10 Melhores Alternativas ao Calendly em 2026

Procurando as melhores alternativas ao Calendly?

Vamos ser honestos. Calendly não é a melhor opção para todos. E talvez você esteja nessa situação. Você tentou o Calendly, mas simplesmente não se conectou com você. Talvez você precise de mais recursos, melhor preço, suporte mais forte para a equipe ou personalização mais profunda. 

Neste post, vamos guiá-lo pelas melhores alternativas ao Calendly para considerar, incluindo Cal.com, Acuity, HubSpot Meeting Scheduler, e mais. Vamos mostrar o que cada uma faz bem, e ajudar você a escolher o melhor aplicativo de agendamento para o seu negócio ou uso pessoal.

Por que Procurar uma Alternativa ao Calendly?

Vários fatores levam indivíduos e equipes a explorar softwares alternativos de agendamento de compromissos online. Pela nossa experiência, os principais são:

• Preço e escalabilidade: Os usuários citam o modelo de preço por assento do Calendly como o principal fator que leva à mudança. Torna-se caro rapidamente à medida que as equipes crescem. 

• Customização limitada: Calendly cobre bem o básico. Mas as equipes que precisam de fluxos personalizados, roteamento avançado, lógica condicional ou regras de reserva personalizadas frequentemente encontram um limite rapidamente.

• Limitações de design e estética: As páginas de reserva do Calendly são funcionais, mas visualmente rígidas, o que pode limitar a aparência da sua marca. Muitas alternativas oferecem UI mais limpa e personalização mais profunda, para que as páginas de reserva pareçam modernas e no estilo da marca.

• Preocupações com a propriedade dos dados: Como uma plataforma de código fechado, você depende inteiramente da infraestrutura do Calendly. Algumas marcas preferem soluções autogeridas pois permitem controlar completamente seus dados.

• Limites de agendamento em equipe e em grupo: Coordenar disponibilidade entre vários membros da equipe ou agendar reuniões em grupo requer níveis caros do Calendly. Muitos aplicativos de agendamento de reuniões lidam com esses cenários de maneira mais acessível.

• Demanda por código aberto e autogerido: Negócios preocupados com privacidade e aqueles com requisitos de conformidade rígidos frequentemente precisam de opções de aplicativos de agendamento de calendário que possam ser hospedadas por si mesmos.

Se qualquer uma das razões acima ressoar com você, então você está no lugar certo!

Por que Você Deve Confiar em Nós

Testamos dezenas de ferramentas de agendamento em diferentes casos de uso. De consultores individuais agendando chamadas com clientes a equipes empresariais coordenando em fusos horários diferentes. 

Também ouvimos o feedback dos clientes, especialmente quando deixam plataformas como o Calendly. É por isso que construímos a melhor ferramenta de agendamento do mercado. Criamos o Cal.com para resolver problemas que os usuários enfrentam com plataformas de agendamento online.

Melhores Alternativas ao Calendly Comparadas (Tabela Rápida)

Vamos direto à nossa lista das melhores alternativas ao Calendly para que você possa encontrar sua próxima ferramenta de agendamento o mais rápido possível.

1. Cal.com: Melhor Alternativa Geral ao Calendly

Cal.com é a melhor alternativa ao Calendly para equipes e empresas que valorizam flexibilidade, personalização e propriedade dos dados. Oferece tudo que o Calendly faz, além de recursos que ele não consegue igualar.

Por que Cal.com é a Melhor Alternativa ao Calendly

Com tantas opções disponíveis, por que você deve escolher o Cal.com em vez de outras alternativas ao Calendly?

Os usuários adoram o Cal.com porque vai muito além do agendamento básico. Ele oferece capacidades de roteamento avançadas que permitem construir fluxos de reserva complexos. Você também pode usar formulários de roteamento para direcionar automaticamente os clientes para um membro adequado da equipe com base em suas respostas. 

Com sua arquitetura centrada em API, o Cal.com facilita a criação de integrações personalizadas. Isso permite que você incorpore agendamentos em qualquer lugar, acione automações, e conecte o agendamento diretamente aos seus sistemas e fluxos de trabalho existentes.

Principais Recursos

• Infraestrutura de agendamento de código aberto: Personalize cada aspecto da sua experiência de agendamento para uma abordagem mais personalizada, soluções de agendamento personalizadas.

• Roteamento em round-robin e agendamento em grupo: Distribua reuniões de forma equilibrada entre os membros da equipe ou encontre disponibilidade comum para reuniões em grupo. Lide com cenários de agendamento complexos que forçam usuários do Calendly a níveis caros.

• Arquitetura centrada em API: Acesso total à API que permite integrações personalizadas, automação de fluxo de trabalho, e experiências de agendamento incorporadas adaptadas ao seu negócio.

• Roteamento inteligente: Os formulários de roteamento do Cal.com coletam informações dos clientes e direcionam-nos automaticamente para o membro ou serviço certo da equipe, com base em suas necessidades. 

• Automação de fluxos de trabalho: Facilmente automatize confirmações, lembretes, e acompanhamentos para reduzir faltas.

• Agendamento em equipe: Distribua compromissos igualmente pela sua equipe com atribuições em round-robin. Alternativamente, deixe que os clientes escolham sua pessoa preferida. 

• Cobrança de pagamento: Aceite depósitos ou pagamentos integrais através do Stripe e PayPal quando os clientes reservarem. 

• Agendamento com IA: Use IA para lidar com chamadas telefônicas de entrada para marcar compromissos, garantindo que nenhum cliente seja perdido.

• Suporte para múltiplas localizações: Gerencie reservas em várias áreas de serviço (mesmo em fusos horários diferentes) a partir de um único painel. Cada localização pode ter seus próprios calendários e regras de reserva para uma coordenação mais suave.

• Suporte para múltiplos idiomas: O Cal.com detecta fusos horários e idiomas do navegador, tornando-o ideal para negócios multi-fuso horário/multi-idioma com clientes que preferem diferentes idiomas.

• Loja de aplicativos: A loja de aplicativos facilita a integração do Cal com suas ferramentas favoritas, incluindo conferências, análise e ferramentas de automação.

Preço

• Plano gratuito: inclui reservas ilimitadas, sincronização de calendário e recursos principais.

• Planos pagos: Começam em $15/mês e incluem recursos avançados como branding personalizado, suporte prioritário, conformidade com HIPAA, e mais.

Melhor Para

Startups que valorizam flexibilidade, equipes de engenharia que precisam de acesso à API, e marcas empresariais que precisam de uma ferramenta de agendamento poderosa e flexível. É perfeito para qualquer organização cansada do modelo de preços do Calendly e de recursos limitados.

Quer mudar do Calendly para Cal? Cobrimos seu contrato restante do Calendly e fazemos sua migração para Cal.com gratuitamente. Confira nossa oferta especial para usuários do Calendly.

2. Acuity Scheduling: Melhor para Negócios com Muitos Compromissos

Acuity Scheduling (de propriedade da Squarespace) é outro concorrente do Calendly a considerar. Como a Squarespace, direciona-se a solopreneurs e pequenas empresas, por isso seus recursos são mais limitados do que os de outras ferramentas de agendamento.

Recursos

• Formulários de entrada de clientes: Coletar informações detalhadas antes dos compromissos para entender o que seu cliente precisa antes do início das reuniões.

• Pagamentos e pacotes: Aceitar pagamentos ao marcar, vender pacotes de aulas, oferecer certificados de presente, e gerenciar assinaturas. 

• Compromissos recorrentes: Configurar sessões semanais, check-ins mensais, ou agendas recorrentes personalizadas. 

Preço: Planos pagos começam em $16/mês para recursos básicos.

Melhor para: Negócios baseados em serviço, profissionais do bem-estar, e qualquer um que precise do melhor software de agendamento de compromissos com processamento de pagamentos integrado.

Para mais detalhes, confira nossa comparação entre Calendly e Acuity Scheduling.

3. HubSpot Meeting Scheduler: Melhor para Usuários do HubSpot CRM

O agendador de reuniões do HubSpot é sua melhor opção se você já está usando o HubSpot como seu CRM. É uma das poucas aplicações de reuniões que é completamente gratuita e se integra de forma nativa aos seus dados de cliente existentes. A ferramenta se conecta aos calendários do Google e Office 365.

Recursos

• Agendamento nativo do CRM: Reuniões agendadas são automaticamente registradas no HubSpot CRM, com contexto completo. 

• Captura automática de leads: Quando prospectos agendam reuniões, suas informações são adicionadas diretamente ao seu CRM. A IA ajuda a automatizar os acompanhamentos.

• Alinhamento do pipeline de vendas: Conectar agendamentos de reuniões a estágios de negócios, acionar fluxos de trabalho, e rastrear como o agendamento impacta seu pipeline.

Preço: Gratuito com o CRM do HubSpot. Recursos avançados estão disponíveis em níveis pagos do HubSpot.

Melhor para: Usuários do HubSpot que desejam agendamentos integrados aos seus fluxos de trabalho de CRM e vendas/marketing existentes. 

4. YouCanBook.me: Melhor Alternativa Simples ao Calendly

O YouCanBook.me elimina a complexidade de ferramentas de agendamento ricas em recursos como o Calendly. Em vez disso, oferece agendamento direto, voltado para praticantes solos e pequenas equipes. Se o Calendly parece ser demais, esta plataforma de agendamento online simples pode ser a alternativa que você está procurando.

Recursos

• Sincronização de calendário: Conecta-se ao Google Calendar e Outlook, atualizando automaticamente sua disponibilidade. 

• Automação básica: Confirmações automáticas, lembretes, e modelos de email personalizados lidam com a comunicação rotineira.

• Preço acessível: Mais barato que o Calendly, pois é feito para indivíduos e pequenas empresas.

Preço: Planos pagos começam em $7.20/mês para indivíduos.

Melhor para: Consultores solo, coaches, e profissionais que precisam de uma alternativa simples ao Calendly para agendar reuniões.

5. Setmore: Melhor Sistema de Reserva Econômico

O Setmore oferece uma das melhores alternativas ao Calendly amiga do custo no mercado. Apesar de ser uma das ferramentas de agendamento mais baratas em nossa lista, o Setmore ainda oferece recursos adequados. Exemplos incluem compromissos ilimitados, agendamento em equipe e um app móvel.

Recursos

• Compromissos ilimitados no plano gratuito: Como o Cal.com, o nível gratuito do Setmore inclui agendamentos ilimitados. 

• Agendamento de equipe: Gerencie até 4 calendários de funcionários no plano gratuito. Os clientes podem escolher seu membro de equipe preferido ao reservar.

• App móvel: Apps completos para iOS e Android permitem que você gerencie compromissos de qualquer lugar.

Preço: Planos pagos começam em $5/mês/por usuário.

Melhor para: Pequenos negócios conscientes do orçamento, provedores de serviços que precisam de um site de reserva gratuito, e equipes que buscam agendamento básico sem custos.

Confira nosso post de blog de Setmore vs Calendly para mais informações sobre como o Setmore se compara ao Calendly.

6. Zoho Bookings: Melhor para Usuários do Ecossistema Zoho

Zoho Bookings é a melhor alternativa ao Calendly se você já usa Zoho CRM, Zoho Mail ou outros aplicativos Zoho. É um app de agendamento competente que facilita o agendamento e gerenciamento de compromissos. 

Recursos

• Integração profunda com Zoho: Conecta dados de agendamento ao Zoho CRM, aciona fluxos de trabalho Zoho, e sincroniza automaticamente com outros aplicativos Zoho.

• Fluxos de trabalho personalizados: Construa processos automatizados que abrangem agendamentos, atualizações de CRM, e comunicação com clientes.

• Agendamento de equipe: Gerencie múltiplos membros da equipe, locais, e serviços a partir de um único painel.

Preço: Planos pagos começam em $5/usuário/mês.

Melhor para: Usuários existentes do Zoho que desejam um aplicativo de agendamento que se integre nativamente com as ferramentas que já usam.

7. Doodle: Melhor para Coordenação de Grupos

Doodle adota uma abordagem diferente das outras alternativas ao Calendly. Concentra-se no agendamento de reuniões em grupo por meio de votações. É a melhor maneira de agendar uma reunião com vários participantes quando a disponibilidade varia. Admito, marcar compromissos com o Doodle não é tão simples quanto em outras ferramentas como o Cal.com.

Recursos

• Agendamento baseado em votação: Crie votações com várias opções de tempo e deixe os participantes votarem em sua disponibilidade para ver quais horários funcionam melhor para a maioria.

• Disponibilidade de múltiplos participantes: Encontre disponibilidade comum em grandes grupos sem infinitas trocas de emails.

• UX simples: Criar votações leva apenas alguns segundos. Os participantes podem votar mesmo sem ter contas Doodle.

Preço: Planos premium começam em $6.95/mês.

Melhor para: Equipes que precisam de um agendador de reuniões para pequenos grupos. Também funciona bem para planejamento de eventos ou qualquer cenário que requeira funcionalidade de ferramenta de agendamento de grupo.

8. SimplyBook.me: Melhor para Negócios de Serviços

SimplyBook.me é uma alternativa ao Calendly projetada para negócios de serviço, como salões, spas, estúdios de fitness e clínicas. É um sólido aplicativo de reserva de compromissos que permite aos clientes agendar serviços específicos ou escolher seus serviços preferidos.

Recursos

• Páginas de reserva de clientes personalizadas: Páginas de reserva com marca para um toque personalizado.

• Pagamentos e assinaturas: Aceitar pagamentos no momento da reserva, vender pacotes de aula, e gerenciar programas de associação.

• Múltiplas localizações: Gerenciar agendamento em múltiplas localizações a partir de um único painel.

Preço: Planos pagos começam em $8.25/usuário/mês.

Melhor para: Negócios da indústria de serviços que precisam de software de agendamento online com recursos específicos para o serviço.

9. Microsoft Bookings: Melhor para Usuários do Microsoft 365 e Teams

Microsoft Bookings é a melhor alternativa ao Calendly para equipes profundamente integradas aos ecossistemas Microsoft 365 e Teams. A interface familiar significa uma curva de aprendizado mais curta e funcionalidade intuitiva.

Recursos

• Integração com Teams: Compromissos marcados através do Bookings criam automaticamente reuniões no Teams. Tudo fica em um ecossistema.

• Sincronização com Office 365: Conecta-se sem problemas com serviços Microsoft como calendários do Outlook, SharePoint, e muitos outros.

• Reservas internas: Agenda reuniões internas para equipes e gerencia reservas de sala de conferência.

Preço: Planos pagos começam em $6/usuário/mês.

Melhor para: Equipes que usam Microsoft 365 e desejam o agendamento de reuniões integrado com as ferramentas existentes.

10. Chili Piper: Melhor para Equipes de Vendas B2B

Chili Piper foca especificamente em agendamento de vendas e roteamento de leads. Se você é uma empresa B2B com processos de vendas complexos, o aplicativo de agendamento de reuniões do Chili Piper foi criado para suportar operações de receita.

Confira nossa comparação Cal.com vs Chili Piper para ver por que muitos usuários preferem o Cal.com para gerenciar seus compromissos B2B e de vendas.

Recursos

• Roteamento de leads: Roteia automaticamente os leads de entrada para o representante de vendas certo com base em fatores que você define. Exemplos incluem localização, interesse no produto, ou tamanho do negócio.

• Automatização de calendário: Converte instantaneamente envios de formulários em reuniões agendadas. Isso reduz o tempo entre interesse e conversão.

• Atribuição de receita: Facilmente rastreie o impacto das reuniões no pipeline, receita, e outras metas de vendas.

Preço: Planos pagos começam em $15/usuário/mês.

Melhor para: Organizações de vendas B2B com alto volume de leads de entrada e operações de receita dedicadas.

A Melhor Alternativa ao Calendly: Veredito Final

Cal.com é a melhor alternativa geral ao Calendly para indivíduos, equipes e empresas que valorizam flexibilidade, preços justos, e propriedade dos dados. O rico conjunto de recursos, integrações, e escalabilidade o tornam a escolha principal para a maioria dos usuários explorando alternativas ao Calendly.

FAQs Sobre Alternativas ao Calendly

Existe uma alternativa gratuita ao Calendly?

Sim. Cal.com oferece um plano gratuito com agendamentos ilimitados. Para uso individual, o plano gratuito oferece muitos recursos poderosos que você pode usar sem se comprometer com um plano pago. Oferece valor real sem custos.

Qual é a melhor ferramenta de agendamento de código aberto?

Cal.com é uma das poucas plataformas de agendamento de código aberto. Oferece total transparência de código, opções de hospedagem própria, e opções de personalização indisponíveis em plataformas fechadas como o Calendly.

Qual alternativa ao Calendly é a melhor para equipes?

Cal.com é a melhor alternativa ao Calendly para equipes. Ele possui preços flexíveis, roteamento avançado, e recursos como agendamento em round-robin que o Calendly coloca atrás de níveis caros. O Setmore também oferece recursos de equipe fortes em seus planos gratuitos e pagos.