Simplify client intake and therapist matching for online therapy platforms
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Automated, secure scheduling and client routing for mental health providers
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Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo
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How Cal.com routing works for online therapy
How Cal.com routing works for online therapy
Effortlessly match clients to the best therapist and automate your intake process
Effortlessly match clients to the best therapist and automate your intake process
01
Set up your intake routes
Create customizable routing forms to collect essential client information and preferences during the booking process.
02
Let clients securely provide details
Clients answer screening questions—such as preferred therapy type or therapist specialization—ensuring privacy and compliance.
03
Automatically match to the right therapist
Based on responses, Cal.com routes each client to the most suitable licensed therapist or mental health provider on your team.
Benefits for online therapy platforms
Benefits for online therapy platforms
Drive engagement and deliver better care through smarter scheduling and routing
Drive engagement and deliver better care through smarter scheduling and routing
01
Automated therapist matching
Ensure each client is paired with the right therapist based on needs, availability, language, or specialization, reducing manual admin work.
02
HIPAA-ready security and privacy
Protect client data with robust privacy features and optional self-hosting, supporting your compliance needs.
03
Faster client onboarding
Accelerate the intake process with automated forms and routing, so clients can start therapy sooner.
04
Seamless integration with EHR and tools
Connect Cal.com with your EHR, telehealth, and communication platforms for a unified client experience.
Key features for therapy platforms
Key features for therapy platforms
Purpose-built scheduling and routing for mental health providers
Purpose-built scheduling and routing for mental health providers
Customizable intake and routing forms
Design forms to gather relevant client details and automate therapist assignment.
Attribute-based therapist routing
Route clients based on attributes like therapy type, language, insurance, or location for optimal matching.
Self-hosting and API-first architecture
Deploy Cal.com on your own infrastructure to meet strict privacy and compliance requirements, or use our robust API for custom integrations.
Deep integrations with EHR and telehealth
Connect with popular electronic health records and telehealth apps to sync schedules and manage sessions effortlessly.
No-code setup and branding
Easily build, customize, and embed forms into your client portal, all with your branding—no developer required.
Analytics and routing insights
Track how clients are matched, monitor intake bottlenecks, and optimize your workflows with actionable scheduling data.
Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões
A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.
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Perguntas frequentes
Perguntas frequentes
Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.
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How does Cal.com help online therapy platforms match clients to therapists?
Cal.com’s routing forms collect client preferences and needs, then automatically assign each booking to the therapist whose skills, availability, and attributes are the best fit. This eliminates manual triage and streamlines the onboarding process.
Is Cal.com secure and compliant for mental health data?
Yes. Cal.com is HIPAA-ready, offers optional self-hosting for maximum data control, and includes security features designed for healthcare providers. The platform helps you protect sensitive client information at every step.
Can I integrate Cal.com with my EHR or telehealth tools?
Absolutely. Cal.com supports deep integrations with leading EHR and telehealth platforms, allowing you to synchronize therapist calendars, manage appointments, and deliver seamless virtual care.
How customizable are the intake and routing forms?
Forms are fully customizable without code. You can add, remove, or edit questions to match your intake workflow and capture the exact information needed for effective therapist matching.
Does Cal.com support group therapy, recurring sessions, or specialized event types?
Yes. Cal.com’s flexible event types support group sessions, recurring appointments, and specialized therapy services. Routing logic can assign clients to the right session or provider automatically.
How does Cal.com handle privacy and data residency requirements?
With open-source architecture and self-hosting options, you can deploy Cal.com in your own environment, ensuring compliance with privacy regulations and specific data residency needs.
What kind of analytics or insights does Cal.com provide?
Cal.com offers detailed analytics on form usage, therapist assignments, and intake efficiency. You can monitor bottlenecks, track conversions, and continually improve your client onboarding process.
How does Cal.com help online therapy platforms match clients to therapists?
Cal.com’s routing forms collect client preferences and needs, then automatically assign each booking to the therapist whose skills, availability, and attributes are the best fit. This eliminates manual triage and streamlines the onboarding process.
Is Cal.com secure and compliant for mental health data?
Yes. Cal.com is HIPAA-ready, offers optional self-hosting for maximum data control, and includes security features designed for healthcare providers. The platform helps you protect sensitive client information at every step.
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Absolutely. Cal.com supports deep integrations with leading EHR and telehealth platforms, allowing you to synchronize therapist calendars, manage appointments, and deliver seamless virtual care.
How customizable are the intake and routing forms?
Forms are fully customizable without code. You can add, remove, or edit questions to match your intake workflow and capture the exact information needed for effective therapist matching.
Does Cal.com support group therapy, recurring sessions, or specialized event types?
Yes. Cal.com’s flexible event types support group sessions, recurring appointments, and specialized therapy services. Routing logic can assign clients to the right session or provider automatically.
How does Cal.com handle privacy and data residency requirements?
With open-source architecture and self-hosting options, you can deploy Cal.com in your own environment, ensuring compliance with privacy regulations and specific data residency needs.
What kind of analytics or insights does Cal.com provide?
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Yes. Cal.com is HIPAA-ready, offers optional self-hosting for maximum data control, and includes security features designed for healthcare providers. The platform helps you protect sensitive client information at every step.
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Forms are fully customizable without code. You can add, remove, or edit questions to match your intake workflow and capture the exact information needed for effective therapist matching.
Does Cal.com support group therapy, recurring sessions, or specialized event types?
Yes. Cal.com’s flexible event types support group sessions, recurring appointments, and specialized therapy services. Routing logic can assign clients to the right session or provider automatically.
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Não acredite apenas na nossa palavra
Os nossos utilizadores são os nossos melhores embaixadores. Descubra por que somos a melhor escolha para agendar reuniões.
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabei de migrar do Calendly para o Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador do EpicWeb.dev
"Acabei de experimentar e é definitivamente a reunião mais fácil que já agendei!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente mudei para o Cal.com depois de não conseguir encontrar como editar eventos no painel do Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador e CTO, Supabase
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A nossa missão é conectar um bilião de pessoas até 2031 através da agendagem de calendários.
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