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01
Recolher o resumo e definir o plano
Comece com uma intake estruturada usando o seu modelo de brief criativo. Inicie uma chamada de lançamento assim que o brief for submetido, anexe a sua lista de verificação de diretrizes de marca e convide automaticamente as partes interessadas certas. Sincronize todos os eventos com Google, Outlook, ou iCloud com Cal.com, e depois armazene links na sua ferramenta de projeto.
02
Revisões e aprovações de rotas
Defina a lógica de encaminhamento para o processo de aprovação criativa. Cal.com Round Robin e Formulários de Encaminhamento enviam os clientes para o diretor de arte, gestor de marca ou revisor legal apropriado. Automatize lembretes e escalonamento se o feedback estiver atrasado, enquanto registra as decisões no seu sistema via webhooks.
03
Entrega, QA e entrega
Quando aprovado, inicie as melhores práticas para a entrega do design. Agende QA interno, walkthroughs com o cliente e sessões de entrega. Envie confirmações e arquivos com a marca, e siga após o lançamento para gestão de feedback do cliente e NPS. Todas as etapas podem ser replicadas em contas e projetos.
01
Reduzir o tempo do ciclo de revisão
Lembretes automatizados e roteamento mantêm o trabalho em movimento. Clientes recebem lembretes pontuais por email, SMS ou WhatsApp, e os aprovadores recebem períodos de revisão consolidados. Chega de buscar feedback ou maratonas de reprogramação através de fusos horários.
02
Proteger a qualidade da marca em escala
Anexe a sua lista de verificação das diretrizes da marca e os materiais de referência às confirmações e lembretes. Certifique-se de que cada revisor veja os ativos e o contexto corretos, melhorando as decisões e reduzindo retrabalhos antes da produção.
03
Ofereça aos clientes uma experiência refinada
Ofereça um fluxo de reservas limpo, notificações com marca e agendamento consciente do fuso horário. Partilhe links que reflitam o nome do projeto e da equipa. Adicione questionários pós-reunião para gestão de feedback dos clientes sem ferramentas extra.
04
Construa sobre uma infraestrutura aberta e segura
Utilize a nossa plataforma de código aberto e arquitetura orientada à API para se integrar com a sua stack. Auto-hospede, se necessário, mapeie os dados para o seu DAM ou ferramentas de projeto, e atenda às necessidades de segurança empresarial. Consulte cal.com/open-source e cal.com/security para detalhes.
Formulários de roteamento para aprovações
Qualifique os pedidos, capture o escopo e envie os clientes para o responsável ou grupo adequado automaticamente. Perfeito para fluxos de revisão de marca, jurídico e de partes interessadas.
Fluxos de trabalho para lembretes e acompanhamento
Automatize confirmações, lembretes de revisão e verificações pós-entrega através de email, SMS e WhatsApp. Reduza faltas e feedback tardio.
Round Robin e disponibilidade agrupada
Equilibre as reuniões entre os líderes criativos ou grupos. Mantenha a utilização saudável sem reprogramações manuais.
Personalização de marca e modelos
Utilize modelos de email de marca, incorpore ativos e anexe o seu modelo de briefing criativo e a lista de verificação das diretrizes da marca às mensagens.
Webhooks e integração de API
Conecte o Cal.com ao Asana, Jira, Monday, Notion ou ao seu DAM. Crie ou atualize tarefas quando as reuniões forem marcadas, remarcadas ou aprovadas. Veja os documentos em cal.com/docs e os aplicativos em cal.com/apps.
Auto-hospedagem e SSO
Implante na sua infraestrutura com SSO, SCIM e registos de auditoria para clientes empresariais. Saiba mais em cal.com/enterprise.
Como é que os fluxos de trabalho apoiam o nosso processo de aprovação criativa?
Crie um fluxo de trabalho que é acionado por uma reserva ou pelo envio de um formulário, roteando para os aprovadores via Formulários de Roteamento ou Rodízio, e enviando lembretes e escalonamentos. As decisões podem ser registradas com webhooks na sua ferramenta de gestão de projetos.
Podemos anexar uma lista de verificação das diretrizes da marca a recordações e convites?
Sim. Utilize modelos de email personalizados para incluir links para diretrizes de marca, bibliotecas de ativos ou listas de verificação, de modo que os revisores tenham o contexto adequado antes de cada sessão.
Como garantimos as melhores práticas na entrega de design?
Automatize uma sequência após a aprovação: agende a QA interna, a entrega ao cliente e o treinamento. Inclua arquivos e listas de verificação nas confirmações e acompanhamentos, e agende uma revisão pós-lançamento.
Os clientes podem agendar revisões de várias pessoas entre equipas?
Sim. Use eventos coletivos ou de vários anfitriões para alinhar stakeholders criativos, de estratégia e de marca. Cal.com encontra disponibilidade sobreposta e envia uma confirmação a todas as partes.
Você suporta auto-hospedagem para agências empresariais?
Sim. A Cal.com suporta auto-hospedagem e segurança avançada. Reveja cal.com/open-source e cal.com/enterprise, e entre em contacto connosco para orientação sobre arquitetura.
Como gerimos a gestão de feedback dos clientes em grande escala?
Automatize sessões de feedback e seguimentos, adicione inquéritos e sincronize notas com o seu PM ou CRM através de webhooks e da API. Utilize fluxos de trabalho para lembrar os clientes até que o feedback seja recebido.
Os desenvolvedores conseguem gerir tudo programaticamente?
Sim. Cal.com é primeiro API. Pode criar eventos, fluxos de trabalho, webhooks e modelos através da API. Consulte cal.com/docs e o repositório no GitHub para exemplos.
Comece a automatizar as suas aprovações e transferências
Experimente Cal.com gratuitamente, ou marque uma demonstração para ver os fluxos de trabalho para agências criativas em ação. Explore cal.com/workflows, cal.com/apps, e cal.com/enterprise para encontrar a melhor opção para a sua equipa.
