
01
Conecte os seus calendários e intake
Sincronize os calendários da equipe, defina horários de atendimento e importe o seu formulário de atendimento para que os clientes possam solicitar horários sem chamadas telefónicas.

02
Crie fluxos de trabalho para momentos chave
Acione confirmações, lembretes, coleta de documentos e acompanhamentos com base em reservas, reagendamentos ou resultados de triagem de elegibilidade.

03
Rota para o advogado certo
Utilize regras de encaminhamento para atribuir clientes a funcionários, advogados pro bono ou clínicas por questão, idioma, localização e prioridade.


01
Atenda mais clientes sem contratar
O tempo da equipa é precioso. A Cal.com automatiza confirmações, lembretes e acompanhamentos, para que os advogados dediquem tempo ao aconselhamento, não à coordenação. Defina limites para agendar automaticamente clientes elegíveis, coloque outros em fila de espera e notifique quando houver vagas. A centralização do atendimento reduz o vai e vem, enquanto dá aos supervisores uma visão do volume, dos tempos de espera e dos resultados. Com menos tarefas manuais, a sua organização pode expandir o horário das clínicas, alcançar comunidades rurais e responder mais rapidamente a questões urgentes, como defesa contra despejo e ordens de proteção.
02
Melhorar o acesso de pessoas que procuram ajuda jurídica gratuita
Muitos clientes procuram ajuda jurídica gratuita ou apoio jurídico perto de mim em dispositivos móveis. Ofereça uma página de reserva auto-servida com opções em linguagem simples, prompts para intérpretes e lembretes por SMS. Os clientes podem escolher entre telefone, vídeo ou em pessoa. Convites automáticos para lista de espera e lembretes ajudam a reduzir faltas a consultas e a preparar os clientes com os documentos necessários. A reprogramação simples mantém o seu calendário cheio enquanto respeita as restrições dos clientes.


03
Associar clientes à especialização certa
As regras de encaminhamento do Cal.com direcionam consultas de assistência jurídica de inquilinos para defensores de habitação, casos de direito da família para a equipe doméstica e excesso de admissões para advogados pro bono selecionados. Encaminhe por condado, código postal, idioma, faixa de renda e respostas de elegibilidade para assistência jurídica. Isso garante que a primeira conversa seja com o defensor mais adequado, melhorando as taxas de resolução e a satisfação dos clientes.
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Reforçar a conformidade e a confiança
Proteja dados sensíveis dos clientes com acesso baseado em funções, permissões granulares e trilhas de auditoria. O auto-hospedagem e uma arquitetura centrada na API permitem que você atenda aos requisitos de residência de dados jurisdicionais. Use prompts de consentimento nos fluxos de trabalho, purgue automaticamente os dados conforme a política de retenção e capture um log imutável de mensagens. Confiabilidade e transparência constroem confiança com financiadores, parceiros e as comunidades que você serve.

Admissão ciente da elegibilidade
Adicione perguntas de triagem para determinar a elegibilidade para assistência jurídica e encaminhar os clientes de acordo, incluindo verificações de renda, localização e conflitos.
Prompts de coleta de documentos
Automatizar lembretes pré-agendamento que solicitam uploads ou confirmações, para que o pessoal inicie as sessões com a documentação correta.
Notificações multicanal
Envie confirmações e lembretes por e-mail, SMS ou WhatsApp. Ofereça modelos bilíngues e horários amigáveis para fusos horários.
Roteamento inteligente e balanceamento de carga
Distribua as reservas entre a equipe e os voluntários. Defina regras para o tipo de problema, localização, idioma e número máximo de compromissos diários.
Auto-hospedagem e controlos de privacidade
Implante na sua infraestrutura para atender às necessidades regulatórias. Use funções, escopos e logs de auditoria para limitar e rastrear o acesso.
API e integrações prontas para desenvolvedores
Conecte a gestão de casos, sistemas telefónicos e armazéns de dados. Utilize webhooks para atualizar os registos de assuntos e as listas de voluntários.
Como gerimos clínicas de apoio jurídico para inquilinos com voluntários rotativos?
Utilize roteamento em round robin e pools de disponibilidade. Cal.com equilibra reservas, respeita turnos e notifica advogados pro bono sobre novas vagas.
Quais línguas e canais são suportados para lembretes?
O Email, SMS e WhatsApp são suportados. Crie modelos bilíngues ou multilíngues e defina preferências de idioma por evento.
Podemos auto-hospedar para cumprir os requisitos de residência de dados?
Sim. Cal.com suporta a auto-hospedagem com funcionalidade completa de fluxo de trabalho, acesso baseado em funções e registro de auditoria para conformidade.
Como é que a Cal.com integra-se com o nosso sistema de gestão de casos?
Use a nossa API e webhooks para criar ou atualizar processos, anexar IDs de reserva e sincronizar notas após os compromissos. Sem bloqueio de fornecedor.
Como lidamos com as entradas espontâneas e os retornos de chamadas da linha de apoio?
Crie tipos de eventos para reservas no mesmo dia e janelas de retorno. A equipe reserva em nome dos clientes, acionando os mesmos lembretes e notas.
Comece com fluxos de trabalho de apoio jurídico
Configure a introdução, o encaminhamento e os lembretes em minutos. Comece gratuitamente, explore a API ou marque uma demonstração rápida com a nossa equipa para adaptar o Cal.com às suas clínicas e programas pro bono. Capacite a equipa para se concentrar nos resultados enquanto os clientes obtêm acesso confiável e oportuno à ajuda.















