, and feedback collection to keep your executive search pipeline moving.
Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões
A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.
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Perguntas frequentes
Perguntas frequentes
Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.
Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.
How does Cal.com improve scheduling for executive search teams?
Cal.com automates the scheduling process, routing candidates and clients to the most appropriate recruiter based on role, industry, and location. This reduces administrative effort, accelerates placements, and ensures a personalized experience.
Can I customize routing forms for different executive roles or industries?
Yes. Cal.com’s routing forms are fully customizable, allowing you to ask precise qualifying questions tailored to C-suite, VP, or director-level searches across various industries.
Does Cal.com integrate with my ATS or CRM?
Cal.com offers robust integrations with leading ATS and CRM platforms. You can streamline data flow, ensure ownership assignment accuracy, and keep all scheduling activity in sync with your recruitment records.
Is Cal.com secure and compliant for handling confidential candidate data?
Absolutely. Cal.com supports self-hosting, advanced permissions, and enterprise-grade security features to keep sensitive executive search data private and compliant with global regulations.
Can I assign candidates to specific recruiters based on existing relationships?
Yes. Using ownership assignment, Cal.com routes candidates or clients to the recruiter who already manages the account in your CRM, ensuring continuity and a seamless experience.
How can I measure and optimize my team’s scheduling efficiency?
Cal.com provides analytics and insights on routing form responses, scheduled interviews, and placements, so you can identify bottlenecks and optimize your executive search workflow.
Is Cal.com suitable for global executive search firms with distributed teams?
Definitely. Cal.com’s open, API-first infrastructure supports teams worldwide, with flexible localization options, timezone management, and scalable integrations for multinational executive search.
How does Cal.com improve scheduling for executive search teams?
Cal.com automates the scheduling process, routing candidates and clients to the most appropriate recruiter based on role, industry, and location. This reduces administrative effort, accelerates placements, and ensures a personalized experience.
Can I customize routing forms for different executive roles or industries?
Yes. Cal.com’s routing forms are fully customizable, allowing you to ask precise qualifying questions tailored to C-suite, VP, or director-level searches across various industries.
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Absolutely. Cal.com supports self-hosting, advanced permissions, and enterprise-grade security features to keep sensitive executive search data private and compliant with global regulations.
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Yes. Using ownership assignment, Cal.com routes candidates or clients to the recruiter who already manages the account in your CRM, ensuring continuity and a seamless experience.
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Yes. Cal.com’s routing forms are fully customizable, allowing you to ask precise qualifying questions tailored to C-suite, VP, or director-level searches across various industries.
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Não acredite apenas na nossa palavra
Os nossos utilizadores são os nossos melhores embaixadores. Descubra por que somos a melhor escolha para agendar reuniões.
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabei de migrar do Calendly para o Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador do EpicWeb.dev
"Acabei de experimentar e é definitivamente a reunião mais fácil que já agendei!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente mudei para o Cal.com depois de não conseguir encontrar como editar eventos no painel do Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador e CTO, Supabase
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A nossa missão é conectar um bilião de pessoas até 2031 através da agendagem de calendários.
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