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03
Conecte a sua pilha
Sincronize calendários, vídeo, CRM e sistemas de documentos. Utilize webhooks e a API para enviar dados para gestão de casos, DMS e faturação, mantendo os dados sensíveis sob seu controle.
01
Acelerar a admissão e triagem de clientes
Padronize a forma como novos casos entram na sua empresa. Direcione os pedidos por área de prática, atribua o advogado certo, colete os detalhes necessários e agende o próximo passo sem trocas de e-mail. Os clientes passam de consulta a consulta marcada em minutos. A sua equipa ganha um caminho claro e auditável para cada caso.
02
Aumentar a utilização sem sacrificar a conformidade
Lembretes automatizados reduzem faltas, enquanto os tempos de buffer, o manuseio de fuso horário e as regras de agendamento preservam a qualidade. Cal.com suporta auto-hospedagem e residência de dados para alinhar com obrigações de confidencialidade, cartas de envolvimento e políticas de TI do cliente.
03
Traga clareza a negociações complexas
A revisão de contratos comerciais, serviços de consultoria jurídica e transações corporativas envolvem muitos intervenientes. Os fluxos de trabalho visam mensagens por função e fase, de modo que os clientes, contrapartes e consultores recebam a atualização correta no momento certo. Capture notas e resultados para manter as negociações em andamento.
04
Operacionalizar controlos de risco
Incorpore verificações no agendamento. Exija perguntas de pré-seleção, adicione etapas de aprovação para sessões sensíveis, registe comunicações e encaminhe exceções para um advogado supervisor. Integrações e webhooks permitem que você reflita políticas internas e mantenha um registro defensável para auditorias.
Mensagens e modelos baseados em funções
Envie comunicações personalizadas para clientes, executivos, contrapartes e equipas internas. Mantenha modelos da marca para cada linha de serviço.
Roteamento avançado e round robin
Distribua reuniões por grupo de prática, disponibilidade, senioridade ou carga de trabalho. Perfeito para balcões de atendimento e pods de serviço de GC.
Regras de disponibilidade cientes da política
Defina os buffers, o tempo de antecedência, as horas de expediente, as datas de bloqueio e as restrições de múltiplas partes para proteger o tempo e a qualidade do advogado.
Notificações multicanal
Confirmações, lembretes e acompanhamentos por email, SMS e WhatsApp. Reduza as faltas em reuniões de conselho e chamadas de diligência.
Opções de código aberto e auto-hospedagem
Execute o Cal.com na sua infraestrutura para atender aos requisitos de residência de dados e segurança do cliente. Revise o código e configure para se adaptar.
API, webhooks e integrações
Conecte calendários, vídeo, Slack, CRM e DMS. Use a API para sincronizar IDs de processos, acionar etapas de assinatura eletrónica e registar atividades nos seus sistemas.
Pode a Cal.com suportar as necessidades de confidencialidade para transações corporativas?
Sim. Pode auto-hospedar, restringir a captura de dados, controlar a retenção e limitar campos em formulários de reserva. Cal.com também suporta registos favoráveis à auditoria e SSO.
Como tratamos as verificações de conflito antes de agendar?
Use perguntas de reserva para capturar entidades e contrapartes, e depois acione um webhook para o seu sistema de conflitos. As aprovações podem bloquear o agendamento até que as verificações sejam concluídas.
Podemos adaptar os fluxos de trabalho para diferentes áreas de prática?
Sim. Crie tipos de eventos e fluxos de trabalho separados para formação legal de empresas, revisão de contratos comerciais, serviços de consultoria jurídica e a devida diligência legal de M&A.
O Cal.com será integrado com os nossos calendários e ferramentas de vídeo?
Cal.com integra-se com os calendários Google e Microsoft, além do Zoom e Teams. Links são gerados automaticamente e compartilhados com todos os participantes.
Como lidamos com reuniões de múltiplas partes, como chamadas de diligência?
Utilize a reserva para múltiplos participantes, disponibilidade partilhada e encaminhamento em círculo. Configure buffers, janelas de preparação e lembretes para participantes internos e externos.
Podemos ativar tarefas no nosso CRM ou sistema de assuntos?
Sim. Utilize webhooks e a API para enviar dados de reuniões, mapear IDs de assuntos e acionar tarefas no seu CRM, DMS ou ferramentas de faturamento.
Os lembretes suportam mensagens específicas de marca e função?
Sim. Crie modelos por função ou evento. Envie mensagens diferentes para clientes, contrapartes e consultores internos por e-mail, SMS ou WhatsApp.
Comece com fluxos de trabalho legais seguros
Simplifique a receção, negociações e agendamentos de conselhos. Comece com o Cal.com hospedado ou auto-hospedado, ou marque uma demonstração para ver fluxos de trabalho de qualidade jurídica para a sua empresa.
