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01
Conecte os calendários e defina tipos de evento
Sincronize os seus calendários, crie modelos para deposições, relatórios de tribunais em tempo real e captação de clientes, e defina buffers, locais e campos obrigatórios para conformidade legal.
02
Escolha os gatilhos e o momento
Inicie workflows na reserva, reprogramação ou cancelamento, ou em intervalos definidos antes e após um evento. Certifique-se de que os lembretes estão alinhados com as ordens do tribunal e os requisitos de notificação.
03
Automatize mensagens e ações internas
Envie confirmações, lembretes e seguimentos pós-evento. Ative webhooks para ferramentas de gestão de casos, notifique equipas no Slack e atualize automaticamente o estado de entrega da transcrição.
01
Reduzir ausências e começos tardios
Lembretes automáticos por e-mail, SMS e WhatsApp confirmam a presença, partilham detalhes de chamada ou localização e ajustam-se a fusos horários. Reduza atrasos que custam tempo faturável e frustram advogados e testemunhas.
02
Padronizar a captação pronta para legalidade
Coletar títulos de casos, números de matérias, listas de aparições, notas de exibição e preferências de serviço durante a reserva. Campos obrigatórios garantem que você comece cada trabalho com informações completas e precisas.
03
Acelerar a entrega de transcrições
Registe automaticamente os pontos de sessão, acione tarefas de produção e envie links seguros para rascunhos e versões finais. Reduza os entraves entre a sala e o seu fluxo de trabalho de serviços de transcrição legal.
04
Escalar operações de deposição remota
Os templates para sessões de estenografias remotas incluem links da plataforma, verificações técnicas e cópias de segurança. As automações coordenam-se através de fusos horários e dispositivos para manter os processos em andamento.
Lembretes e confirmações multicanal
Envie e-mails, SMS e mensagens WhatsApp de marca para advogados, testemunhas e funcionários com regras de tempo personalizadas que se ajustem aos calendários do tribunal e aos requisitos de notificação.
Formulários de admissão legal e encaminhamento
Use campos personalizados, lógica condicional e formulários de roteamento para reunir detalhes sobre o caso, direcionar reservas para o repórter certo e prevenir conflitos de agendamento.
Eventos de grupo e mensagens baseadas em funções
Gerencie múltiplos participantes com mensagens personalizadas para notificar advogados, procuradores, intérpretes e videógrafos, para que todos recebam as informações corretas.
Sincronização de calendário e controles de disponibilidade
A sincronização bidirecional do calendário, a disponibilidade agrupada, os buffers, as datas de bloqueio e as janelas de viagem garantem um agendamento preciso tanto para procedimentos presenciais como virtuais.
Opções de código aberto e auto-hospedadas
Implante no seu próprio ambiente para controlo de dados e conformidade, ou utilize o nosso produto hospedado. Extenda através de código com uma arquitetura primeiro a API.
Construtor de fluxos de trabalho e API para desenvolvedores
Criar fluxos de trabalho sem código em minutos ou gerenciá-los programaticamente, incluindo webhooks para gestão de casos, assinatura eletrónica, armazenamento e faturação.
Como é que os fluxos de trabalho do Cal.com ajudam no agendamento de serviços de depoimento?
Cal.com automatiza confirmações, lembretes e acompanhamentos para depoimentos, verificações técnicas e chamadas de preparação. Suporta convites para várias partes, mensagens baseadas em função e sincronização de calendário para reduzir conflitos.
Podemos recolher os dados legais necessários durante a reserva?
Sim. Adicione os campos obrigatórios para a legenda do caso, número da matéria, listas de comparecimento, preferências de serviço e prazos de entrega. Use lógica condicional para adaptar os formulários a cada processo.
A Cal.com suporta sessões de reportagem judicial em tempo real?
Sim. Crie tipos de eventos para sessões em tempo real com lembretes pré-configurados, instruções de conexão e números de discagem de backup. Os fluxos de trabalho garantem que os participantes recebam os links prontamente.
Como é que isto funciona para um estenógrafo de depoimentos remoto?
Use modelos com links de vídeo, verificações de dispositivos, gestão de fusos horários e lembretes. Cal.com envia detalhes de participação a todas as partes e pode acionar webhooks para as suas ferramentas de gravação ou exibição.
Podemos integrar com os nossos sistemas de gestão de processos ou de faturação?
Sim. Utilize webhooks e a API para sincronizar reservas, participantes e atualizações de status com sistemas de gestão de casos, armazenamento, assinatura eletrónica e faturação que a sua equipa já utiliza.
Está disponível a auto-hospedagem para necessidades de conformidade?
Sim. Cal.com é de código aberto e pode ser autohospedado para requisitos de residência de dados e segurança. As empresas podem personalizar a autenticação, armazenamento e registro de auditoria.
Como são tratadas as remarcações e cancelamentos de grupos?
Os fluxos de trabalho notificam todos os participantes instantaneamente, atualizam calendários e enviam links ou localizações revistas. Você controla o tempo, o conteúdo e se é necessário requerer a reconfirmação.
Comece com os fluxos de trabalho de reportagem judicial
Configure o seu primeiro fluxo de trabalho de depoimento em minutos. Crie modelos, adicione lembretes e padronize a ingestão. Experimente o Cal.com gratuitamente, ou entre em contacto conosco para explorar opções de API, auto-hospedagem e soluções empresariais adaptadas para equipes jurídicas.
