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01
Conecte calendários, conferências e políticas
Conecte calendários Google ou Microsoft, Zoom, Microsoft Teams e mais em minutos através do Cal.com marketplace. Defina diretrizes que correspondam à política do campus, incluindo janelas de reserva por período, intervalos antes e depois das reuniões, horários de trabalho em fusos horários diferentes e limites por dia. Adicione formulários de entrada para capturar programa, ID de estudante ou status do candidato, e encaminhe com base nas respostas. A equipe de admissões pode publicar uma única página de reservas para entrevistas, enquanto as equipes de instalações gerenciam a capacidade de visitas. Tudo permanece sincronizado com os seus calendários, assim evitando reservas duplas e conflitos de horários.
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Modelar fluxos de trabalho de agendamento académico
Modele cada fluxo académico com tipos de eventos reutilizáveis e templates de workflow. Para o processo de admissões universitárias, direcione os candidatos por programa ou senioridade do entrevistador, agendando automaticamente entrevistas e chamadas de decisão. Para visitas, use a sua lista de verificação da visita ao campus para designar guias e salas. Para ideias de orientação de estudantes, como sessões de múltiplas trilhas, crie eventos de grupo com limites de capacidade e lembretes automáticos. Os conselheiros podem padronizar o fluxo de trabalho de aconselhamento académico, desde a entrada até o acompanhamento. Mesmo o processo de auditoria de grau e os procedimentos do escritório do registrador beneficiam de confirmações automatizadas, lembretes e escalonamentos que mantêm os estudantes no caminho certo.
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Automatizar mensagens, encaminhamentos e transferências
Automatize mensagens e transferências internas sem esforço manual. Utilize Cal.com Workflows para enviar confirmações, lembretes e follow-ups pós-evento por email personalizado, SMS ou WhatsApp, acionados por reservas, reagendamentos e cancelamentos (https://cal.com/docs/workflows). Notifique canais do Slack para candidatos de alta prioridade, poste cargas úteis de webhook no seu SIS ou CRM, e atualize planilhas ou data warehouses através da API (https://cal.com/docs/api). Acesse logs e controles que a sua equipa de TI espera, incluindo SSO e acesso baseado em funções, com detalhes na nossa página de segurança (https://cal.com/security).
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Acelere o processo de admissões
Transfira os candidatos de consulta para matriculados mais rapidamente. Substitua emails de ida e volta por links de reservas instantâneas que respeitam a disponibilidade do entrevistador, fusos horários e regras específicas do programa. Utilize formulários de roteamento para qualificar candidatos, enviar candidatos de alta prioridade para a equipe sênior e equilibrar a carga com atribuições em rodízio. Automate lembretes para reduzir ausências e colete as informações que os revisores precisam antecipadamente. Cal.com integra-se ao Zoom ou Teams para entrevistas virtuais e incorpora-se no seu site ou portal para que a experiência pareça nativa. Ao simplificar o processo de admissões universitárias, sua equipe passa mais tempo avaliando a adequação e menos tempo perseguindo calendários.
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Melhorar o sucesso e a orientação dos alunos
Melhore os resultados de aconselhamento com um fluxo de trabalho de aconselhamento académico fiável. Crie tipos de evento separados para horas de atendimento, verificações de graduação e avaliações de transferência, cada um com o comprimento de reunião adequado, intervalos e formulários. Active lembretes para os estudantes que precisam de completar a documentação antes de uma sessão, e envie seguimentos que incluam recursos e próximos passos. Os conselheiros também podem automatizar lembretes relacionados com o processo de auditoria de grau, para que os estudantes marquem horário para resolver bloqueios ou selecionar cursos. A conferência integrada e a sincronização de calendário mantêm todos alinhados, enquanto páginas de reserva acessíveis apoiam todos os aprendizes.
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Reduza o risco com controlo e conformidade
Mantenha o controlo sobre os dados e operações. Cal.com é de código aberto e suporta auto-hospedagem, oferecendo às universidades opções para residência de dados e implantação personalizada. Ative SSO para impor autenticação central e gerenciar o acesso por departamento e função. Registos de auditoria detalhados, retenção de dados configurável e encriptação ajudam o departamento de TI a cumprir os padrões internos. Reveja a nossa abordagem em https://cal.com/security e explore o código no GitHub em https://github.com/calcom/cal.com. Com menos passos manuais, a equipa reduz erros e protege informações sensíveis ligadas a candidatos e estudantes.
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Construa uma vez, reutilize em todos os departamentos
Escalone o agendamento consistente em admissões, orientação, registro, habitação e muito mais. Crie modelos uma vez, e depois compartilhe-os com os departamentos para acelerar a implementação e preservar as melhores práticas. Nossa arquitetura orientada a API permite que os desenvolvedores criem tipos de evento, regras de roteamento e fluxos de trabalho programaticamente, ou sincronizem metadados com seu SIS e CRM. Use a plataforma para otimizar os procedimentos do escritório de registro, como retiradas de histórico escolar e agendamentos de formatura, e reuse os mesmos padrões para eventos no campus. Consulte a documentação do desenvolvedor em https://cal.com/docs/api e as opções empresariais em https://cal.com/enterprise.
Roteamento de formulários e elegibilidade
Recolha dados dos candidatos, faça a triagem por programa, localização, língua ou prioridade. Perfeito para o processo de admissões na universidade.
Eventos em grupo com controle de capacidade
Organize visitas ao campus e trilhos de orientação com limites de participantes, alertas de capacidade e lembretes automáticos.
Sorteio e agendamento coletivo
Distribua entrevistas entre a equipa de admissões ou reserve com múltiplos participantes, como pares de conselheiros e painéis de professores.
Fluxos de trabalho para mensagens multicanal
Envie lembretes, confirmações e seguimentos por email, SMS e WhatsApp, acionados por gatilhos de eventos.
Incorporações, SSO e controlos de acesso
Incorpore páginas de reservas no seu site ou portal, ative SSO e gerencie funções para departamentos e campi.
API e webhooks
Automatize os procedimentos do escritório de registro, sincronize os sistemas SIS e CRM, e registre eventos no Slack e em armazéns de dados.
Podemos auto-hospedar Cal.com para atender às políticas de dados da universidade?
Sim. Cal.com suporta a auto-hospedagem com as mesmas funcionalidades principais do nosso serviço em nuvem, permitindo que a TI controle a residência de dados e a implementação. Reveja os detalhes de segurança em https://cal.com/security e explore o código em https://github.com/calcom/cal.com.
Como apoiamos o processo de admissões universitárias com o encaminhamento?
Utilize formulários de roteamento para capturar programa, localização e prioridade, em seguida, atribuir automaticamente entrevistas com roteamento redondo ou direto. Adicione grupos de entrevistadores por departamento e publique um único link de reserva para os candidatos.
A Cal.com integra-se com o nosso SIS ou CRM?
Sim. Utilize a nossa API e webhooks para sincronizar reservas, participantes e metadados com o seu SIS ou CRM. Você também pode conectar ferramentas populares através do marketplace (https://cal.com/marketplace) ou middleware como o Zapier.
Podemos gerir eventos de grupo para visitas ao campus e orientação?
Sim. Crie eventos de grupo com limites de capacidade, horários e lembretes automáticos. Atribua anfitriões, adicione perguntas de entrada e acompanhe a presença a partir de um único painel.
Como é que os consultores gerem a disponibilidade recorrente ao longo de múltiplos períodos?
Defina horários por período, campus ou programa. Estabeleça janelas de reserva, intervalos e regras de fuso horário. Os consultores podem oferecer links distintos para horas de atendimento e agendamentos, cada um com formulários personalizados.
Podemos cobrar pagamentos por eventos como a educação contínua?
Sim. Conecte o Stripe do marketplace para coletar pagamentos ou depósitos quando uma sessão é reservada. Ative a precificação por evento e emita reembolsos através da sua conta Stripe.
Quais funcionalidades de segurança ajudam a TI e ao escritório de registro?
Cal.com oferece SSO, controles de acesso baseados em função, registros de auditoria, criptografia em trânsito e em repouso, e opções de hospedagem própria. Saiba mais em https://cal.com/security.
Comece a agendar de forma moderna para o seu campus
Pronto para modernizar o agendamento em todas as equipas de admissões, aconselhamento e registos? Comece gratuitamente com Cal.com para pilotar fluxos de trabalho num departamento, ou agende uma chamada de descoberta com a nossa equipa para uma implementação empresarial. Comece em https://cal.com ou fale connosco em https://cal.com/enterprise.
