Smarter scheduling and routing for K-12 schools
Smarter scheduling and routing for K-12 schools
Automate appointments, parent-teacher conferences, and student support with secure, flexible scheduling infrastructure tailored for education.
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Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo
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How automated scheduling works for K-12 schools
How automated scheduling works for K-12 schools
Seamless, secure scheduling designed for educators, staff, students, and families.
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01
Define your scheduling needs
Set up booking pages for parent-teacher conferences, student counseling, IEP meetings, and more—all in one place.
02
Customize intake forms
Collect important information from parents, guardians, and students up front to ensure every meeting is routed to the right staff member.
03
Route and confirm appointments
Cal.com automatically matches bookers with the appropriate teacher, counselor, or administrator, reducing manual coordination and saving time.
Benefits for K-12 schools
Benefits for K-12 schools
Empower your school community with efficient, accessible scheduling.
Empower your school community with efficient, accessible scheduling.
01
Reduce administrative workload
Automate scheduling and routing to free up valuable time for teachers and staff, eliminating phone calls and manual coordination.
02
Enhance communication with families
Provide parents and guardians with an easy, online way to book meetings, improving engagement and transparency.
03
Improve student support
Quickly connect students with counselors, specialists, or teachers based on their needs, ensuring timely interventions.
04
Increase security and privacy
Protect sensitive student and family data with robust permissions, access controls, and self-hosting options.
Features designed for education
Features designed for education
Flexible tools to handle every school scheduling scenario.
Flexible tools to handle every school scheduling scenario.
Intake and routing forms
Create custom forms to gather essential details from families and students before booking appointments.
Attribute-based routing
Automatically match appointments to staff based on grade, subject area, or student needs.
Team scheduling and round robin
Distribute meetings among available teachers, counselors, or administrators for balanced workloads.
Self-hosting and privacy controls
Deploy Cal.com on your own servers to ensure compliance with school district privacy policies.
Integrations with SIS and calendars
Sync with student information systems, Google Workspace, Microsoft Outlook, and more.
Accessible booking experiences
Mobile-friendly, ADA-compliant booking pages for all families and staff.
Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões
A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.
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Perguntas frequentes
Perguntas frequentes
Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.
Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.
How can Cal.com improve parent-teacher conference scheduling at my school?
Cal.com allows you to automate the entire parent-teacher conference process. Parents receive a secure link to book slots, answer intake questions, and are routed to the correct teacher—eliminating back-and-forth and manual scheduling.
Can Cal.com help manage student support services, like counseling or IEP meetings?
Yes. Cal.com's routing forms can collect information from students or families and direct them to the appropriate counselor, specialist, or educator based on their needs and availability.
Is Cal.com secure and compliant with student privacy requirements?
Cal.com offers robust privacy features, including self-hosting, role-based permissions, and granular access controls. This helps schools meet FERPA and other privacy standards.
Does Cal.com integrate with our existing school calendars and systems?
Cal.com integrates with Google Workspace, Microsoft Outlook, and can connect with many student information systems via API, ensuring schedules are always up to date.
How flexible is Cal.com for different school scheduling needs?
Cal.com supports custom forms, multiple event types, recurring meetings, and team booking. You can adapt it for everything from classroom sign-ups to district-wide events.
Is it easy for parents and guardians to use Cal.com?
Absolutely. Parents access a simple, mobile-friendly booking page, answer a few questions, and are instantly shown available times—no account required.
Can we customize booking forms for different school events or requirements?
Yes. Cal.com lets you create unique forms for any event type, collecting only the information you need for each meeting or program.
How can Cal.com improve parent-teacher conference scheduling at my school?
Cal.com allows you to automate the entire parent-teacher conference process. Parents receive a secure link to book slots, answer intake questions, and are routed to the correct teacher—eliminating back-and-forth and manual scheduling.
Can Cal.com help manage student support services, like counseling or IEP meetings?
Yes. Cal.com's routing forms can collect information from students or families and direct them to the appropriate counselor, specialist, or educator based on their needs and availability.
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Yes. Cal.com lets you create unique forms for any event type, collecting only the information you need for each meeting or program.
Não acredite apenas na nossa palavra
Os nossos utilizadores são os nossos melhores embaixadores. Descubra por que somos a melhor escolha para agendar reuniões.
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabei de migrar do Calendly para o Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador do EpicWeb.dev
"Acabei de experimentar e é definitivamente a reunião mais fácil que já agendei!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente mudei para o Cal.com depois de não conseguir encontrar como editar eventos no painel do Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador e CTO, Supabase
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