Effortless client routing for social media agencies
Effortless client routing for social media agencies
Connect brands with the right strategist every time, using Cal.com’s powerful routing engine for agencies.
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Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo
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How routing works for social media agencies
How routing works for social media agencies
Guide clients to the ideal strategist or team member, every time
Guide clients to the ideal strategist or team member, every time
01
Build your routing workflows
Quickly design custom routing forms tailored for agency clients, capturing key details like campaign goals, budget, and social platforms.
02
Let clients share their needs
Clients fill out your agency-branded form, outlining their marketing objectives, target audience, and preferences.
03
Automatically match to the right expert
Cal.com routes each booking to the most suitable strategist or team based on skills, availability, and client requirements—no manual work needed.
The benefits of advanced routing for agencies
The benefits of advanced routing for agencies
Unlock growth and efficiency with agency-grade scheduling
Unlock growth and efficiency with agency-grade scheduling
01
Streamline client onboarding
Automate the booking and qualification process so clients reach the right team member without back-and-forth emails.
02
Boost team productivity
Eliminate calendar conflicts and manual assignments, freeing your strategists to focus on campaign success.
03
Deliver a premium client experience
Provide fast, personalized scheduling that makes your agency stand out and builds client trust from day one.
04
Scale with open infrastructure
Leverage Cal.com’s open-source, API-first platform to customize and scale your scheduling as your agency grows.
Features built for agency workflows
Features built for agency workflows
Everything your social media agency needs for seamless scheduling
Everything your social media agency needs for seamless scheduling
Attribute-based routing
Match clients to strategists based on project type, platform expertise, or language—no complex queue setup required.
CRM and tool integration
Sync bookings with HubSpot, Salesforce, Slack, and more to keep your agency’s workflows in one place.
Customizable intake forms
Gather detailed client information up front to enable precise routing and tailored campaign planning.
Multi-team support
Route bookings across content, paid ads, creative, and analytics teams with ease.
Self-hosting and white-labeling
Host Cal.com on your own servers and fully brand the experience for your agency.
Schedule analytics
Track routing outcomes, analyze booking trends, and optimize your process with built-in insights.
Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões
A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.
Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões
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Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões
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Perguntas frequentes
Perguntas frequentes
Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.
Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.
How does Cal.com help agencies qualify and route new client leads?
Cal.com’s routing forms let you collect essential client information during the booking process, then automatically direct each lead to the strategist or team best suited for their goals, campaign type, or budget. This reduces admin work and improves conversion rates.
Can I integrate Cal.com with my agency’s CRM and project management tools?
Yes. Cal.com offers robust integrations with popular CRMs like HubSpot and Salesforce, as well as Slack and email. You can also connect to tools like Asana or Trello via Zapier to keep client workflows seamless.
Is Cal.com secure and suitable for agencies managing sensitive brand data?
Absolutely. Cal.com offers self-hosting options for full data control, SSO, audit logs, and advanced permissions. This ensures your client and agency data stays secure and compliant.
Can I customize the booking and routing experience with my agency’s branding?
Yes, Cal.com supports white-labeling, custom domains, and branded booking pages, so your clients enjoy a seamless, professional experience from first click to booked call.
How can I manage routing for multiple teams within my agency?
Cal.com’s Organizations and multi-team features allow you to set up different teams (like strategy, creative, or paid ads) and route bookings to the right group or individual based on intake responses.
Is it possible to prioritize or assign bookings based on strategist expertise or availability?
Definitely. You can use attribute-based routing to match clients to the most qualified team member, factoring in skills, workload, or client history for every booking.
What’s the cost for using advanced routing and organization features for agencies?
Cal.com’s advanced routing is included in the Organizations plan, offering transparent, per-user pricing with no hidden fees. See our pricing page for details and get started risk-free.
How does Cal.com help agencies qualify and route new client leads?
Cal.com’s routing forms let you collect essential client information during the booking process, then automatically direct each lead to the strategist or team best suited for their goals, campaign type, or budget. This reduces admin work and improves conversion rates.
Can I integrate Cal.com with my agency’s CRM and project management tools?
Yes. Cal.com offers robust integrations with popular CRMs like HubSpot and Salesforce, as well as Slack and email. You can also connect to tools like Asana or Trello via Zapier to keep client workflows seamless.
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Absolutely. Cal.com offers self-hosting options for full data control, SSO, audit logs, and advanced permissions. This ensures your client and agency data stays secure and compliant.
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Definitely. You can use attribute-based routing to match clients to the most qualified team member, factoring in skills, workload, or client history for every booking.
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Cal.com’s advanced routing is included in the Organizations plan, offering transparent, per-user pricing with no hidden fees. See our pricing page for details and get started risk-free.
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Yes. Cal.com offers robust integrations with popular CRMs like HubSpot and Salesforce, as well as Slack and email. You can also connect to tools like Asana or Trello via Zapier to keep client workflows seamless.
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Definitely. You can use attribute-based routing to match clients to the most qualified team member, factoring in skills, workload, or client history for every booking.
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Não acredite apenas na nossa palavra
Os nossos utilizadores são os nossos melhores embaixadores. Descubra por que somos a melhor escolha para agendar reuniões.
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabei de migrar do Calendly para o Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador do EpicWeb.dev
"Acabei de experimentar e é definitivamente a reunião mais fácil que já agendei!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente mudei para o Cal.com depois de não conseguir encontrar como editar eventos no painel do Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador e CTO, Supabase
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Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
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Cal.com® e Cal® são marcas registadas da Cal.com, Inc. Todos os direitos reservados.
A nossa missão é conectar um bilião de pessoas até 2031 através da agendagem de calendários.
Precisa de Ajuda? [email protected] ou chat ao vivo.
Soluções
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