Modern scheduling and routing for rental agencies and property managers
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Automate tenant inquiries, property tours, and maintenance appointments with advanced scheduling infrastructure.
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Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo
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Simple steps to smarter scheduling for rental agencies
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Automatically route tenant inquiries and property bookings to the right team member in just a few clicks.
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01
Set up routing forms for tenant needs
Create custom forms to capture tenant details, property preferences, and service requests before booking.
02
Collect tenant and property information
Have tenants or owners provide necessary information, such as property address, type of service, or preferred viewing times.
03
Automatically assign to the right agent or specialist
Based on responses, Cal.com routes bookings to the appropriate property manager, leasing agent, or maintenance team member.
Why rental agencies rely on Cal.com
Why rental agencies rely on Cal.com
Unlock efficiency and deliver better service with powerful, flexible scheduling and routing for property management.
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01
Automate appointment scheduling
Eliminate back-and-forth communication by letting tenants and owners book viewings, inspections, or maintenance instantly.
02
Route inquiries by property, location, or team expertise
Ensure every inquiry goes to the right person based on property location, portfolio, or service type.
03
Boost team productivity
Free up your staff from manual scheduling so they can focus on property management and client relationships.
04
Improve tenant satisfaction
Reduce wait times and increase transparency with automated notifications and seamless booking experiences.
Everything you need for efficient rental agency scheduling
Everything you need for efficient rental agency scheduling
Cal.com delivers the tools rental agencies and property managers need for seamless, automated appointment management.
Cal.com delivers the tools rental agencies and property managers need for seamless, automated appointment management.
Attribute-based routing
Route bookings to agents or teams by property type, location, or urgency, using flexible attribute logic.
Ownership assignment
Automatically assign appointments to the designated property manager or agent for each property or client.
Analytics and insights
Track booking patterns, team performance, and tenant preferences to optimize operations.
Customizable routing forms
Tailor forms to collect specific tenant or owner details, such as maintenance issues, unit preferences, or viewing times.
Multi-step booking workflows
Break down scheduling into easy steps for tenants and owners, reducing friction and errors.
Open-source flexibility
Self-host or customize Cal.com to fit your agency’s workflows, with robust API and integration options.
Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões
A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.
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Perguntas frequentes
Perguntas frequentes
Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.
Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.
How does Cal.com help rental agencies automate scheduling?
Cal.com lets rental agencies build custom booking flows that automatically assign tenant inquiries and appointments to the right property manager, leasing agent, or maintenance team member based on property, location, or service type.
Can I route maintenance requests directly to the right team?
Yes. With attribute-based routing, Cal.com can direct maintenance requests to the correct team or contractor, reducing response times and eliminating manual triage.
Does Cal.com integrate with our property management software?
Cal.com offers an API-first architecture and supports integrations with leading property management tools and CRMs. Explore our integrations or contact us for custom solutions.
Is it possible to assign inquiries based on property ownership or portfolio?
Absolutely. Cal.com can match bookings to the designated property manager or leasing agent for each property, ensuring continuity and personalized service.
Can tenants book viewings or inspections online?
Yes. Tenants and prospects can select available times and book viewings, inspections, or meetings directly through your Cal.com-powered forms.
How secure is Cal.com for managing sensitive tenant and property data?
Cal.com is designed with security in mind, offering self-hosting options and GDPR compliance. You control your data and can tailor privacy settings to meet your agency’s requirements.
What does it cost to deploy Cal.com for my rental agency team?
Cal.com offers transparent pricing based on your team size and needs. Visit our pricing page or book a demo for a custom quote.
How does Cal.com help rental agencies automate scheduling?
Cal.com lets rental agencies build custom booking flows that automatically assign tenant inquiries and appointments to the right property manager, leasing agent, or maintenance team member based on property, location, or service type.
Can I route maintenance requests directly to the right team?
Yes. With attribute-based routing, Cal.com can direct maintenance requests to the correct team or contractor, reducing response times and eliminating manual triage.
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Yes. Tenants and prospects can select available times and book viewings, inspections, or meetings directly through your Cal.com-powered forms.
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What does it cost to deploy Cal.com for my rental agency team?
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Não acredite apenas na nossa palavra
Os nossos utilizadores são os nossos melhores embaixadores. Descubra por que somos a melhor escolha para agendar reuniões.
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabei de migrar do Calendly para o Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador do EpicWeb.dev
"Acabei de experimentar e é definitivamente a reunião mais fácil que já agendei!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente mudei para o Cal.com depois de não conseguir encontrar como editar eventos no painel do Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador e CTO, Supabase
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A nossa missão é conectar um bilião de pessoas até 2031 através da agendagem de calendários.
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