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![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 16 16" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="t2lXByE48-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient><linearGradient id="CBS1bzkxF-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient><linearGradient id="Jd7AK81w9-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient></defs><g d="M 0 16 L 0 0 L 16 0 L 16 16 Z M 9.167 5.167 C 9.167 4.891 8.943 4.667 8.667 4.667 C 8.391 4.667 8.167 4.891 8.167 5.167 C 8.167 6.784 7.809 7.834 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![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g d="M 2 8 C 0.895 8 0 7.105 0 6 L 0 2 C 0 0.895 0.895 0 2 0 L 6 0 C 7.105 0 8 0.895 8 2 L 8 6 C 8 7.105 7.105 8 6 8 Z M 4 8 L 4 12 C 4 13.105 4.895 14 6 14 L 10 14 M 12 18 C 10.895 18 10 17.105 10 16 L 10 12 C 10 10.895 10.895 10 12 10 L 16 10 C 17.105 10 18 10.895 18 12 L 18 16 C 18 17.105 17.105 18 16 18 Z" fill="transparent" height="18px" id="Ioh1JC5rr" transform="translate(3 3)" width="18px"><path d="M 2 8 C 0.895 8 0 7.105 0 6 L 0 2 C 0 0.895 0.895 0 2 0 L 6 0 C 7.105 0 8 0.895 8 2 L 8 6 C 8 7.105 7.105 8 6 8 Z" fill="transparent" height="8px" id="ZrCrI93dV" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="2" stroke="rgb(0, 0, 0)" width="8px"/><path d="M 0 0 L 0 4 C 0 5.105 0.895 6 2 6 L 6 6" fill="transparent" height="6px" id="emltWYAiE" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="2" stroke="rgb(0, 0, 0)" transform="translate(4 8)" width="6px"/><path d="M 2 8 C 0.895 8 0 7.105 0 6 L 0 2 C 0 0.895 0.895 0 2 0 L 6 0 C 7.105 0 8 0.895 8 2 L 8 6 C 8 7.105 7.105 8 6 8 Z" fill="transparent" height="8px" id="WpBecYDfi" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="2" stroke="rgb(0, 0, 0)" transform="translate(10 10)" width="8px"/></g></svg>)
01
Configurar a admissão e triagem em conformidade
Crie páginas de reservas para consultas de advogados de patentes, verificações de conflitos, acordos de honorários e NDAs. Direcione os prospects por tipo de assunto, urgência, escritório ou disponibilidade do advogado. Capture divulgações e consentimentos antes das reuniões.
02
Automatize os arquivamentos e os lembretes de prazos
Dispare lembretes para apresentação, respostas e renovações após as reservas. Envie lembretes por e-mail, SMS ou WhatsApp em etapas para ações de escritório, desenhos e pagamentos para reduzir o risco de datas perdidas.
03
Sincronize equipas, ferramentas e confiança
Conecte calendários, CRMs e sistemas de casos. Notifique os assistentes jurídicos no Slack, envie dados via webhooks e mantenha os clientes informados em cada etapa com uma comunicação acessível e com marca.
01
Elimine as faltas e o tempo ocioso
Confirmações automatizadas e lembretes baseados no tempo reduzem as consultas perdidas com advogados de patentes e a preparação desperdiçada. Os clientes recebem instruções claras, incluindo listas de verificação de documentos, para que as reuniões comecem a tempo e terminem com ação.
02
Acelere a captação e qualificação
A rota leva de uma pesquisa de advogado de marcas registadas perto de mim diretamente ao advogado ou equipe certa. Utilize perguntas de triagem para separar questões simples de registro de marcas registadas de ajuda complexa com patentes provisórias e trabalho de portfólio.
03
Proteger prazos e reduzir riscos
Modele os pontos de contato do seu processo com fluxos de trabalho fiáveis. Envie lembretes para utilização de exemplares, respostas a ações de escritório, renovações, continuações e decisões de arquivamento no estrangeiro. Mantenha os clientes e os paralegais alinhados sem perseguições manuais.
04
Escalar uma experiência do cliente previsível
Padronize as comunicações na sua firma de advogados de propriedade intelectual. Marque e-mails e SMS, localize os fusos horários e mantenha cada assunto a andar. Libere os advogados para se concentrarem na estratégia, e não no agendamento e nos acompanhamentos.
Roteamento de formulários com lógica dinâmica
Qualifique por tipo de matéria, jurisdição, orçamento ou cronograma, e route para o advogado, equipe ou escritório certo. Reduza idas e vindas e combine a experiência automaticamente.
Lembretes e seguimentos multicanal
Envie confirmações, verifique listas de preparação e lembretes de arquivo por e-mail, SMS ou WhatsApp. Sequencie os lembretes para prazos e tarefas pós-reunião para evitar paragens.
Gatilhos e ações flexíveis
Inicie fluxos de trabalho na reserva, remarcação, cancelamento ou em intervalos baseados no tempo. Ative webhooks, atualize sistemas, notifique o Slack e envie mensagens personalizadas aos interessados.
Eventos em grupo para cliente e equipe
Coordene entrevistas com inventores, entrevistas com examinadores ou oficinas com clientes. Adapte as comunicações para advogados, assistentes jurídicos, clientes e intérpretes com mensagens baseadas nas funções.
Calendários, buffers e conformidade
Respeite os buffers, fusos horários e horários de trabalho. Ofereça links de reserva seguros e privados, bem como controles de retenção de dados para atender às exigências da empresa e do cliente.
Pronto para desenvolvedores e auto-hospedável
Utilize a API e SDKs robustos para gerir fluxos de trabalho em grande escala. Hospede-se na sua infraestrutura para ter controlo total e necessidades de residência de dados.
Como é que a Cal.com ajuda a reduzir consultas IP perdidas?
Ao automatizar confirmações, instruções de preparação e lembretes temporizados através de e-mail, SMS e WhatsApp. Os clientes chegam preparados, e a sua equipa evita tempo ocioso e remarcações.
Podemos direcionar por especialidade de advogado e jurisdição?
Sim. Os formulários de encaminhamento capturam detalhes do assunto e direcionam as reservas para o advogado ou equipe certa com base na área de prática, país, urgência e disponibilidade.
Podemos recolher NDAs e detalhes sobre conflitos antes das reuniões?
Sim. Adicione as questões necessárias e os passos de consentimento ao processo de admissão. Capture documentos, dados de conflito e campos personalizados antes que uma reunião seja confirmada.
Como gerimos os prazos de apresentação e resposta?
Criar fluxos de trabalho baseados no tempo que acionam lembretes antes de ações de escritório, renovações e arquivos. Notifique clientes e equipe, e envie atualizações para o seu caso ou CRM via webhooks.
A auto-hospedagem está disponível para a nossa empresa?
Sim. Cal.com pode ser auto-hospedado para máximo controlo, privacidade e residência de dados enquanto mantém o conjunto completo de funcionalidades de fluxo de trabalho.
Podemos criar uma marca para as comunicações da nossa empresa?
Sim. Personalize modelos, assuntos e conteúdos para refletir a marca, o tom e as línguas do seu escritório de advocacia em propriedade intelectual em todos os canais.
O Cal.com integra-se com os nossos calendários e ferramentas?
Sim. Sincronize os principais calendários, envie notificações do Slack e conecte sistemas através de APIs e webhooks para manter os dados do seu assunto alinhados.
Comece com os Fluxos de Trabalho do Cal.com
Automatize a receção, consultas e lembretes de arquivamento para que a sua equipa de PI possa concentrar-se na estratégia legal. Crie o seu fluxo de trabalho, direcione os clientes certos e escale uma experiência consistente e refinada.
