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Fluxos de trabalho automatizados para advogados de patentes e marcas que simplificam a receção

Fluxos de trabalho automatizados para advogados de patentes e marcas que simplificam a receção

Padronize consultas, arquivo e lembretes com agendamento prioritário de API, projetado para práticas de propriedade intelectual e equipes jurídicas.

Padronize consultas, arquivo e lembretes com agendamento prioritário de API, projetado para práticas de propriedade intelectual e equipes jurídicas.

Imagem principal de um fluxo de trabalho da Cal.com lembrando um cliente de confirmar uma consulta de PI para patentes ou marcas registadas.

Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo

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Como funciona para os advogados de IP

Como funciona para os advogados de IP

Configure uma vez, depois guie os clientes desde a consulta até os direitos concedidos com etapas automatizadas e confiáveis.

Configure uma vez, depois guie os clientes desde a consulta até os direitos concedidos com etapas automatizadas e confiáveis.

01

Configurar a admissão e triagem em conformidade

Crie páginas de reservas para consultas de advogados de patentes, verificações de conflitos, acordos de honorários e NDAs. Direcione os prospects por tipo de assunto, urgência, escritório ou disponibilidade do advogado. Capture divulgações e consentimentos antes das reuniões.

02

Automatize os arquivamentos e os lembretes de prazos

Dispare lembretes para apresentação, respostas e renovações após as reservas. Envie lembretes por e-mail, SMS ou WhatsApp em etapas para ações de escritório, desenhos e pagamentos para reduzir o risco de datas perdidas.

03

Sincronize equipas, ferramentas e confiança

Conecte calendários, CRMs e sistemas de casos. Notifique os assistentes jurídicos no Slack, envie dados via webhooks e mantenha os clientes informados em cada etapa com uma comunicação acessível e com marca.

Benefícios para práticas de patentes e marcas

Benefícios para práticas de patentes e marcas

Cal.com traz clareza operacional para trabalhos de propriedade intelectual de alto risco. Automatize etapas repetitivas, proteja prazos e ofereça uma experiência consistente ao cliente em toda a sua empresa.

Cal.com traz clareza operacional para trabalhos de propriedade intelectual de alto risco. Automatize etapas repetitivas, proteja prazos e ofereça uma experiência consistente ao cliente em toda a sua empresa.

Visualização móvel de um SMS de lembrete de consulta de IP para uma reunião de patente ou marca.

01

Elimine as faltas e o tempo ocioso

Confirmações automatizadas e lembretes baseados no tempo reduzem as consultas perdidas com advogados de patentes e a preparação desperdiçada. Os clientes recebem instruções claras, incluindo listas de verificação de documentos, para que as reuniões comecem a tempo e terminem com ação.

02

Acelere a captação e qualificação

A rota leva de uma pesquisa de advogado de marcas registadas perto de mim diretamente ao advogado ou equipe certa. Utilize perguntas de triagem para separar questões simples de registro de marcas registadas de ajuda complexa com patentes provisórias e trabalho de portfólio.

Painel de reservas mostrando hoje e amanhã para questões de patentes e marcas em uma firma de propriedade intelectual.

03

Proteger prazos e reduzir riscos

Modele os pontos de contato do seu processo com fluxos de trabalho fiáveis. Envie lembretes para utilização de exemplares, respostas a ações de escritório, renovações, continuações e decisões de arquivamento no estrangeiro. Mantenha os clientes e os paralegais alinhados sem perseguições manuais.

04

Escalar uma experiência do cliente previsível

Padronize as comunicações na sua firma de advogados de propriedade intelectual. Marque e-mails e SMS, localize os fusos horários e mantenha cada assunto a andar. Libere os advogados para se concentrarem na estratégia, e não no agendamento e nos acompanhamentos.

Modelo de email de marca a solicitar aos clientes que revisem os documentos de propriedade intelectual antes de uma reunião agendada.

Funcionalidades criadas para operações de agendamento de IP

Funcionalidades criadas para operações de agendamento de IP

API primeiro, código aberto e consciente da privacidade. Execute hospedado ou auto-hospedado, integre-se com sua pilha e controle cada detalhe da jornada do seu cliente.

API primeiro, código aberto e consciente da privacidade. Execute hospedado ou auto-hospedado, integre-se com sua pilha e controle cada detalhe da jornada do seu cliente.

Roteamento de formulários com lógica dinâmica

Qualifique por tipo de matéria, jurisdição, orçamento ou cronograma, e route para o advogado, equipe ou escritório certo. Reduza idas e vindas e combine a experiência automaticamente.

Lembretes e seguimentos multicanal

Envie confirmações, verifique listas de preparação e lembretes de arquivo por e-mail, SMS ou WhatsApp. Sequencie os lembretes para prazos e tarefas pós-reunião para evitar paragens.

Gatilhos e ações flexíveis

Inicie fluxos de trabalho na reserva, remarcação, cancelamento ou em intervalos baseados no tempo. Ative webhooks, atualize sistemas, notifique o Slack e envie mensagens personalizadas aos interessados.

Eventos em grupo para cliente e equipe

Coordene entrevistas com inventores, entrevistas com examinadores ou oficinas com clientes. Adapte as comunicações para advogados, assistentes jurídicos, clientes e intérpretes com mensagens baseadas nas funções.

Calendários, buffers e conformidade

Respeite os buffers, fusos horários e horários de trabalho. Ofereça links de reserva seguros e privados, bem como controles de retenção de dados para atender às exigências da empresa e do cliente.

Pronto para desenvolvedores e auto-hospedável

Utilize a API e SDKs robustos para gerir fluxos de trabalho em grande escala. Hospede-se na sua infraestrutura para ter controlo total e necessidades de residência de dados.

Veja como os fluxos de trabalho mantêm a sua programação em dia

Veja como os fluxos de trabalho mantêm a sua programação em dia

Veja como os Workflows do Cal.com simplificam o agendamento, automatizam lembretes e mantêm suas reuniões funcionando sem problemas. Veja exemplos reais de como as equipes usam workflows para reduzir faltas e economizar tempo.

Veja como os Workflows do Cal.com simplificam o agendamento, automatizam lembretes e mantêm suas reuniões funcionando sem problemas. Veja exemplos reais de como as equipes usam workflows para reduzir faltas e economizar tempo.

Veja como os Workflows do Cal.com simplificam o agendamento, automatizam lembretes e mantêm suas reuniões funcionando sem problemas. Veja exemplos reais de como as equipes usam workflows para reduzir faltas e economizar tempo.

Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões

A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.

Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões

A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.

Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões

A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.

Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.

Como é que a Cal.com ajuda a reduzir consultas IP perdidas?

Ao automatizar confirmações, instruções de preparação e lembretes temporizados através de e-mail, SMS e WhatsApp. Os clientes chegam preparados, e a sua equipa evita tempo ocioso e remarcações.

Podemos direcionar por especialidade de advogado e jurisdição?

Sim. Os formulários de encaminhamento capturam detalhes do assunto e direcionam as reservas para o advogado ou equipe certa com base na área de prática, país, urgência e disponibilidade.

Podemos recolher NDAs e detalhes sobre conflitos antes das reuniões?

Sim. Adicione as questões necessárias e os passos de consentimento ao processo de admissão. Capture documentos, dados de conflito e campos personalizados antes que uma reunião seja confirmada.

Como gerimos os prazos de apresentação e resposta?

Criar fluxos de trabalho baseados no tempo que acionam lembretes antes de ações de escritório, renovações e arquivos. Notifique clientes e equipe, e envie atualizações para o seu caso ou CRM via webhooks.

A auto-hospedagem está disponível para a nossa empresa?

Sim. Cal.com pode ser auto-hospedado para máximo controlo, privacidade e residência de dados enquanto mantém o conjunto completo de funcionalidades de fluxo de trabalho.

Podemos criar uma marca para as comunicações da nossa empresa?

Sim. Personalize modelos, assuntos e conteúdos para refletir a marca, o tom e as línguas do seu escritório de advocacia em propriedade intelectual em todos os canais.

O Cal.com integra-se com os nossos calendários e ferramentas?

Sim. Sincronize os principais calendários, envie notificações do Slack e conecte sistemas através de APIs e webhooks para manter os dados do seu assunto alinhados.

Como é que a Cal.com ajuda a reduzir consultas IP perdidas?

Ao automatizar confirmações, instruções de preparação e lembretes temporizados através de e-mail, SMS e WhatsApp. Os clientes chegam preparados, e a sua equipa evita tempo ocioso e remarcações.

Podemos direcionar por especialidade de advogado e jurisdição?

Sim. Os formulários de encaminhamento capturam detalhes do assunto e direcionam as reservas para o advogado ou equipe certa com base na área de prática, país, urgência e disponibilidade.

Podemos recolher NDAs e detalhes sobre conflitos antes das reuniões?

Sim. Adicione as questões necessárias e os passos de consentimento ao processo de admissão. Capture documentos, dados de conflito e campos personalizados antes que uma reunião seja confirmada.

Como gerimos os prazos de apresentação e resposta?

Criar fluxos de trabalho baseados no tempo que acionam lembretes antes de ações de escritório, renovações e arquivos. Notifique clientes e equipe, e envie atualizações para o seu caso ou CRM via webhooks.

A auto-hospedagem está disponível para a nossa empresa?

Sim. Cal.com pode ser auto-hospedado para máximo controlo, privacidade e residência de dados enquanto mantém o conjunto completo de funcionalidades de fluxo de trabalho.

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Sim. Personalize modelos, assuntos e conteúdos para refletir a marca, o tom e as línguas do seu escritório de advocacia em propriedade intelectual em todos os canais.

O Cal.com integra-se com os nossos calendários e ferramentas?

Sim. Sincronize os principais calendários, envie notificações do Slack e conecte sistemas através de APIs e webhooks para manter os dados do seu assunto alinhados.

Como é que a Cal.com ajuda a reduzir consultas IP perdidas?

Ao automatizar confirmações, instruções de preparação e lembretes temporizados através de e-mail, SMS e WhatsApp. Os clientes chegam preparados, e a sua equipa evita tempo ocioso e remarcações.

Podemos direcionar por especialidade de advogado e jurisdição?

Sim. Os formulários de encaminhamento capturam detalhes do assunto e direcionam as reservas para o advogado ou equipe certa com base na área de prática, país, urgência e disponibilidade.

Podemos recolher NDAs e detalhes sobre conflitos antes das reuniões?

Sim. Adicione as questões necessárias e os passos de consentimento ao processo de admissão. Capture documentos, dados de conflito e campos personalizados antes que uma reunião seja confirmada.

Como gerimos os prazos de apresentação e resposta?

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Sim. Cal.com pode ser auto-hospedado para máximo controlo, privacidade e residência de dados enquanto mantém o conjunto completo de funcionalidades de fluxo de trabalho.

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Sim. Sincronize os principais calendários, envie notificações do Slack e conecte sistemas através de APIs e webhooks para manter os dados do seu assunto alinhados.

Não acredite apenas na nossa palavra

Os nossos utilizadores são os nossos melhores embaixadores. Descubra por que somos a melhor escolha para agendar reuniões.

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Comece com os Fluxos de Trabalho do Cal.com

Automatize a receção, consultas e lembretes de arquivamento para que a sua equipa de PI possa concentrar-se na estratégia legal. Crie o seu fluxo de trabalho, direcione os clientes certos e escale uma experiência consistente e refinada.