Streamline internship and co-op program management with automated scheduling workflows
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Simplify intern onboarding, interviews, and touchpoints across your internship and co-op programs with Cal.com’s flexible workflows.
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Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo
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How Cal.com workflows improve internship and co-op program management
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Automate candidate touchpoints, interviews, and onboarding steps in one place
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01
Set up your internship or co-op program workflow
Design your ideal process, from intern application to onboarding, with custom booking links for interviews, orientations, or regular check-ins.
02
Automate communications and reminders
Automatically send personalized emails, SMS, or WhatsApp messages to candidates and interns at each stage, reducing manual follow-ups and missed steps.
03
Track progress and manage schedules at scale
Monitor interview rounds, onboarding sessions, and ongoing meetings with a centralized dashboard. Keep all stakeholders in sync, from HR to hiring managers to interns.
Key benefits of automating internship and co-op program scheduling
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Deliver a seamless experience for every intern, co-op manager, and stakeholder
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01
Reduce admin time with automated scheduling
Cut out endless email chains by letting candidates and interns book interviews, orientations, and feedback sessions directly on your calendar. Automated confirmations and reminders ensure no steps are missed, freeing your team from repetitive coordination.
02
Enhance the intern experience from day one
Impress candidates and interns with a modern, digital-first onboarding experience. Customized workflows provide clarity on next steps, help prevent confusion, and ensure every intern feels supported throughout the program.
03
Centralize program management for teams and partners
Consolidate scheduling for all stakeholders, including HR, hiring managers, mentors, and academic partners. Easily manage group events, 1:1 meetings, and bulk communications in one secure place.
04
Scale your internship and co-op programs with confidence
Whether you manage a handful of interns or hundreds across multiple teams or campuses, Cal.com’s open-source architecture and API-driven workflows adapt to your exact program needs. Integrate with your HRIS, ATS, or university systems for seamless operations.
Powerful features for internship and co-op program organizers
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Create flexible, branded scheduling and communication workflows tailored to your program’s needs
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Customizable booking links for every event
Set up unique booking pages for interviews, onboarding sessions, or mentor check-ins, each with its own rules and availability.
Automated reminders across channels
Send timely reminders via email, SMS, or WhatsApp to reduce no-shows and keep everyone on track.
Role-based access and permissions
Give HR, hiring managers, mentors, and academic partners the right level of access to manage and view relevant events.
Bulk scheduling and group events
Easily invite groups of interns to orientation or training sessions. Automate follow-ups and confirmations for group events.
API-first integration with HR and university systems
Connect Cal.com to your HRIS, ATS, or university platforms for a unified workflow and real-time data sync.
Fully self-hostable and open-source
Deploy Cal.com on your own infrastructure for complete control and compliance with your organization’s security requirements.
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Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões
A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.
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Perguntas frequentes
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Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.
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How does Cal.com help with internship program management?
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Can I use Cal.com for college internship partnerships with multiple universities?
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What does the intern onboarding process look like with Cal.com?
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How do I set up workflows for co-op program interviews?
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Is Cal.com secure enough for intern data and compliant with our policies?
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Can I integrate Cal.com with our HR system or ATS?
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How does Cal.com improve the intern hiring process for high-volume programs?
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Não acredite apenas na nossa palavra
Os nossos utilizadores são os nossos melhores embaixadores. Descubra por que somos a melhor escolha para agendar reuniões.
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabei de migrar do Calendly para o Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador do EpicWeb.dev
"Acabei de experimentar e é definitivamente a reunião mais fácil que já agendei!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente mudei para o Cal.com depois de não conseguir encontrar como editar eventos no painel do Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador e CTO, Supabase
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A nossa missão é conectar um bilião de pessoas até 2031 através da agendagem de calendários.
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Precisa de Ajuda? [email protected] ou chat ao vivo.
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