Automate event workflows for agencies
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Streamline event planning and coordination with Cal.com.
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Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo
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How it works for event agencies
How it works for event agencies
Simplify event project management and automate reminders.
01
Set up automated event planning workflows
Choose triggers like booking confirmations to automate tasks across your event production checklist.
02
Send reminders and updates
Automatically notify clients, vendors, and staff for each stage of your event planning workflow.
03
Customize communication templates
Ensure every message fits your brand and event type.
Key benefits for event agencies
Key benefits for event agencies
Why Cal.com is a smart fit for event agencies.
01
Save time on coordination
Automate repetitive scheduling and reminders for your team and clients.
02
Reduce errors in event management
Automated workflows help avoid missed details in your event production checklist.
03
Deliver a better client experience
Keep everyone informed and reduce manual follow-up.
04
Flexible for any event size
Adapt workflows for small meetings or large corporate event management.
Features for event agencies
Features for event agencies
Powerful features to boost your agency’s event planning workflow.
Automated reminders
Never miss sending a notification or update to your team or clients.
Custom event triggers
Start workflows based on bookings, changes, or key event milestones.
Branded communication
Personalize messages to reflect your agency’s brand and event details.
Multi-channel notifications
Send reminders by email, SMS, or WhatsApp to reach everyone.
Self-hosting option
Host Cal.com on your own servers for added control.
API-first design
Integrate with your tools for custom event project management solutions.
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Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões
A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.
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Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões
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Perguntas frequentes
Perguntas frequentes
Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.
Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.
How can Cal.com improve our event planning workflow?
Cal.com automates scheduling, reminders, and communication, making event project management more efficient for agencies.
Does Cal.com support corporate event management?
Yes, Cal.com is built for scalability and can handle the complexity of corporate event management.
Can we create a custom event production checklist?
You can automate steps and communications in your checklist by setting up workflows with Cal.com.
How does Cal.com handle client and vendor reminders?
Automated multi-channel notifications keep all stakeholders updated throughout the planning process.
Can we customize messages for different types of events?
Yes, Cal.com lets you create and brand communication templates for every event type.
Is Cal.com suitable for agencies needing strict data control?
Absolutely. Cal.com offers self-hosting, ensuring your data stays secure and private.
Can our event agency integrate Cal.com with other tools?
Cal.com’s API allows seamless integration with your existing event management software.
How can Cal.com improve our event planning workflow?
Cal.com automates scheduling, reminders, and communication, making event project management more efficient for agencies.
Does Cal.com support corporate event management?
Yes, Cal.com is built for scalability and can handle the complexity of corporate event management.
Can we create a custom event production checklist?
You can automate steps and communications in your checklist by setting up workflows with Cal.com.
How does Cal.com handle client and vendor reminders?
Automated multi-channel notifications keep all stakeholders updated throughout the planning process.
Can we customize messages for different types of events?
Yes, Cal.com lets you create and brand communication templates for every event type.
Is Cal.com suitable for agencies needing strict data control?
Absolutely. Cal.com offers self-hosting, ensuring your data stays secure and private.
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Absolutely. Cal.com offers self-hosting, ensuring your data stays secure and private.
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Não acredite apenas na nossa palavra
Os nossos utilizadores são os nossos melhores embaixadores. Descubra por que somos a melhor escolha para agendar reuniões.
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabei de migrar do Calendly para o Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador do EpicWeb.dev
"Acabei de experimentar e é definitivamente a reunião mais fácil que já agendei!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente mudei para o Cal.com depois de não conseguir encontrar como editar eventos no painel do Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador e CTO, Supabase
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Cal.com® e Cal® são marcas registadas da Cal.com, Inc. Todos os direitos reservados.
A nossa missão é conectar um bilião de pessoas até 2031 através da agendagem de calendários.
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