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01
Conecte os seus sistemas de prática
Comece com uma camada de agendamento unificada para exames oculares, verificações de lentes de contacto e consultas ópticas. Sincronize os calendários dos prestadores, as salas e o equipamento, e ligue o seu EHR ou sistema de gestão de práticas usando a nossa API ou webhooks. Suporte para implantações hospedadas ou auto-hospedadas. Saiba mais em https://cal.com/enterprise e https://cal.com/docs/api.
02
Defina gatilhos para o seu fluxo de trabalho de exame ocular
Escolha gatilhos baseados em tempo e eventos, como quando um novo paciente marca uma consulta, 48 horas antes de um exame de visão, ou após o término de uma visita. Acione o formulário de admissão do paciente de optometria, os prompts de verificação de seguro e as instruções pré-visita.
03
Automatizar ações para pacientes e pessoal
Envie lembretes por e-mail, SMS ou WhatsApp, roteie pacientes por tipo de exame, colete formulários e notifique a equipe óptica para a entrega de óculos. Automatize o acompanhamento pós-visita para o processo de ajuste de lentes de contacto e reordenações. Explore a configuração em nossa documentação em https://cal.com/docs e no centro de ajuda em https://help.cal.com.
01
Reduza as ausências e chegadas tardias
Lembretes automatizados por email, SMS e WhatsApp reduzem as faltas a consultas. Inclua direções pré-visita, detalhes de estacionamento e requisitos de seguro para que os pacientes cheguem preparados para o seu exame ocular. Adicione confirmações e links de reagendamento para manter o seu dia equilibrado.
02
Encurtar o check-in com registo digital
Envie o formulário de entrada do paciente de optometria logo após a reserva e novamente 24 horas antes da visita. Sincronize automaticamente os formulários preenchidos com o seu EHR ou PMS via API. A equipe vê quem completou os formulários antes de o paciente entrar, reduzindo gargalos na recepção.
03
Simplifique o fluxo de trabalho do exame ocular desde a marcação até o acompanhamento
Utilize o encaminhamento para atribuir pacientes ao provedor e sala corretos, e automatizar mensagens pós-consulta, notificações de prescrições prontas e lembretes de chamada. Crie uma experiência consistente para exames abrangentes, pediatria e visitas urgentes.
04
Melhore as operações ópticas e a captura de receitas
Alertar os óticos quando um exame termina para que possam iniciar a lista de verificação do fornecimento de óculos. Automatize os acompanhamento da seleção de armações, atualizações de status de pedidos de lentes e lembretes de fornecimento de lentes de contato. Use dados para prever a demanda e apoiar a gestão de inventário óptico.
Construtor de fluxos de trabalho com mensagens multicanal
Crie fluxos de trabalho de cuidados oculares com gatilhos baseados em tempo e eventos. Envie e-mails personalizados, SMS e WhatsApp ao longo da jornada do paciente, desde lembretes até instruções de cuidados pós-consulta.
Roteamento e disponibilidade avançada
Roteiro por prestador, tipo de exame, equipamento ou localização. Respeite os horários dos prestadores, as restrições das salas e os tempos de resposta para manter o cronograma realista.
Registro digital e lembretes de formulário
Automatize a entrega do seu formulário de admissão de pacientes de optometria e colete os documentos necessários antes da chegada. Reduza o tempo no lobby e aumente o fluxo.
Automação de pós-visita e recordação
Agende acompanhamentos para o processo de adaptação de lentes de contato, levantamento de óculos e recordatórios de exames oculares anuais. Envie notificações de receita pronta e status do pedido.
Opções API-first e auto-hospedagem
Integre-se com o seu EHR ou PMS usando webhooks e a nossa API em https://cal.com/docs/api. Escolha hospedado ou auto-hospedado em https://github.com/calcom/cal.com para cumprir os padrões de conformidade.
Análises e trilhas de auditoria
Acompanhe as taxas de conclusão, a redução de faltas e o desempenho do fluxo de trabalho. Mantenha registos para conformidade e responsabilidade da equipa.
O Cal.com pode conectar-se ao nosso EHR ou sistema de gestão de prática?
Sim. Cal.com é API-first com webhooks e um SDK, para que possa enviar dados de entrada, detalhes de compromissos e resultados para o seu EHR ou PMS. Veja https://cal.com/docs/api.
Como tratamos o formulário de admissão do paciente de optometria e os detalhes do seguro?
Envie links seguros automaticamente após a reserva. Os pacientes preenchem formulários antes da chegada. Utilize webhooks para enviar dados para os seus sistemas, e lembretes garantem a conclusão. Saiba mais em https://help.cal.com.
Podemos suportar diferentes tipos de exames e prestadores em várias localizações?
Sim. Utilize regras de encaminhamento para combinar pacientes com prestadores, salas e equipamentos por localização e tipo de exame. Gerencie a disponibilidade em vários locais a partir de um só lugar.
O Cal.com suporta o processo de adaptação de lentes de contacto e recalls?
Sim. Automatize os acompanhamentos para ajustes, formações, revisões e reordenações de lentes. Agende as chamadas anuais e notifique os pacientes por e-mail ou SMS.
Como gerimos as transferências ópticas e a entrega de óculos?
Dispare um fluxo de trabalho quando um exame terminar para alertar os ópticos. Inicie uma lista de verificação de dispensação de óculos, envie atualizações de pedidos de lentes e notifique quando os óculos estiverem prontos para levantamento.
Podemos auto-hospedar para necessidades de conformidade mais rigorosas?
Sim. Cal.com suporta auto-hospedagem. Reveja o nosso repositório em https://github.com/calcom/cal.com e opções empresariais em https://cal.com/enterprise.
Que análises estão disponíveis para operações e crescimento?
Monitorizar as taxas de não comparência, a conclusão de intakes e as conversões de recall. Utilize dados para melhorar o fluxo de trabalho da consulta oftalmológica e as decisões de gestão de inventário ótico.
Comece a usar fluxos de trabalho para optometria
Veja como o Cal.com simplifica os exames de visão, o preenchimento, a transferência de óculos e os lembretes. Comece gratuitamente em https://cal.com, agende uma demonstração em https://cal.com/enterprise ou explore os documentos em https://cal.com/docs.
