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Agendamento e roteamento modernos para agências de aluguer e gerentes de propriedades

Agendamento e roteamento modernos para agências de aluguer e gerentes de propriedades

Automatize consultas de inquilinos, visitas a propriedades e agendamentos de manutenção com uma infraestrutura de agendamento avançada.

Automatize consultas de inquilinos, visitas a propriedades e agendamentos de manutenção com uma infraestrutura de agendamento avançada.

Formulário de roteamento Cal.com mostrando a criação de um formulário personalizável com perguntas dinâmicas para agências de imóveis para alugar. O formulário permite que os usuários definam opções e marquem certos campos como obrigatórios, demonstrando um formulário de roteamento flexível para a indústria de aluguel.

Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo

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Passos simples para uma programação mais inteligente para agências de aluguer

Passos simples para uma programação mais inteligente para agências de aluguer

Roteie automaticamente as consultas dos inquilinos e as reservas de propriedades para o membro da equipe certo em apenas alguns cliques.

Roteie automaticamente as consultas dos inquilinos e as reservas de propriedades para o membro da equipe certo em apenas alguns cliques.

01

Configure formulários de roteamento para as necessidades dos inquilinos

Crie formulários personalizados para capturar detalhes dos inquilinos, preferências de propriedade e pedidos de serviço antes da reserva.

Interface do utilizador para criar uma questão num formulário de reserva ajustado à gestão de propriedades para alugar. O aviso 'Crie a sua primeira questão' é exibido com texto adicional para informações essenciais sobre inquilinos ou proprietários.

02

Coletar informações sobre inquilinos e propriedades

Faça com que os inquilinos ou proprietários forneçam as informações necessárias, como endereço da propriedade, tipo de serviço ou horários de visualização preferidos.

03

Atribuir automaticamente ao agente ou especialista certo

Com base nas respostas, Cal.com encaminha reservas para o gestor de propriedade apropriado, agente de arrendamento ou membro da equipa de manutenção.

Tabela a mostrar os membros da equipa de uma agência de arrendamento, incluindo as equipas de Arrendamento, Manutenção, Inspeções e Serviços ao Proprietário.

Por que as agências de aluguer confiam na Cal.com

Por que as agências de aluguer confiam na Cal.com

Desbloqueie a eficiência e ofereça um melhor serviço com um agendamento e roteamento poderosos e flexíveis para a gestão de propriedades.

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Uma interface a mostrar o processo de reserva para um cliente de uma agência de aluguer. As respostas do formulário do cliente são apresentadas à esquerda, ligadas a uma reserva com um gestor de propriedade à direita. A reserva é rotulada como 'Round robin', e um símbolo de visto verde confirma a reserva.

01

Automatizar o agendamento de consultas

Elimine a comunicação repetitiva permitindo que inquilinos e proprietários agendem visualizações, inspeções ou manutenções instantaneamente.

02

Roteiro de consultas por propriedade, localização ou especialização da equipe

Assegure-se de que cada pedido seja encaminhado à pessoa certa com base na localização da propriedade, portfólio ou tipo de serviço.

Uma interface para atribuir uma reserva a uma agência de aluguer. Se um gestor de propriedades for atribuído, a reserva vai diretamente para ele. Caso contrário, é utilizado um sistema de rotatividade para encontrar um agente disponível.
Um gráfico de barras mostrando o número de gestores de propriedades direcionados esta semana em uma agência de aluguel. Uma barra verde indica direcionamento acima da média, com imagens de perfil dos agentes envolvidos.

03

Aumentar a produtividade da equipa

Libere a sua equipe da programação manual para que possam se concentrar na gestão de propriedades e nas relações com os clientes.

04

Melhorar a satisfação dos inquilinos

Reduza os tempos de espera e aumente a transparência com notificações automáticas e experiências de reserva sem interrupções.

Configuração de fluxo de trabalho para uma agência de aluguer que mostra como um cliente é direcionado para o agente apropriado ou a equipa de manutenção com base no tipo de propriedade, urgência e localização.

Tudo o que precisa para uma gestão de agendamentos eficiente na agência de aluguer

Tudo o que precisa para uma gestão de agendamentos eficiente na agência de aluguer

Cal.com fornece as ferramentas que as agências de aluguer e os gestores de propriedades necessitam para uma gestão de compromissos automatizada e sem falhas.

Cal.com fornece as ferramentas que as agências de aluguer e os gestores de propriedades necessitam para uma gestão de compromissos automatizada e sem falhas.

Roteamento baseado em atributos

Encaminhe as reservas para agentes ou equipes por tipo de propriedade, localização ou urgência, utilizando uma lógica de atributos flexível.

Cessão de propriedade

Atribua automaticamente compromissos ao gerente de propriedade ou agente designado para cada propriedade ou cliente.

Análise e insights

Rastreie padrões de reserva, desempenho da equipe e preferências dos inquilinos para otimizar as operações.

Formulários de roteamento personalizáveis

Personalize os formulários para recolher detalhes específicos de inquilinos ou proprietários, como questões de manutenção, preferências de unidades ou horários de visualização.

Fluxos de trabalho de reserva em várias etapas

Divida o agendamento em etapas fáceis para inquilinos e proprietários, reduzindo atritos e erros.

Flexibilidade de código aberto

Auto-hospede ou personalize Cal.com para se ajustar aos fluxos de trabalho da sua agência, com opções robustas de API e integração.

Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões

A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.

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Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.

Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.

Como é que a Cal.com ajuda as agências de aluguer a automatizar o agendamento?

Cal.com permite que agências de aluguel criem fluxos de reservas personalizados que atribuem automaticamente as consultas de inquilinos e compromissos ao gestor de propriedade, agente de aluguel ou membro da equipa de manutenção correto, com base na propriedade, localização ou tipo de serviço.

Posso encaminhar pedidos de manutenção diretamente para a equipa certa?

Sim. Com o roteamento baseado em atributos, a Cal.com pode direcionar solicitações de manutenção para a equipa ou contratante correto, reduzindo os tempos de resposta e eliminando a triagem manual.

O Cal.com integra-se com o nosso software de gestão de propriedades?

Cal.com oferece uma arquitetura centrada em API e suporta integrações com as principais ferramentas de gestão de propriedades e CRMs. Explore as nossas integrações ou entre em contacto connosco para soluções personalizadas.

É possível atribuir inquéritos com base na propriedade ou no portfólio?

Absolutamente. Cal.com pode corresponder reservas ao gestor de propriedade designado ou agente de arrendamento para cada propriedade, garantindo continuidade e serviço personalizado.

Os inquilinos podem marcar visitas ou inspeções online?

Sim. Inquilinos e potenciais clientes podem selecionar os horários disponíveis e marcar visualizações, inspeções ou reuniões diretamente através dos seus formulários com tecnologia Cal.com.

Quão seguro é o Cal.com para gerir dados sensíveis de inquilinos e propriedades?

Cal.com é concebido com a segurança em mente, oferecendo opções de auto-hospedagem e conformidade com o GDPR. Você controla os seus dados e pode ajustar as definições de privacidade para atender aos requisitos da sua agência.

Qual é o custo de implementar o Cal.com para a minha equipa de agência de aluguer?

Cal.com oferece preços transparentes com base no tamanho da sua equipa e nas suas necessidades. Visite a nossa página de preços ou marque uma demonstração para um orçamento personalizado.

Não se limite a acreditar na nossa palavra.

Os nossos utilizadores são os nossos melhores embaixadores. Descubra por que somos a melhor escolha para agendar reuniões.

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