A Cal.com pode suportar a estrutura da nossa agência multi-brand e multi-região?

Cal.com transforma o agendamento da tua agência num sistema fiável e automatizado que suporta todo o teu ciclo de entrega, desde a entrada até à gestão contínua de clientes. Usa formulários e routing para recolher detalhes do briefing, qualificar instantaneamente potenciais clientes e fazer auto-book com o account manager ou squad certo. Gera lembretes atempados, pedidos de aprovação e tarefas pós-reunião por email, SMS, WhatsApp, Slack e no teu CRM. Acompanha resultados nos teus dashboards ou warehouse de dados com webhooks e a API. Quer trabalhes com retainers ou projetos de valor fixo, a Cal.com adapta-se à tua checklist de integração de clientes para agências digitais, ao teu processo de entrada de projetos da agência e ao workflow de revisão criativa que mantém o trabalho em andamento.

Como alinhamos o agendamento com o nosso processo de entrada de projetos da agência?

Adiciona perguntas de entrada às páginas de agendamento, encaminha por respostas e envia as respostas para o teu CRM através de apps ou webhooks. Gera automaticamente chamadas de descoberta, sessões de definição de âmbito e arranques iniciais.

Podemos padronizar uma checklist de integração de clientes para agências digitais?

Sim. Cria templates de workflow que enviam emails de preparação, atribuem tarefas e agendam uma sequência de arranque inicial. Reutiliza entre clientes, permitindo personalizações ao nível da marca.

Como é que a Cal.com trata as aprovações do workflow de revisão criativa?

Envia leituras prévias, atribui revisores e agenda sessões de revisão. Usa lembretes e follow-ups para aprovações e notifica as partes interessadas no Slack. Regista os resultados no teu CRM ou ferramenta de PM.

Que calendários e apps de videoconferência são suportados?

Liga Google Calendar ou Microsoft 365 e gera automaticamente links do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams. Gere conflitos e buffers para que as reuniões não se sobreponham.

Podemos self-hosted e continuar a usar Workflows?

Sim. Workflows estão disponíveis tanto em implementações hosted como self-hosted. Manténs controlo sobre dados, integrações e personalizações. Consulta o repositório em https://github.com/calcom/cal.com.

Como é que os developers integram a Cal.com com a nossa stack existente?

Usa a API e webhooks para criar bookings, sincronizar participantes e fazer streaming de eventos. Explora os guias em https://cal.com/docs e navega pelas integrações em https://cal.com/apps.

Workflows para agências de marketing digital

Automatiza o agendamento da agência e as comunicações com clientes com Cal.com

Simplifica agendamentos, revisões e aprovações em todas as campanhas com automação de workflows, controlo por API e integrações seguras.

Começa

Workflow/Workflows para agências de marketing digital reminder workflowSave

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

Do this

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Sender name

Cal.com

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Com a confiança de empresas de crescimento rápido em todo o mundo

Como funciona para agências de marketing digital

Começa

Mapeia o workflow da tua agência

Começa com o teu processo atual. Recolhe descoberta, definição do âmbito e arranque inicial usando páginas de agendamento e perguntas de entrada. Encaminha leads e clientes por marca, região, canal ou orçamento para responsáveis individuais ou pods. Transforma o teu processo de entrada de projetos da agência em triggers e ações que fazem auto-book da descoberta, agendam o arranque inicial e partilham materiais de preparação. Liga a docs de fonte única da verdade e a um modelo de briefing de campanha de marketing para que cada reunião comece alinhada.

Automatiza mensagens, lembretes e aprovações

Usa Workflows para enviar confirmações, lembretes em várias etapas e follow-ups por email, SMS ou WhatsApp. Pede aprovações das partes interessadas para conceitos, guiões ou anúncios antes da sessão e dá um empurrão aos decisores se as respostas ficarem paradas. Orquestra o teu workflow de revisão criativa enviando aos revisores leituras prévias, links e assets. Mantém a timeline dos teus entregáveis de marketing no bom caminho com lembretes antes dos marcos, ofertas de reagendamento se surgirem bloqueios e tarefas pós-reunião para os próximos passos.

Acompanha resultados e otimiza com a API

Liga ferramentas de CRM e de projetos através de Cal.com Apps e webhooks para registar reuniões, resultados e notas. Envia dados para Slack para alertas da equipa e para o teu warehouse para reporting. Usa a API para criar bookings programáticos a partir da tua app, gerir pools de round robin ou gerar links por campanha. Itera rapidamente, testa lembretes e padroniza templates entre equipas. Explora a documentação em https://cal.com/docs e as integrações em https://cal.com/apps.

Principais benefícios para agências de marketing digital

Conquista mais trabalho, mantém as campanhas em andamento e dá aos clientes uma experiência consistente e com a tua marca, reduzindo a carga administrativa da tua equipa.

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Meeting reminder

now

Hi, this is a reminder that your workflows para agências de marketing digital meeting with Alex is in 30 mins

…

Reduz o tempo de integração de clientes

Substitui o vai e vem de emails por agendamento instantâneo ligado à tua checklist de integração de clientes para agências digitais. Partilha automaticamente a preparação do arranque inicial, os papéis e as timelines para que as partes interessadas cheguem preparadas. Acompanha quem preencheu os formulários e quem precisa de um lembrete.

Bookings

Today

Tue, 13 May9:00am - 9:30amWorkflows para agências de marketing digital kickoff | Q2

Tue, 13 May10:30am - 11:00amWorkflows para agências de marketing digital team standup

This week

Tue, 14 May10:30am - 11:00amWorkflows para agências de marketing digital review

Tue, 14 May1:00pm - 1:30pmClient follow-up

Mantém as campanhas no calendário

Lembretes automáticos, links de reagendamento e follow-ups de tarefas mantêm saudável a timeline dos teus entregáveis de marketing. Gera checkpoints para briefings, produção e QA para reduzir atrasos entre criativo, media e analytics.

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

Do this

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Reminder

Melhora as revisões criativas

Envia assets para leitura prévia, recolhe aprovações e garante que os revisores certos participam. Padroniza o teu workflow de revisão criativa entre marcas e pods, reduzindo retrabalho e acelerando a aprovação final.

Email subjectAdd variable

Are you joining the workflows para agências de marketing digital session on {EVENT_DATE}

Normal BIlink

Hi {ATTENDEE},

Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:

{CONFIRM_ATTENDANCE}

This reminder was triggered by a Workflow in Cal.

Reduz a sobrecarga operacional

Consolida ferramentas com uma plataforma open-source, API-first, que podes alojar ou usar na cloud. Centraliza routing, lembretes e reporting. Controla a residência dos dados e personaliza em profundidade. Sabe mais em https://github.com/calcom/cal.com e https://help.cal.com.

Funcionalidades de workflow criadas para agências

Tudo o que precisas para orquestrar entrada, revisões, reuniões com clientes e chamadas de estado em escala.

Começa

Notificações multicanal

Mensagens de confirmação, lembrete e follow-up por email, SMS e WhatsApp. Personaliza o timing e o conteúdo por scheduling link, nível do cliente ou fase da campanha.

Routing e round robin

Encaminha bookings por respostas de formulário, geografia, canal ou linha de serviço. Distribui por account managers ou squads com round robin, pesos de prioridade e regras de disponibilidade.

Integrações de formulário e CRM

Sincroniza perguntas de entrada com campos de CRM usando apps e webhooks. Liga Google Calendar, Microsoft 365, Zoom, Slack, HubSpot, Salesforce e muito mais através de https://cal.com/apps.

Branding e templates

Usa templates personalizados para confirmações, briefings e aprovações. Padroniza um template de briefing de campanha de marketing e reutiliza-o em eventos para uma comunicação consistente com os clientes.

Self-hosting e controlos de acesso

Implementa na cloud ou self-hosted para cumprir necessidades de segurança e governação. Permissões granulares, registos fáceis de auditar e opções de SSO ajudam a proteger os dados dos clientes.

API pronta para developers

Cria links, gere pools e obtém eventos programaticamente. Webhooks fazem streaming de eventos para a tua stack. Consulta o guia para developers em https://cal.com/docs.

Vê como os fluxos de trabalho mantêm o teu agendamento no rumo certo

Vê como os Fluxos de trabalho do Cal.com simplificam o agendamento, automatizam lembretes e mantêm as tuas reuniões a correr sem problemas. Vê exemplos reais de como as equipas usam fluxos de trabalho para reduzir faltas de comparência e poupar tempo.

Todas as tuas ferramentas essenciais sincronizadas com as tuas reuniões

Liga ao Slack, Salesforce e mais de 100 outras. As reservas aparecem onde a tua equipa já trabalha.

Começa

Google CalendarVerifica conflitos em todos os calendários e adiciona o agendamento.
Zoom VideoDá a cada agendamento o seu próprio link de reunião.
SalesforceRegista a reunião no contacto e encaminha para o responsável.
HubSpot CRMAdiciona reservas a contactos e negócios.
SlackAvisa a equipa assim que uma reunião é marcada.
StripeCobra quando o horário é reservado.
FramerPõe a tua página de agendamento num site Framer.
ElevenLabsDá aos agentes de voz uma voz de IA realista.
LinearDefine o teu estado como Fora do escritório a partir do teu calendário.
Meta PixelMede reservas das tuas campanhas de anúncios Meta.
UmamiConta visitas à tua página de agendamento, em privado.
WhatsAppFala com os teus convidados num chat ou videochamada WhatsApp.

Perguntas frequentes

Estas são algumas das perguntas que nos fazem com mais frequência.

Não acredites só na nossa palavra

Os nossos utilizadores são os nossos melhores embaixadores. Descobre porque somos a principal escolha para agendar reuniões.

Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
Mickeyem Trustpilot
Without a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
davidvkimballem Trustpilot
more elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
flo merianem Product Hunt
Amazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
Benem Product Hunt

I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds em X
(finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
Ant Wilson@AntWilson em X
This platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
Ahmed Elnaggarem Product Hunt
Very easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
Pankaj Dixitem Product Hunt

2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
Anuvesh Singh@singh_anuvesh em X
One of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
Denisem Product Hunt
for the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
Rotimi Best@rotimi_best em X
Just gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
Aria Minaeiem Product Hunt

Trusted by fast-growing companies around the world

Começa a automatizar o workflow da tua agência

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